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如何在 Word 中開啟和編輯 Outlook 簽名?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

與 Outlook 內建的簽名編輯器相比,在 Microsoft Word 中編輯 Outlook 簽名會更加容易。然而,要如何在 Word 中開啟並編輯 Outlook 簽名呢?以下解決方案將引導您實現這一目標。

在 Word 中開啟和編輯 Outlook 簽名


在 Word 中開啟和編輯 Outlook 簽名

請按照以下步驟在 Word 中開啟並編輯 Outlook 簽名。

1. 雙擊桌面上的「此電腦」(或「電腦」)以打開檔案總管,將以下資料夾路徑貼到「地址」欄中,然後按下「Enter」鍵。參見截圖:
Outlook 簽名的資料夾路徑:%appdata%\microsoft\signatures

the screenshot of step about opening and editing outlook signature in word 1

2. 此時包含 Outlook 簽名的資料夾已經打開。在「檢視」選項卡中勾選「檔案名稱副檔名」選項,以在 Windows 8/10 中顯示檔案副檔名。

the screenshot of step about opening and editing outlook signature in word 2

注意:如果您使用的是 Windows 7,可以通過點擊「組織」>「資料夾和搜尋選項」來打開「資料夾選項」對話框,然後取消勾選「隱藏已知檔案類型的副檔名」選項來顯示檔案名稱副檔名。參見截圖:

the screenshot of step about opening and editing outlook signature in word 3

3. 找到名為您要更改的 Outlook 簽名的 HTM 檔案,右鍵單擊它,然後從快捷選單中選擇「開啟方式」>「Word」或「Microsoft Word」。參見截圖:

the screenshot of step about opening and editing outlook signature in word 4

4. 此時,Outlook 簽名已在 Word 中打開。請根據需要進行編輯。

5. 點擊「檔案」>「儲存」以保存更改,然後關閉 Word 視窗。

從現在開始,指定的 Outlook 簽名已經更新了您在 Word 中所做的更改。


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