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如何在 Outlook 中僅根據收件匣建立搜尋資料夾?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中建立搜尋資料夾時,預設會在相同電子郵件帳戶的所有資料夾中搜尋郵件。但本文將教您如何調整預設搜尋範圍,讓搜尋資料夾僅限於「收件匣」中查找郵件。

一鍵即可在 Outlook 中依所選郵件的寄件者或按寄件人郵箱域搜尋郵件

透過 Kutools for Outlook,您可以利用「(依寄件者搜尋)」功能,快速搜尋所有來自所選郵件寄件者的電子郵件;或利用「(依)按寄件人郵箱域搜尋)」功能,搜尋所有符合所選郵件按寄件人郵箱域的電子郵件。請參閱螢幕截圖:

依寄件者網域搜尋

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在 Outlook 中僅從收件匣建立搜尋資料夾

若要在 Outlook 中僅於收件匣資料夾內建立搜尋資料夾,請依照下列步驟操作:

1. 在郵件檢視中,於導航(或)資料夾窗格)選取您要建立搜尋資料夾的電子郵件帳戶,然後按一下資料夾 > 新增搜尋資料夾。請參閱螢幕截圖:

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2. 在「新增搜尋資料夾」對話方塊中,按一下以反白標示「建立自訂搜尋資料夾」選項,然後點選選擇按鈕。請參閱螢幕截圖:

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3. 在您進入「自訂搜尋資料夾」對話方塊後,請於名稱方塊中輸入新搜尋資料夾的名稱,然後點選條件按鈕;接著在開啟的「搜尋資料夾條件」對話方塊中設定所需條件,再按下確定按鈕即可完成!

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4. 回到「自訂搜尋資料夾」對話方塊後,請點擊瀏覽按鈕;接著在「選取資料夾」對話方塊中,僅勾選收件匣資料夾,再點擊確定按鈕。

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注意:在「選取資料夾」對話方塊中,是否勾選「搜尋子資料夾」選項為可選項目。

5. 按一下確定按鈕,即可關閉「自訂搜尋資料夾」與「新增搜尋資料夾」對話方塊。

現在已建立新的搜尋資料夾,且僅會在收件匣中搜尋郵件。


將搜尋資料夾的範圍變更為僅限 Outlook 收件匣

如果您已建立搜尋資料夾,可透過以下步驟將其搜索範圍變更為僅限收件匣資料夾:

1. 在郵件檢視中,於導航(或)資料夾窗格)選取您要變更搜尋範圍的搜尋資料夾,然後按一下資料夾 > 自訂此搜尋資料夾。請參閱螢幕截圖:

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2. 在已開啟的「自訂」對話方塊中,請點擊瀏覽按鈕。請參閱下方螢幕截圖:

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3. 在跳出的「選取資料夾」對話方塊中,請僅勾選收件匣資料夾,並可依需求選擇是否勾選搜尋子資料夾選項,然後點擊確定按鈕。詳情請參閱上方螢幕截圖。

4. 在「自訂」對話方塊中,按一下確定按鈕。

至此,所選搜尋資料夾的搜尋範圍已調整為僅限「收件匣」資料夾。


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