跳到主要內容

如何在Outlook中導入或插入HTML簽名?

例如,您從網站下載了一些HTML簽名,並希望將其導入到Outlook中。 有什麼簡單的方法嗎? 本文將指導您逐步將HTML簽名導入或插入到Outlook中。

在Outlook中導入或插入HTML簽名


在Outlook中導入或插入HTML簽名

1。 通過將以下文件夾路徑粘貼到以下文件夾中,打開包含Outlook簽名的文件夾: 地址 文件夾中的框,然後按 Enter 鍵。
Outlook簽名的文件夾路徑: %AppData%\ Microsoft \ Signatures

2。 打開保存下載的HTML簽名的文件夾,選擇有關HTML簽名的所有文件夾和文件,右鍵單擊並選擇 複製 從右鍵單擊菜單中。 請參見下面的屏幕截圖:
備註:您也可以通過選擇全部並按來複製這些文件夾和文件 按Ctrl + C 鍵同時。

3。 現在返回到包含Outlook簽名的文件夾,然後通過按粘貼HTML簽名。 按Ctrl + V 鍵同時。

4。 通過選中以下選項在文件夾中顯示文件擴展名 文件擴展名 選項 瀏覽 Windows 10或Windows 8中的標籤。

備註:如果您使用的是Windows 7,請顯示文件擴展名,如下所示: (1) 點擊 組織 > 文件夾和搜索選項; (2) 在“文件夾選項”對話框中,轉到 瀏覽 標籤,取消選中 隱藏已知文件類型的擴展名 選項和(3) OK 按鈕。 看截圖:

5。 找出一個已下載簽名的HTML文件,單擊其名稱,將其擴展名從html更改為 HTM,然後按 Enter 鍵。 看截圖:

6。 在打開的重命名對話框中,請單擊 按鈕繼續。

備註:如果下載了多個HTML簽名,請將其擴展名更改為 HTM 與上述步驟5-6一一對應。

到目前為止,您已經將HTML簽名導入到Outlook中。 要調整/更改簽名,請繼續執行以下步驟:

7.點擊創建新電子郵件 首頁 > 新郵件 ,在 郵件 在Outlook中查看,然後單擊 插入 > 簽名 > 簽名 在新的消息窗口中。 看截圖:

8。 請在彈出的“簽名和文具”對話框中(請參見下面的屏幕截圖):

(1)在 選擇要編輯的簽名 部分,請單擊要編輯的導入簽名之一;
(2)根據需要編輯簽名 編輯簽名 部分。 備註:請重複上面的(1)和(2)來逐一編輯其他導入的簽名。
(3)點擊 OK 按鈕。

9。 現在,您已根據需要編輯了導入的HTML簽名。 請關閉新的消息窗口。

自動為Outlook中的新郵件的主題或簽名自動添加文本和當前日期時間/時間戳/時區

由Kutools for Outlook提供。


廣告展望自動添加主題簽名

演示:在Outlook中導入或插入HTML簽名


尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!


相關文章


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi - Is there a way of doing this in Office 365 desktop app with the lastest version of windows 10. I'd like to add a .htm file to this app but this tutorial seems not to apply to the 365 version of the desktop Outlook app?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi emilymaidman,
Would you tell me what errors occur with following the method introduced on this webpage? It’s odd this method works fine in Windows 10 in my computer.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I check signature in the outlook. Images are not showing properly
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi sonali,
When importing signatures, the images are often blurry. You need to resize them manually. Below article may solve your problem.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3849-outlook-resize-image-in-signature.html
This comment was minimized by the moderator on the site
Many thanks! Finally found what I was looking for. However, Outlook adds the white lines / spaces between the blocks.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations