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如何在 Outlook 中取得搜尋結果的檔案路徑?

作者Kelly修改日期

當您在 Outlook 中跨目前郵件匣或所有郵件匣搜尋電子郵件時,可能會從多個資料夾取得大量搜尋結果,進而對這些結果的文件路徑感到困惑。本文將教您如何在 Outlook 中輕鬆取得搜尋結果的文件路徑。

在內容對話方塊中取得搜尋結果的文件路徑

使用 Kutools 快速定位搜尋結果所在的資料夾

在進階尋找對話方塊中取得搜尋結果的詳細文件路徑

透過關閉閱讀窗格取得所有搜尋結果的文件路徑


在內容對話方塊中取得搜尋結果的文件路徑

電子郵件的位置是其內容屬性之一,因此我們可在其內容對話方塊中取得搜尋結果的檔案路徑。

在郵件列表中列出搜尋結果後,選取您想得知文件路徑的項目,同時按下 Alt+Enter 鍵,即可開啟其內容對話方塊。

接著,您將在位置欄位中取得此搜尋結果的檔案路徑。請參閱截圖:

doc-search-results-folder-path-3

使用 Kutools 快速定位搜尋結果所在的資料夾

Kutools for Outlook 透過其開啟資料夾功能簡化此流程,讓您只需一鍵點擊,即可立即定位至搜尋結果所在的資料夾!

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步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook,然後啟動 Outlook。

步驟 2. 搜尋完成後,在搜尋結果上按一下滑鼠右鍵,然後選取 打開所在資料夾(KUTOOLS)。Outlook 將自動跳至包含所選電子郵件的資料夾。

開啟資料夾
跳轉至資料夾

在進階尋找對話方塊中取得搜尋結果的詳細文件路徑

如果搜尋結果來自所有郵件匣中的多個資料夾,僅憑內容對話方塊中顯示的資料夾名稱可能不夠明確。此時,您可透過進階尋找對話方塊取得搜尋結果的確切檔案路徑。

1. 按兩下以開啟您需要知道文件路徑的搜尋結果。

2. 現在搜尋結果已在訊息視窗中開啟。請同時按下 Ctrl+Shift+F 鍵,開啟進階尋找對話方塊,然後點選其中的瀏覽按鈕。

現在,您將在「選取資料夾」對話方塊中取得目前開啟之搜尋結果的確切檔案路徑。請參閱以下截圖:

doc-search-results-folder-path-4

3. 關閉對話方塊。


透過關閉閱讀窗格取得所有搜尋結果的文件路徑

若需批量取得所有搜尋結果的檔案路徑,請先關閉目前資料夾中的閱讀窗格,即可在資料夾內欄位中取得檔案路徑。

在郵件列表中列出所有搜尋結果後,按一下檢視 > 閱讀窗格 > 關閉,即可在目前資料夾中關閉閱讀窗格。請參閱截圖:

doc-search-results-folder-path-1

現在每個搜尋結果的檔案路徑都會顯示在資料夾內欄位中。請參閱截圖:

doc-search-results-folder-path-2

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