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如何更改預設程式(檔案關聯)以在Outlook中開啟附件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

通常,當您在Outlook中開啟CSV檔案的附件時,它會預設在Microsoft Excel中開啟。但現在您希望在記事本中開啟CSV檔案的附件,您能解決這個問題嗎?在本文中,我將介紹兩種方法來更改預設程式(或檔案關聯),以便在Outlook中開啟附件。


使用「開啟方式」功能更改預設程式(檔案關聯)以在Outlook中開啟附件

如果您能在電腦中找到相同類型的檔案(在我的例子中是CSV檔案),請按照以下步驟更改預設程式或檔案關聯,以開啟指定類型的Outlook附件。

1. 前往包含指定類型檔案的資料夾,右鍵點擊此類型的檔案,然後從右鍵選單中選擇「開啟方式」>「選擇另一個應用程式」(或「選擇預設程式」)。請參見截圖:

steps of changing default programs (file associations) to open Outlook attachments by Open with feature

2. 在彈出的對話框中,請:(1) 點擊選擇您要開啟此類型附件的新程式;(2) 勾選「始終使用此應用程式開啟.CSV檔案」選項(或「始終使用所選程式開啟此類檔案」選項);(3) 點擊「確定」按鈕。

steps of changing default programs (file associations) to open Outlook attachments by Open with feature

3. 現在,所選檔案正在使用指定的程式開啟。請在不儲存的情況下關閉它。

從現在開始,所有指定類型的檔案都將預設使用新程式開啟,包括這類型的Outlook附件。

快速匯出並保存多封選定郵件中的所有附件到Outlook

通常我們可以通過啟用「附件工具」並應用Outlook中的「保存所有附件」功能來保存單封郵件中的附件。但是,如果要從多封郵件或整個郵件資料夾中保存附件呢?試試看「Kutools for Outlook」的「拆解所有(附件)」功能。

save attachments in multiple emails kto9

順便提一下,Kutools for Outlook 還提供了一種自動保存或匯出Outlook中所有進來郵件的所有附件的解決方案。


在控制台中更改預設程式(檔案關聯)以在Outlook中開啟附件

您也可以在控制台中將Outlook附件的指定檔案類型與某個程式進行關聯,以更改打開特定類型Outlook附件的預設程式。

1. 請通過打開一個資料夾並將以下路徑粘貼到「地址欄」中來打開「控制台」中的「預設程式」:
控制台\所有控制台項目\預設程式

2. 現在您進入了「預設程式」對話框,請點擊「將檔案類型或協議與程式關聯」選項。請參見截圖:

steps of changing default programs (file associations) to open Outlook attachments by Open in Control Pane

3. 在「設定關聯」對話框中,請點擊選擇指定檔案類型的擴展名(在我的例子中是「.csv」),然後點擊「更改程式」按鈕。請參見截圖:

steps of changing default programs (file associations) to open Outlook attachments by Open in Control Pane

4. 現在,在彈出的對話框中,請點擊選擇您要開啟指定類型檔案的新程式,然後點擊「確定」按鈕。最後關閉「設定關聯」對話框。請參見上面的截圖:

從現在開始,所有指定類型的檔案都將預設使用新程式開啟,包括這類型的Outlook附件。


示範:更改預設程式(檔案關聯)以在Outlook中開啟附件

 

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