如何在 Outlook 電子郵件中加入免責聲明、簽名或頁尾文字？

此方法將引導您在 Outlook 中建立包含免責聲明的新簽名，並自動將此簽名套用至特定電子郵件帳戶的所有新郵件。請依照下列步驟操作：

1. 在郵件檢視畫面中，請點選首頁 > 新增郵件，立即建立新郵件！

2. 在新開啟的郵件視窗中，請點選插入＞ 簽名＞ 簽名。請參閱下方螢幕截圖：

3. 現在您已進入「簽名與信箋」對話方塊。請點選新增按鈕（位於）電子郵件簽名索引標籤上），接著在彈出的「新增簽名」對話方塊中輸入「免責聲明」（或您所需的其他名稱），再點選確定按鈕。請參閱螢幕截圖：

現在我們已在 Outlook 中建立了一個空白的免責聲明簽名。

4. 在「簽名與信箋」對話方塊中，請執行下列操作：（1) 在電子郵件帳戶下拉清單中，指定要套用此免責聲明簽名的電子郵件帳戶；（2) 從新郵件下拉清單中，選取新的免責聲明簽名；（3) 在編輯簽名方塊中，輸入或貼上免責聲明內容；（4) 按一下確定按鈕以儲存設定。

5. 關閉郵件視窗且不儲存。

從現在起，當您在指定的電子郵件帳戶中撰寫新郵件時，系統將自動附加包含免責聲明的簽名檔。

在 Outlook 中自動為新郵件／回覆郵件／轉寄郵件加入免責聲明簽名

透過 Kutools for Outlook 的加入日期簽名功能，您能輕鬆自動將指定的免責聲明或簽名加入所有新郵件、回覆及轉寄郵件中！

此方法將引導您在 Outlook 中建立一個快速步驟，自動將免責聲明頁尾／文字加入指定電子郵件帳戶所撰寫的新郵件中。

1. 選取您要加入免責聲明頁尾／文字的新建郵件所屬電子郵件帳戶中的任一資料夾或郵件，然後點選首頁 > 建立新項目（位於）快速步驟群組中）。請參閱下方螢幕截圖：

2. 在「編輯快速步驟」對話方塊中，請執行下列操作：（1) 在名稱方塊中輸入新快速步驟的名稱；（2) 從動作下拉清單中選取新郵件選項；（3) 按一下顯示選項以展開動作設定。請參閱螢幕截圖：

3. 現在請在文字方塊中輸入免責聲明文字，然後按一下完成按鈕。請參閱螢幕截圖：

您已成功建立包含免責聲明的快速步驟！當您在快速步驟群組（位於）首頁索引標籤上）點選此快速步驟時，系統將自動開啟一封新郵件，並附上預設的免責聲明頁尾／文字。請參閱螢幕截圖：

注意：此快速設定方法僅適用於指定的電子郵件帳戶。

若您希望自動將免責聲明、簽名或頁尾文字加入所有帳戶的新建郵件中，請立即試用 Kutools for Outlook 的選項！

1. 按一下 Kutools > 選項，即可開啟選項對話方塊。請參閱下方螢幕截圖：

2. 在開啟的選項對話方塊中，請切換至新增索引標籤，勾選建立新建郵件時加入日期簽名選項，在下方方塊中輸入免責聲明內容，然後按一下確定按鈕。請參閱上方螢幕截圖：

從現在起，無論您在哪個電子郵件帳戶中撰寫新郵件，系統都會自動在郵件內文底部加入免責聲明頁尾。

提示：如果您只是偶爾需要將免責聲明簽名或頁尾插入電子郵件中，可透過 Kutools for Outlook 強大的自動圖文集功能，將免責聲明文字儲存為自動圖文集項目，日後只需雙擊即可快速重複使用！

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