此方法將引導您逐步在Outlook中創建帶有免責聲明的新簽名，然後為特定電子郵件帳戶中的所有新電子郵件指定此簽名。 請執行以下操作：

1。 在郵件視圖中，請單擊 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件。

2。 在新打開的“消息”窗口中，請單擊 插入 > 簽名 > 簽名。 看截圖：

3。 現在，您進入“簽名和信紙”對話框。 請點擊 全新 上的按鈕 電子郵件簽名 標籤; 然後在彈出的新簽名對話框中輸入 免責聲明 （或您需要的其他任何名稱），然後點擊 OK 按鈕。 看截圖：

現在，我們在Outlook中創建了一個空白的免責聲明簽名。

4。 在“簽名和信紙”對話框中，請： （1） 指定您將在其中應用免責聲明簽名的電子郵件帳戶 電子郵件帳戶 下拉列表; （2） 從中選擇新的免責聲明簽名 新訊息 下拉列表; （3） 輸入或粘貼免責聲明內容到 編輯簽名 框; （4） 點擊 OK 按鈕保存設置。

5。 關閉消息窗口而不保存。

從現在開始，當您在指定的電子郵件帳戶中創建新電子郵件時，免責聲明簽名將自動添加。

自動為Outlook中的新/答复/轉發郵件添加免責聲明簽名

使用Kutools for Outlook的 添加日期簽名 選項，您可以輕鬆地在所有新郵件，回复郵件或自動轉發郵件中添加特定的免責聲明文本/簽名。

此方法將指導您使用Outlook中的免責聲明頁腳/文本創建新的快速步驟，以自動將免責聲明頁腳/文本添加到指定電子郵件帳戶的新電子郵件中。

1。 選擇電子郵件帳戶中要在新電子郵件中添加免責聲明頁腳/文本的任何文件夾或電子郵件，然後單擊 首頁 > 新建 在 快速步驟 組。 看截圖：

2。 在“編輯快速步驟”對話框中，請： （1） 輸入新的快速步驟的名稱 姓名 框; （2） 選擇 新訊息 來自 動態 下拉列表; （3） 點擊 顯示選項 擴展操作選項。 看截圖：

3。 現在，將免責聲明文本輸入 文本 框中，然後單擊 完 按鈕。 看截圖：

現在，創建了帶有免責聲明的快速步驟。 當點擊快捷菜單中的免責聲明時 快速步驟 分組 首頁 標籤上，將創建一個帶有免責聲明頁腳/文本的新電子郵件。 看截圖：

備註：此“快速步驟”方法只能在指定的電子郵件帳戶中使用。

如果您想將免責聲明簽名/文本/頁腳自動添加到所有電子郵件帳戶的所有新電子郵件中，請嘗試使用Kutools for Outlook的 選項.

1。 點擊 庫工具 > 選項 打開“選項”對話框。 參見下面的截圖：

2。 在打開的“選項”對話框中，請檢查 新電子郵件時添加日期簽名 選項 全新 標籤，在下面的框中鍵入免責聲明的內容，然後點擊 OK 按鈕。 參見上面的截圖：

從現在開始，無論您在哪個電子郵件帳戶中創建新電子郵件，免責聲明頁腳都會自動插入到郵件正文的底部。

尖端：如果您只需要偶爾在電子郵件中插入免責聲明簽名/頁腳，則可以使用Kutools將免責聲明文本另存為AutoText條目，以實現Outlook的出色表現 自動文本 功能，然後通過雙擊僅重複使用它。

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