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如何為Outlook日曆/特定資料夾建立桌面快捷方式?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

當通過雙擊桌面上或開始選單中的Outlook圖示啟動Microsoft Outlook時,通常會打開預設郵件帳號的收件匣資料夾。但是,在某些情況下,您可能需要直接打開特定的資料夾,例如日曆。本文將向您展示實現這一目標的方法:


為Outlook日曆/特定資料夾建立新的桌面快捷方式

此方法將指導您為特定的Outlook資料夾(如日曆、項目等)新增一個新的桌面快捷方式。

1. 打開包含Microsoft Outlook程式的資料夾,打開檔案總管,將資料夾路徑 C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 貼到「地址」框中,然後按「Enter」鍵。
doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-10
注意:
(1) 請根據上述資料夾路徑將Office15更改為Office16以適用於Outlook 2016,或將Office14更改為Office 2010。
(2) 如果您將Microsoft Office(或Outlook)安裝在自定義資料夾中,請打開包含Microsoft Outlook程式的自定義資料夾。

2. 現在包含Outlook程式的資料夾已經打開。右鍵點擊Outlook程式(EXE文件),然後從上下文選單中選擇「傳送至」>「桌面(建立快捷方式)」。參見截圖:
doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-2

3. 現在已為Outlook建立了桌面快捷方式。轉到桌面,右鍵點擊桌面快捷方式,然後從上下文選單中選擇「屬性」。參見截圖:
doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-3

4. 此時出現了「屬性」對話框。點擊「快捷方式」標籤,在「目標」框的末尾添加一個空格和 /select outlook:calendar,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:
doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-4
注意:
(1) 修改後,「目標」框中的文字將變為 "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select outlook:calendar。(16可能會根據您的Microsoft Outlook版本被替換為15、14或其他數字)
(2) 如果目標資料夾名稱包含空格,請用引號將資料夾名稱括起來,例如 "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select "outlook:Sent Items"。
(3) 如果目標資料夾是子資料夾,請在子資料夾名稱前添加主資料夾名稱和斜槓,例如 "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select outlook:Contacts/B。

5. 繼續選擇桌面快捷方式,右鍵點擊並從上下文選單中選擇「重新命名」,然後根據需要重新命名桌面快捷方式。
在我的情況下,我將桌面快捷方式重新命名為Outlook_Calendar。參見截圖:
doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-5 doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-6

從現在開始,當雙擊桌面快捷方式時,它將在Outlook中默認打開日曆資料夾。

自動使用Outlook中的默認郵件帳號回覆

一般來說,Outlook可以識別活動郵件所屬的郵件帳號,然後自動使用該郵件帳號進行回覆。然而,使用Kutools for Outlook的「始終使用默認帳號回覆」選項,無論活動郵件屬於哪個郵件帳號,都會使用您Outlook中的默認郵件帳號進行回覆。


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更改原始的Outlook日曆/特定資料夾桌面快捷方式

實際上,您也可以配置Outlook選項並更改Outlook中的默認啟動資料夾。請按照以下步驟操作:

1. 點擊「文件」>「選項」。

2. 在打開的Outlook選項對話框中,點擊左側的「進階」,然後點擊「Outlook啟動和退出」部分中的「選擇」按鈕。參見截圖:
doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-7

3. 此時出現了「選擇資料夾」對話框。請點擊選擇您需要的新啟動資料夾,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:
doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-8

4. 在Outlook選項對話框中點擊「確定」按鈕。

從此以後,當您啟動Outlook時,它將默認打開指定的啟動資料夾。


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