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如何在 Outlook 簽名檔中加入背景顏色?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中於電子郵件中新增或移除背景顏色非常簡單。但您知道如何在 Outlook 簽名檔中輕鬆插入或移除背景顏色嗎?以下解決方案助您立即達成目標:

在 Outlook 中將背景顏色插入簽名檔

使用 Word 在 Outlook 簽名檔中插入或移除背景顏色


在 Outlook 中將背景顏色插入簽名檔

請依照下列步驟,將背景顏色加入 Outlook 簽名檔中。

1. 在「郵件」檢視中,請點選「首頁」>「新增郵件」,即可建立新郵件。

2. 在開啟的郵件視窗中,請點選「插入」>「簽名」,並從下拉式清單中選擇您要套用背景顏色的指定簽名檔。請參閱截圖:

3. 將游標置於空白處,然後點選「插入」>「表格」,即可插入一個 1×1 表格。請參閱截圖:

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4. 將已插入的簽名移至全新的 1x 1 表格中。

5. 保持選取該表格,然後點擊「表格工具」中的「設計」>「底紋」,並從下拉式選單中挑選一種背景顏色。請參閱截圖:

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6. 保持選取該表格,然後點選「設計」>「框線」>「無框線」,即可移除表格邊框。

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7. 保持選取該表格,並按下「Ctrl」+「C」進行複製。

8. 按一下「插入」>「簽名」>「簽名」,即可開啟「簽名與信箋」對話方塊。

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9. 在開啟的「簽名與信箋」對話方塊中,切換至「電子郵件簽名」分頁,並執行下列操作:

(1)在「選取要編輯的簽名」方塊中,點選您想加入背景顏色的簽名;
(2)進入「編輯簽名」方塊,先刪除原始簽名內容,再透過右鍵點選,在快顯功能表的「選擇性貼上」中選取「整個儲存格」,貼上帶有背景的新簽名;
(3)點擊「確定」按鈕完成設定。

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目前指定的背景顏色已成功套用至簽名檔。請關閉新郵件視窗,且勿儲存變更。


使用 Word 在 Outlook 簽名檔中插入或移除背景顏色

此方法提供另一種技巧,讓您在 Microsoft Word 中輕鬆為 Outlook 簽名檔插入或移除背景顏色。請依照下列步驟操作:

1. 開啟檔案總管,在「位址」列貼上路徑「%AppData%\Microsoft\Signatures」,然後按下 Enter 鍵。請參閱截圖:

現在已開啟包含所有 Outlook 簽名檔的資料夾。

2. 在簽名檔資料夾中,於指定簽名檔的 HTM 檔案上按一下滑鼠右鍵,並從快顯功能表中選取「開啟方式」>「Word」。請參閱下方截圖:

doc-signature-background-color-8

現在指定的簽名檔已在 Microsoft Word 中開啟。若要為此簽名檔新增背景顏色,請依照上述介紹的 步驟 3 —— 6 操作,完成後儲存並關閉該 Word 文件;若要移除背景顏色,請繼續執行下列步驟:

3. 選取表格中的簽名內容,按下「Ctrl」+「X」將其剪下,再貼到表格外。

4. 選取該表格,然後點擊「表格工具」>「版面配置」>「刪除」>「刪除表格」即可移除。請參閱截圖:

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5. 儲存已開啟的簽名檔後,關閉 Word 視窗。

至此,您已成功在指定的 Outlook 簽名檔中移除(或新增)背景顏色。


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