如何在 Outlook 中匯入或插入 HTML 格式的簽名？
若您已下載 HTML 簽名檔並希望在 Outlook 中使用，雖然系統未提供直接匯入功能，但只要手動將檔案放入正確資料夾並調整設定，就能輕鬆將您的 HTML 簽名整合至 Outlook。本文將逐步引導您完成在 Outlook 中匯入或插入 HTML 簽名的完整流程。
在 Outlook 中匯入或插入 HTML 簽名
1. 開啟檔案總管，在網址列貼上下列路徑，然後按下 Enter，即可開啟 Outlook 儲存所有簽名檔的資料夾。
%AppData%\Microsoft\Signatures
2. 開啟儲存已下載 HTML 簽名檔的資料夾，選取所有相關檔案與資料夾，然後按一下滑鼠右鍵，從下拉式選單中選擇「複製」，或按下 Ctrl+C。
3. 返回 Outlook 簽名資料夾，並按下 Ctrl+V，貼上已複製的檔案。
4. 在檔案總管中點選 【檢視】 索引標籤，並勾選「副檔名」選項。
5. 找到已匯入簽名的 HTML 檔案，點選其名稱，將副檔名由 .html 修改為 .htm，然後按下 Enter。
6. 在「重新命名確認」對話方塊中，點選「是」即可將 HTML 簽名匯入 Outlook。
在 Outlook 中編輯或自訂已匯入的簽名
1. 開啟 Outlook，切換至郵件檢視，然後點選 【首頁】 > 【新增郵件】。
2. 在新郵件視窗中，點選［插入］＞［簽名］＞［簽名］。
3. 在「簽名與信箋」對話方塊中：
- （1.） 在「選擇要編輯的簽名」下方，點選您要修改的已匯入簽名。
- （2.） 在「編輯簽名」區段中，進行必要的調整。
- 3）。按一下「確定」即可儲存變更。
⚡提示：如需編輯多個簽名，請重複此操作。
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✅ 主旨行自動加入日期
✅ 適用於新郵件與回覆郵件
示範：在 Outlook 中匯入或插入 HTML 簽名
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