Skip to main content

如何在 Outlook 中匯入或插入 HTML 簽名?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

如果您已經下載了 HTML 簽名並希望在 Outlook 中使用它,Outlook 並沒有直接的匯入功能。然而,通過將文件手動放置到正確的資料夾並調整設定,您可以無縫地將 HTML 簽名整合到 Outlook 中。本文將逐步指導您如何將 HTML 簽名匯入或插入到 Outlook 中。

在 Outlook 中匯入或插入 HTML 簽名


在 Outlook 中匯入或插入 HTML 簽名

1. 打開檔案總管,將以下路徑貼到地址欄中,然後按下 Enter 鍵。這將打開 Outlook 存儲所有簽名文件的資料夾。

%AppData%\Microsoft\Signatures

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 1

2. 打開保存已下載 HTML 簽名文件的資料夾,選擇所有相關的文件和資料夾,然後右鍵單擊並從下拉選單中選擇「複製」,或者按下 Ctrl + C

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 2

3. 返回到 Outlook 的簽名資料夾,並通過按下 Ctrl + V 貼上複製的文件。

4. 在檔案總管中點擊「檢視」標籤,並勾選「檔案名稱副檔名」選項。

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 3

5. 找到匯入簽名的 HTML 文件,點擊其名稱,將其副檔名從 .html 改為 .htm,然後按下 Enter 鍵。

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 4

6. 在重新命名確認對話框中,點擊「是」以將 HTML 簽名匯入到您的 Outlook 中。

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 5

⚡ 提示:如果您有多個 HTML 簽名,請對每個文件重複步驟 5 和 6。

在 Outlook 中編輯或自定義匯入的簽名

1. 打開 Outlook,進入郵件檢視,然後點擊「首頁」>「新建郵件」。

2. 在新郵件窗口中,點擊「插入」>「簽名」>「簽名」。
the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 7

3. 在「簽名與信紙」對話框中:

  1. 1). 在「選擇要編輯的簽名」下,點擊您要修改的匯入簽名。
  2. 2). 在「編輯簽名」部分進行任何必要的調整。
  3. 3). 點擊「確定」以保存更改。
    the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 8

⚡ 提示:如果需要編輯多個簽名,請重複此過程。


? 即時自動插入日期到主旨或簽名!

厭倦了手動添加日期到郵件嗎?使用 Kutools for Outlook,每次撰寫、回覆或轉寄郵件時,都可以自動插入當前日期郵件主旨簽名中。只需設置一次,剩下的就交給 Kutools 做吧!?

? 快速提示:點擊 Kutools > 選項,然後啟用在簽名或主旨中插入日期的功能。

Auto Insert Date into Subject or Signature
✅ 自動插入日期到簽名
✅ 自動添加日期到主旨行
✅ 自定義日期格式
✅ 適用於新郵件和回覆郵件

演示:在 Outlook 中匯入或插入 HTML 簽名

 

在這段視頻中發現 Kutools / Kutools Plus 標籤,由 Kutools for Outlook 新增。現在,包括 AI 功能在內的大多數功能都是免費的!專業版功能提供 30 天的無限制試用期!


相關文章

調整 Outlook 簽名中的模糊圖片大小

打開包含 Outlook 簽名的資料夾

為 Outlook 中的每封郵件分配自動簽名

在 Outlook 簽名中對齊或浮動圖片

在 Outlook 簽名中添加或插入水平線