如何在Outlook中導入或插入HTML簽名？

作者：凱莉最後修改時間：2024-08-26

例如，您從網站下載了一些HTML簽名，並希望將其導入到Outlook中。有什麼簡單的方法嗎？本文將指導您逐步將HTML簽名導入或插入到Outlook中。

1。通過將以下文件夾路徑粘貼到以下文件夾中，打開包含Outlook簽名的文件夾：地址文件夾中的框，然後按 Enter 鍵。
Outlook簽名的文件夾路徑：%AppData%\Microsoft\Signatures

2。打開保存下載的HTML簽名的文件夾，選擇有關HTML簽名的所有文件夾和文件，右鍵單擊並選擇複製從右鍵單擊菜單中。請參見下面的屏幕截圖：
備註：您也可以通過選擇全部並按來複製這些文件夾和文件 按Ctrl + C 鍵同時。

3。現在返回到包含Outlook簽名的文件夾，然後通過按粘貼HTML簽名。 按Ctrl + V 鍵同時。

4。通過選中以下選項在文件夾中顯示文件擴展名 文件擴展名 選項首頁 Windows 10或Windows 8中的標籤。

備註：如果您使用的是 Windows 7，請顯示檔案副檔名如下： (1) 按一下組織 > 文件夾和搜索選項; (2) 在「資料夾選項」對話方塊中，前往首頁標籤，取消選中 隱藏已知文件類型的擴展名 選項，然後 (3) 按一下 OK 按鈕。看截圖：

5。找出一個已下載簽名的HTML文件，單擊其名稱，將其擴展名從html更改為 HTM，然後按 Enter 鍵。看截圖：

6。在打開的重命名對話框中，請單擊充足按鈕繼續。

備註：如果下載了多個HTML簽名，請將其擴展名更改為 HTM 與上述步驟5-6一一對應。

到目前為止，您已經將HTML簽名導入到Outlook中。要調整/更改簽名，請繼續執行以下步驟：

7.點擊創建新電子郵件首頁 > 新郵件 ，詳見郵件在Outlook中查看，然後單擊插入 > 簽名 > 簽名在新的消息窗口中。看截圖：

8。請在彈出的“簽名和文具”對話框中（請參見下面的屏幕截圖）：

（1）在 選擇要編輯的簽名 部分，請單擊要編輯的導入簽名之一；
（2）根據需要編輯簽名 編輯簽名 部分。備註：請重複上面的（1）和（2）來逐一編輯其他導入的簽名。
（3）點擊 OK 按鈕。

9。現在，您已根據需要編輯了導入的HTML簽名。請關閉新的消息窗口。

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