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如何在Outlook中的電子郵件中添加免責聲明簽名/文本/頁腳?

您可能會在Outlook中經常收到帶有免責聲明頁腳的電子郵件。 您知道如何在電子郵件中自動添加免責聲明簽名/文本/頁腳嗎? 有幾種解決方案:


在具有簽名功能的電子郵件中添加免責聲明簽名/文本/頁腳

此方法將引導您逐步在Outlook中創建帶有免責聲明的新簽名,然後為特定電子郵件帳戶中的所有新電子郵件指定此簽名。 請執行以下操作:

1。 在郵件視圖中,請單擊 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件。

2。 在新打開的“消息”窗口中,請單擊 插入 > 簽名 > 簽名。 看截圖:

3。 現在,您進入“簽名和信紙”對話框。 請點擊 全新 上的按鈕 電子郵件簽名 標籤; 然後在彈出的新簽名對話框中輸入 免責聲明 (或您需要的其他任何名稱),然後點擊 OK 按鈕。 看截圖:

現在,我們在Outlook中創建了一個空白的免責聲明簽名。

4。 在“簽名和信紙”對話框中,請: (1) 指定您將在其中應用免責聲明簽名的電子郵件帳戶 電子郵件帳戶 下拉列表; (2) 從中選擇新的免責聲明簽名 新訊息 下拉列表; (3) 輸入或粘貼免責聲明內容到 編輯簽名 框; (4) 點擊 OK 按鈕保存設置。

5。 關閉消息窗口而不保存。

從現在開始,當您在指定的電子郵件帳戶中創建新電子郵件時,免責聲明簽名將自動添加。

自動為Outlook中的新/答复/轉發郵件添加免責聲明簽名

使用Kutools for Outlook的 添加日期簽名 選項,您可以輕鬆地在所有新郵件,回复郵件或自動轉發郵件中添加特定的免責聲明文本/簽名。


廣告免責聲明簽名

使用“快速步驟”功能在電子郵件中添加免責聲明簽名/文本/頁腳

此方法將指導您使用Outlook中的免責聲明頁腳/文本創建新的快速步驟,以自動將免責聲明頁腳/文本添加到指定電子郵件帳戶的新電子郵件中。

1。 選擇電子郵件帳戶中要在新電子郵件中添加免責聲明頁腳/文本的任何文件夾或電子郵件,然後單擊 首頁 > 新建 ,在 快速步驟 組。 看截圖:

2。 在“編輯快速步驟”對話框中,請: (1) 輸入新的快速步驟的名稱 姓名 框; (2) 選擇 新訊息 來自 動態 下拉列表; (3) 點擊 顯示選項 擴展操作選項。 看截圖:

3。 現在,將免責聲明文本輸入 文本 框中,然後單擊 按鈕。 看截圖:

現在,創建了帶有免責聲明的快速步驟。 當點擊快捷菜單中的免責聲明時 快速步驟 分組 首頁 標籤上,將創建一個帶有免責聲明頁腳/文本的新電子郵件。 看截圖:

備註:此“快速步驟”方法只能在指定的電子郵件帳戶中使用。


在所有電子郵件帳戶的電子郵件中添加免責聲明簽名/文本/頁腳

如果您想將免責聲明簽名/文本/頁腳自動添加到所有電子郵件帳戶的所有新電子郵件中,請嘗試使用Kutools for Outlook的 選項.

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1。 點擊 庫工具 > 選項 打開“選項”對話框。 參見下面的截圖:

2。 在打開的“選項”對話框中,請檢查 新電子郵件時添加日期簽名 選項 全新 標籤,在下面的框中鍵入免責聲明的內容,然後點擊 OK 按鈕。 參見上面的截圖:

從現在開始,無論您在哪個電子郵件帳戶中創建新電子郵件,免責聲明頁腳都會自動插入到郵件正文的底部。

尖端:如果您只需要偶爾在電子郵件中插入免責聲明簽名/頁腳,則可以使用Kutools將免責聲明文本另存為AutoText條目,以實現Outlook的出色表現 自動文本 功能,然後通過雙擊僅重複使用它。


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演示:在所有電子郵件帳戶的電子郵件中添加免責聲明簽名/文本/頁腳


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