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如何在 Outlook 中複製或匯出自動完成清單?

作者Kelly修改日期

眾所周知,當您於 Outlook 電子郵件的「收件者」、「副本」或「密件副本」欄位中輸入字母時,系統會自動顯示儲存過的自動完成快取(如下圖所示)。您是否曾想過要複製或匯出這份 Outlook 自動完成清單?本文將為您介紹一種實用方法!

在 Outlook 中複製或匯出自動完成檔案/清單

關於在 Outlook 中匯出自動完成檔案/清單的步驟 1 截圖

在 Outlook 中複製或匯出自動完成檔案/清單

此方法將引導您開啟存放 Outlook 自動完成清單的資料夾,並從中複製或匯出相關檔案。

1. 在桌面上雙擊「此電腦」開啟檔案總管,並於 Windows 8/10 的「檢視」索引標籤中勾選「隱藏項目」,即可顯示隱藏的檔案與資料夾。請參閱截圖:

關於在 Outlook 中匯出自動完成檔案/清單的步驟 2 截圖

注意:若您使用的是 Windows 7,請依下列步驟操作:(1) 在桌面上雙擊「電腦」以開啟檔案總管;(2) 點選「組織」>「資料夾和搜尋選項」;(3) 勾選「顯示隱藏的檔案、資料夾和磁碟機」選項,然後在目錄設定對話方塊中按一下「確定」按鈕。請參閱截圖:

關於在 Outlook 中匯出自動完成檔案/清單的步驟 3 截圖

2. 將下方的檔案路徑貼上至檔案總管的「位址」列,然後按下 Enter 鍵。

Outlook 自動完成清單的路徑:%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Roam Cache

關於在 Outlook 中匯出自動完成檔案/清單的步驟 4 截圖

目前已經開啟包含 Outlook 自動完成清單的資料夾。檔名以「Stream_Autocomplete」開頭的 .DAT 檔案,即是 Outlook 自動完成清單檔案。

3. 選取所有 Outlook 自動完成清單檔案,按一下滑鼠右鍵,然後從快捷選單中選擇「複製」。請參閱截圖:

關於在 Outlook 中匯出自動完成檔案/清單的步驟 5 截圖

4. 前往您要貼上已複製 Outlook 自動完成清單檔案的目的資料夾,然後同時按下「Ctrl」+「V」鍵貼上檔案。

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