輕鬆保存Outlook中的所有內嵌圖片——逐步指南

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

在日常辦公中，我們經常會遇到郵件正文中需要保存到本地以供後續使用或存檔的內嵌圖片。與普通附件不同，內嵌圖片通常不會直接出現在附件列表中，這使得用戶難以一次性提取它們。本文系統地介紹了三種常見情況下的可用方法，並深入分析了其優缺點，幫助用戶根據自身需求和技術水平選擇最合適的解決方案。

了解Outlook中的內嵌圖片與標準附件的區別
從單個郵件中逐一保存內嵌/嵌入圖片
從單個郵件中保存所有內嵌/嵌入圖片
從多封選定郵件中保存所有內嵌/嵌入圖片
通過Kutools保存多封選定郵件的所有附件

了解Outlook中的內嵌圖片與標準附件的區別

內嵌（嵌入）圖片：
顯示在郵件正文中的圖片。這些圖片可能是作為HTML元素包含的或者視發送者如何編寫郵件而定，可能是RTF/OLE對象。此類圖片通常會在原位渲染，但往往不會出現在Outlook界面的附件列表中。
標準附件：
明確附加到郵件上的文件（例如，通過Outlook中的“附加檔案”）。這些附件會出現在附件列表/窗格中，並可通過“全部保存附件”功能直接保存。

從單個郵件中逐一保存內嵌/嵌入圖片

在Outlook中，郵件正文中的嵌入圖片無法像標準附件那樣保存——您必須手動提取它們。右鍵點擊該圖片並選擇“另存為圖片”，以保留其原始質量，且無需額外插件。這種簡單的方法非常適合快速保存一兩張圖片。接下來，我們將提供逐步操作說明及關鍵提示。

在Outlook中，選擇並打開郵件，使其在獨立窗口或預覽窗格中顯示。
右鍵點擊要保存的特定圖片，然後從上下文菜單中選擇“另存為圖片”。
在彈出的文件保存對話框中，指定目標文件夾和文件名，然後點擊保存按鈕。
現在，指定的內嵌圖片已從Outlook郵件保存到目標文件夾。重複此操作以保存該郵件中的每張圖片。

優點：

🔹無需插件：使用標準的Outlook和基礎圖片編輯器即可立即運作。
🔹選擇性提取：您可以完全控制要保存哪些圖片，避免不必要的文件。
🔹少量圖片操作簡便：當只需提取一兩張圖片時非常快捷。

缺點：

🔸處理大量圖片費時費力：當郵件包含多張圖片時，逐一保存顯得繁瑣。
🔸複製粘貼可能導致質量損失：如果無法使用“另存為圖片”，複製粘貼可能無法保留原始解析度或格式。

從單個郵件中保存所有內嵌/嵌入圖片

當郵件包含多張嵌入圖片時，逐一保存既耗時又繁瑣。在Outlook中，使用“另存為”功能將郵件保存為HTML，然後在同一位置打開生成的資源文件夾，批量選擇並導出所有圖片，無需任何額外插件即可保留原始質量。

在Outlook中，選擇包含要保存圖片的郵件。
點擊“文件”>“另存為”。在“另存為”對話框中，請按照以下步驟操作：
- 選擇要保存內嵌圖片的目標文件夾；
- 根據需要在“文件名”框中輸入名稱；
- 從“保存類型”下拉列表中選擇HTML；
- 點擊“保存”按鈕。
打開您創建的文件夾，然後打開第二步中指定名稱的子文件夾——這裡就是所有圖片的存儲位置。

優點：

🔹批量提取：一次自動提取所有內嵌圖片。
🔹原始文件：通常保留原始文件格式和名稱，或生成序列名稱。
🔹無需腳本：利用Outlook內置功能。

缺點：

🔸包含其他資源：還會提取CSS、腳本或其他媒體資源；您需要篩選圖片文件。
🔸僅限HTML輸出：結果生成HTML副本及文件夾；如果只需要圖片，可能會使工作空間凌亂。
🔸可能遺漏某些RTF-OLE圖片：如果郵件使用RTF嵌入，不是所有圖片都能通過HTML導出捕獲。

從多封選定郵件中保存所有內嵌/嵌入圖片

當處理包含多張嵌入圖片的郵件時，逐一保存每個圖片既耗時又容易出錯。通過編寫並運行Outlook VBA宏，您可以一次性遍歷多封選定郵件，自動檢測並提取所有嵌入圖片，並使用預定義的命名和歸檔規則將它們批量保存到本地文件夾中，大幅提升效率並確保一致的組織結構。

1. 選擇包含要保存內嵌圖片的目標郵件。

2. 按Alt+F11打開VBA編輯器。然後，點擊“插入”>“模塊”，將以下代碼複製並粘貼到模塊中。

Sub SaveAllImagesFromSelectedEmails()
'Updateby Extendoffice
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objAttachment As Outlook.Attachment
    Dim savePath As String
    Dim imgCounter As Long
    Dim fileExt As String
    Dim subj As String
    Dim cleanSubj As String
    savePath = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\email images\"   ' change the folder to your own
    If Dir(savePath, vbDirectory) = "" Then MkDir savePath
    Set objSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
    For Each objMail In objSelection
        subj = objMail.Subject
        cleanSubj = subj
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, ":", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, "/", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, "\", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, "?", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, "*", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, "<", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, ">", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, "|", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, """", "")
        imgCounter = 1
        For Each objAttachment In objMail.Attachments
            fileExt = Mid(objAttachment.fileName, InStrRev(objAttachment.fileName, ".") + 1)
            fileExt = LCase(fileExt)
            If objAttachment.Type = olEmbeddeditem _
               Or InStr(1, fileExt, "jpg") > 0 _
               Or InStr(1, fileExt, "jpeg") > 0 _
               Or InStr(1, fileExt, "png") > 0 _
               Or InStr(1, fileExt, "gif") > 0 Then
            
                objAttachment.SaveAsFile savePath & cleanSubj & "_" & imgCounter & "." & fileExt
                imgCounter = imgCounter + 1
            End If
        Next
    Next
    MsgBox "All images are saved into:" & vbCrLf & savePath, vbInformation
End Sub

點擊“運行”按鈕。
完成後，所有圖片將保存到指定文件夾，並使用郵件主題加序號進行重命名，如下圖所示：

注意：在上述代碼中，應將文件路徑 "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\email images\" 更改為您自己的路徑。

優點：

🔹批量處理：一次性處理多封郵件，比手動逐封郵件提取節省時間。

缺點：

🔸複雜性：需要編寫/測試VBA；需要錯誤處理（例如，名稱衝突、無效字符）。
🔸安全/政策限制：某些環境可能不允許啟用宏的工作流程。
🔸RTF/OLE處理：某些嵌入圖片可能無法通過簡單的Attachment.SaveAsFile捕獲。

不再遺漏附件：One-Click批量保存Outlook附件

使用Kutools for Outlook的“保存所有附件”功能，只需點擊一下即可保存多封郵件中的附件，消除耗時且容易出錯的手動下載。

立即下載了解更多

🚀 一鍵批量提取：

只需選擇多封郵件，並點擊一次即可提取所有附件；幾秒內完成，無需重複點擊。

📂 智能組織與存儲

支持本地和網絡自由選擇目的地；自動子文件夾命名（郵件文件夾+主題+時間戳）防止名稱衝突。

🔍 精準附件篩選

根據發件人、主題關鍵字、附件名稱/類型/大小篩選附件，靈活組合規則以制定定制化的提取策略。

🎯 易用且強大

直觀的嚮導式用戶界面——無需腳本或宏；已在大型企業環境中測試，能夠處理海量附件；兼容主流Outlook版本和Windows網絡設置。

🔚 結論

處理郵件中的內嵌/嵌入圖片時，無論是從單封郵件中逐一保存，還是一次性提取所有嵌入圖片，還是批量保存多封選定郵件中的圖片，高效的方法都可以顯著提高生產力。通過利用郵件客戶端功能或腳本工具，用戶可以適應不同場景，確保關鍵圖片資源及時存檔或重用。建議根據具體需求選擇最合適的方法，並保持有條理的文件命名和存儲路徑，以便於未來管理。

在Outlook中插入/附加內嵌圖片（在郵件正文中）

（自動）將附件替換為鏈接在Outlook中

在Outlook中使用內嵌評論回覆