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如何在Outlook中導入或插入HTML簽名?

例如,您從網站下載了一些HTML簽名,並希望將其導入到Outlook中。 有什麼簡單的方法嗎? 本文將指導您逐步將HTML簽名導入或插入到Outlook中。

在Outlook中導入或插入HTML簽名


在Outlook中導入或插入HTML簽名

1。 通過將以下文件夾路徑粘貼到以下文件夾中,打開包含Outlook簽名的文件夾: 地址 文件夾中的框,然後按 Enter 鍵。
Outlook簽名的文件夾路徑: %AppData%\ Microsoft \ Signatures

2。 打開保存下載的HTML簽名的文件夾,選擇有關HTML簽名的所有文件夾和文件,右鍵單擊並選擇 複製 從右鍵單擊菜單中。 請參見下面的屏幕截圖:
備註:您也可以通過選擇全部並按來複製這些文件夾和文件 按Ctrl + C 鍵同時。

3。 現在返回到包含Outlook簽名的文件夾,然後通過按粘貼HTML簽名。 按Ctrl + V 鍵同時。

4。 通過選中以下選項在文件夾中顯示文件擴展名 文件擴展名 選項 瀏覽 Windows 10或Windows 8中的標籤。

備註:如果您使用的是Windows 7,請顯示文件擴展名,如下所示: (1) 點擊 組織 > 文件夾和搜索選項; (2) 在“文件夾選項”對話框中,轉到 瀏覽 標籤,取消選中 隱藏已知文件類型的擴展名 選項和(3) OK 按鈕。 看截圖:

5。 找出一個已下載簽名的HTML文件,單擊其名稱,將其擴展名從html更改為 HTM,然後按 Enter 鍵。 看截圖:

6。 在打開的重命名對話框中,請單擊 按鈕繼續。

備註:如果下載了多個HTML簽名,請將其擴展名更改為 HTM 與上述步驟5-6一一對應。

到目前為止,您已經將HTML簽名導入到Outlook中。 要調整/更改簽名,請繼續執行以下步驟:

7.點擊創建新電子郵件 首頁 > 新郵件 ,在 郵件 在Outlook中查看,然後單擊 插入 > 簽名 > 簽名 在新的消息窗口中。 看截圖:

8。 請在彈出的“簽名和文具”對話框中(請參見下面的屏幕截圖):

(1)在 選擇要編輯的簽名 部分,請單擊要編輯的導入簽名之一;
(2)根據需要編輯簽名 編輯簽名 部分。 備註:請重複上面的(1)和(2)來逐一編輯其他導入的簽名。
(3)點擊 OK 按鈕。

9。 現在,您已根據需要編輯了導入的HTML簽名。 請關閉新的消息窗口。

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Comments (5)
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Hi - Is there a way of doing this in Office 365 desktop app with the lastest version of windows 10. I'd like to add a .htm file to this app but this tutorial seems not to apply to the 365 version of the desktop Outlook app?
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Hi emilymaidman,
Would you tell me what errors occur with following the method introduced on this webpage? It’s odd this method works fine in Windows 10 in my computer.
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When I check signature in the outlook. Images are not showing properly
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Hi sonali,
When importing signatures, the images are often blurry. You need to resize them manually. Below article may solve your problem.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3849-outlook-resize-image-in-signature.html
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Many thanks! Finally found what I was looking for. However, Outlook adds the white lines / spaces between the blocks.
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