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如何在Outlook中獲取搜索結果的資料夾路徑?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

在Outlook中搜索當前郵箱或所有郵箱中的郵件時,會從許多資料夾中獲得大量搜索結果。這種情況下,可能會對搜索結果的資料夾路徑感到困惑。本文將向您展示如何輕鬆在Outlook中獲取搜索結果的資料夾路徑。

在屬性對話框中獲取搜索結果的資料夾路徑

使用Kutools快速定位搜索結果的資料夾

在進階查找對話框中獲取搜索結果的詳細資料夾路徑

通過關閉閱讀窗格獲取所有搜索結果的資料夾路徑


在屬性對話框中獲取搜索結果的資料夾路徑

電子郵件的位置是其屬性的一個因素。因此,我們可以在其屬性對話框中獲取搜索結果的資料夾路徑。

在郵件列表中列出搜索結果後,選擇需要知道其資料夾路徑的搜索結果,並同時按下 Alt + Enter 鍵以打開其屬性對話框。

然後,您將在「地點」欄位中獲得此搜索結果的資料夾路徑。請參閱截圖:

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使用Kutools快速定位搜索結果的資料夾

Kutools for Outlook 通過其「打開所在資料夾 (KUTOOLS)」功能簡化了這一過程,只需單擊一下即可直接定位到搜索結果所在的資料夾。

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步驟1. 下載並安裝 Kutools for Outlook,然後打開Outlook。

步驟2. 搜索完成後,右鍵單擊搜索結果,然後選擇「打開所在資料夾 (KUTOOLS)」。Outlook 將自動跳轉到包含所選郵件的資料夾。

open-folder
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在進階查找對話框中獲取搜索結果的詳細資料夾路徑

如果搜索結果來自所有郵箱中的多個資料夾,則屬性對話框中的資料夾名稱可能不夠清楚。在這種情況下,您可以在進階查找對話框中獲取搜索結果的確切資料夾路徑。

1. 雙擊打開需要知道其資料夾路徑的搜索結果。

2. 現在,搜索結果正在消息窗口中打開。同時按下 Ctrl + Shift + F 鍵以打開進階查找對話框,然後點擊對話框中的「選擇」 按鈕。

現在,您將在「選擇文件夾」對話框中獲得當前打開的搜索結果的確切資料夾路徑。請參閱截圖:

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3. 關閉對話框。


通過關閉閱讀窗格獲取所有搜索結果的資料夾路徑

如果您需要批量獲取所有搜索結果的資料夾路徑,可以關閉當前資料夾中的閱讀窗格,並在「所在資料夾」列中獲取資料夾路徑。

在郵件列表中列出所有搜索結果後,點擊「檢視」>「閱讀窗格」>「關閉」以關閉當前資料夾中的閱讀窗格。請參閱截圖:

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現在,每個搜索結果的資料夾路徑都顯示在「所在資料夾」列中。請參閱截圖:

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