如何在Outlook中複製或匯出自動完成檔案/清單？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

眾所周知，Outlook會自動保存自動完成快取，然後當你在郵件的「收件人」/「抄送」/「密件抄送」欄位中輸入相關字母時，會列出這些自動完成快取，如下方截圖所示。你是否曾經想過從Outlook中複製或匯出這個自動完成清單檔案呢？本文將為你介紹一種方法！

在Outlook中複製或匯出自動完成檔案/清單

the screenshot of step 1 about exporting the auto-complete file/list in Outlook

在Outlook中複製或匯出自動完成檔案/清單

此方法將引導你打開包含Outlook自動完成清單的資料夾，然後從該資料夾中複製或匯出這些檔案。

1. 在桌面雙擊「此電腦」以打開檔案瀏覽器，並通過勾選Windows 8/10中「檢視」標籤下的「隱藏項目」選項來顯示隱藏的檔案和資料夾。請參見截圖：

the screenshot of step 2 about exporting the auto-complete file/list in Outlook

注意：如果你使用的是Windows 7，請：（1）在桌面雙擊「電腦」以打開檔案瀏覽器；（2）點擊「組織」>「資料夾和搜尋選項」；（3）勾選「顯示隱藏的檔案、資料夾和驅動器」選項，然後在資料夾選項對話框中點擊「確定」按鈕。請參見截圖：

the screenshot of step 3 about exporting the auto-complete file/list in Outlook

2. 將以下資料夾路徑粘貼到檔案瀏覽器中的「地址」框中，然後按下「Enter」鍵。

Outlook自動完成清單的資料夾路徑：%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Roam Cache

the screenshot of step 4 about exporting the auto-complete file/list in Outlook

現在包含Outlook自動完成清單的資料夾已經打開了。名稱以Stream_Autocomplete開頭的DAT檔案就是Outlook自動完成清單檔案。

3. 選擇所有Outlook自動完成清單檔案，右鍵點擊並從右鍵菜單中選擇「複製」。請參見截圖：

the screenshot of step 5 about exporting the auto-complete file/list in Outlook

4. 前往你要粘貼已複製Outlook自動完成清單檔案的目標資料夾，然後同時按下「Ctrl」+「V」鍵將它們粘貼到該資料夾中。

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