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如何在Outlook中僅從收件匣建立搜尋資料夾?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在Outlook中建立搜尋資料夾時,它會搜尋同一郵件帳戶的所有資料夾中的郵件。但是,本文將向您展示如何更改預設的搜尋範圍,讓搜尋資料夾只搜尋收件匣中的郵件。

一鍵根據所選郵件的寄件人或寄件人域名查找郵件

使用Kutools for Outlook,您可以通過(按)寄件人功能快速搜尋所有電子郵件,或者通過(按) 寄件人域名功能搜尋所有電子郵件。請參見截圖:

search by sender domain

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在Outlook中僅從收件匣建立搜尋資料夾

要在Outlook中僅在收件匣內建立搜尋資料夾,請按照以下步驟操作:

1. 在 郵件 檢視中,選擇您要建立搜尋資料夾的郵件帳戶於導航窗格(或資料夾窗格)中,並點擊資料夾 > 新建搜尋資料夾。請參見截圖:

doc-search-folder-Inbox-only-3

2. 在新建搜尋資料夾對話框中,點擊以高亮顯示“建立自定義搜尋資料夾”選項,然後點擊選擇按鈕。請參見截圖:

doc-search-folder-Inbox-only-4

3. 現在您進入了自定義搜尋資料夾對話框,在名稱框中輸入新搜尋資料夾的名稱,然後點擊條件 按鈕;接著在打開的搜尋資料夾條件對話框中,指定搜尋條件並點擊 確定按鈕。

doc-search-folder-Inbox-only-5

4. 現在您返回到自定義搜尋資料夾對話框,請點擊瀏覽按鈕;接著在選擇資料夾對話框中,請僅勾選收件匣資料夾並點擊確定 按鈕。

doc-search-folder-Inbox-only-6

注意:在選擇資料夾對話框中勾選搜尋子資料夾選項是可選的。

5. 點擊確定按鈕以關閉自定義搜尋資料夾對話框和新建搜尋資料夾對話框。

現在已建立了一個新的搜尋資料夾,並且它將只在收件匣資料夾中搜尋郵件。


在Outlook中將搜尋資料夾的範圍更改為僅限收件匣

如果您已經建立了一個搜尋資料夾,可以按照以下步驟將其搜尋範圍更改為僅限收件匣資料夾:

1. 在郵件檢視中,選擇需要更改搜尋範圍的搜尋資料夾於導航窗格 (或資料夾窗格)中,並點擊資料夾 > 自定義此搜尋資料夾。請參見截圖:

doc-search-folder-Inbox-only-1

2. 現在在打開的自定義對話框中,請點擊瀏覽按鈕。請參見下方截圖:

doc-search-folder-Inbox-only-2

3. 在彈出的選擇資料夾對話框中,請僅勾選 收件匣 資料夾,可選勾選 搜尋子資料夾選項,然後點擊 確定按鈕。請參見上方截圖。

4. 在自定義對話框中點擊確定按鈕。

到目前為止,所選搜尋資料夾的搜尋範圍已被更改為僅限收件匣資料夾。


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