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如何在Outlook中導入或插入HTML簽名?

例如,您從網站下載了一些HTML簽名,並希望將其導入到Outlook中。 有什麼簡單的方法嗎? 本文將指導您逐步將HTML簽名導入或插入到Outlook中。

在Outlook中導入或插入HTML簽名


在Outlook中導入或插入HTML簽名

1。 通過將以下文件夾路徑粘貼到以下文件夾中,打開包含Outlook簽名的文件夾: 地址 文件夾中的框,然後按 Enter 鍵。
Outlook簽名的文件夾路徑: %AppData%\ Microsoft \ Signatures

2。 打開保存下載的HTML簽名的文件夾,選擇有關HTML簽名的所有文件夾和文件,右鍵單擊並選擇 複製 從右鍵單擊菜單中。 請參見下面的屏幕截圖:
備註:您也可以通過選擇全部並按來複製這些文件夾和文件 按Ctrl + C 鍵同時。

3。 現在返回到包含Outlook簽名的文件夾,然後通過按粘貼HTML簽名。 按Ctrl + V 鍵同時。

4。 通過選中以下選項在文件夾中顯示文件擴展名 文件擴展名 選項 瀏覽 Windows 10或Windows 8中的標籤。

備註:如果您使用的是Windows 7,請顯示文件擴展名,如下所示: (1) 點擊 組織 > 文件夾和搜索選項; (2) 在“文件夾選項”對話框中,轉到 瀏覽 標籤,取消選中 隱藏已知文件類型的擴展名 選項和(3) OK 按鈕。 看截圖:

5。 找出一個已下載簽名的HTML文件,單擊其名稱,將其擴展名從html更改為 HTM,然後按 Enter 鍵。 看截圖:

6。 在打開的重命名對話框中,請單擊 按鈕繼續。

備註:如果下載了多個HTML簽名,請將其擴展名更改為 HTM 與上述步驟5-6一一對應。

到目前為止,您已經將HTML簽名導入到Outlook中。 要調整/更改簽名,請繼續執行以下步驟:

7.點擊創建新電子郵件 首頁 > 新郵件 郵件 在Outlook中查看,然後單擊 插入 > 簽名 > 簽名 在新的消息窗口中。 看截圖:

8。 請在彈出的“簽名和文具”對話框中(請參見下面的屏幕截圖):

(1)在 選擇要編輯的簽名 部分,請單擊要編輯的導入簽名之一;
(2)根據需要編輯簽名 編輯簽名 部分。 備註:請重複上面的(1)和(2)來逐一編輯其他導入的簽名。
(3)點擊 OK 按鈕。

9。 現在,您已根據需要編輯了導入的HTML簽名。 請關閉新的消息窗口。

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    emilymaidman · 1 years ago
    Hi - Is there a way of doing this in Office 365 desktop app with the lastest version of windows 10. I'd like to add a .htm file to this app but this tutorial seems not to apply to the 365 version of the desktop Outlook app?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 1 years ago
      Hi emilymaidman,
      Would you tell me what errors occur with following the method introduced on this webpage? It’s odd this method works fine in Windows 10 in my computer.
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    sonali · 1 years ago
    When I check signature in the outlook. Images are not showing properly
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      kellytte · 1 years ago
      Hi sonali,
      When importing signatures, the images are often blurry. You need to resize them manually. Below article may solve your problem.
      https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3849-outlook-resize-image-in-signature.html
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    Maria · 3 years ago
    Many thanks! Finally found what I was looking for. However, Outlook adds the white lines / spaces between the blocks.