如何在 Outlook 中匯入或插入 HTML 格式的簽名？
如果您已下載 HTML 簽名檔並希望在 Outlook 中使用，雖然系統未提供直接匯入功能，但只要手動將檔案放入正確資料夾並調整設定，就能順利將 HTML 簽名整合至 Outlook。本文將逐步引導您完成在 Outlook 中匯入或插入 HTML 簽名的完整流程。
在 Outlook 中匯入或插入 HTML 簽名
1. 開啟檔案總管，在網址列貼上以下路徑，然後按下 Enter，即可開啟 Outlook 儲存所有簽名檔的資料夾。
%AppData%\Microsoft\Signatures
2. 開啟儲存已下載 HTML 簽名檔的資料夾，選取所有相關檔案與資料夾，按下滑鼠右鍵並從下拉選單中選擇「複製」，或按下 Ctrl+C。
3. 返回 Outlook 簽名資料夾，並按下 Ctrl+V，立即貼上已複製的檔案！
4. 在檔案總管中，點選「檢視」索引標籤，並勾選「檔案副檔名」選項。
5. 找到已匯入簽名的 HTML 檔案，點擊其名稱，將副檔名從 .html 改為 .htm，然後按下 Enter。
6. 在「重新命名確認」對話方塊中，點選「是」，即可將 HTML 簽名匯入至您的 Outlook。
在 Outlook 中編輯或自訂已匯入的簽名
1. 開啟 Outlook，切換至郵件檢視，然後點選「首頁」>「新增郵件」。
2. 在新郵件視窗中，點選「插入」>「簽名」>「簽名」。
3. 在「簽名與信箋」對話方塊中：
- （1.） 在「選取要編輯的簽名」下方，點選您要修改的已匯入簽名。
- （2.） 在「編輯簽名」區段中，進行所有必要的調整。
- 3）。按一下「確定」即可儲存變更。
⚡提示：若您需要編輯多個簽名，請重複此操作步驟。
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✅ 自動將日期加入主旨列
✅ 適用於新郵件與回覆郵件
示範：在 Outlook 中匯入或插入 HTML 簽名
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