如何在Outlook的郵件中添加免責聲明簽名/文字/頁尾？

此方法將引導您在Outlook中創建一個帶有免責聲明的新簽名，然後為某個郵件帳戶的所有新郵件指定該簽名。請按照以下步驟操作：

1. 在郵件檢視中，請點擊「首頁」>「新建郵件」以創建新郵件。

2. 在新打開的郵件窗口中，請點擊「插入」>「簽名」>「簽名」。參見截圖：

3現在您進入了「簽名和信紙」對話框。請點擊 新建 按鈕位於 電子郵件簽名 標籤；然後在彈出的「新建簽名」對話框中輸入「免責聲明」（或根據需要的其他名稱），並點擊 確定 按鈕。參見截圖：

現在我們已經在Outlook中創建了一個空白的免責聲明簽名。

4. 在「簽名和信紙」對話框中，請：(1) 在「電子郵件帳戶」下拉列表中指定要應用此免責聲明簽名的郵件帳戶；(2) 從「 新郵件」下拉列表中選擇新的免責聲明簽名；(3) 在「編輯簽名」框中輸入或粘貼免責聲明內容；(4) 點擊「確定」按鈕保存設置。

5. 關閉郵件窗口而不保存。

從現在開始，當您在此指定的郵件帳戶中創建新郵件時，免責聲明簽名將自動添加。

在Outlook中自動為新郵件/回覆郵件/轉發郵件添加免責聲明簽名

使用Kutools for Outlook的「新增日期簽名」選項，您可以輕鬆地將特定的免責聲明文字/簽名自動添加到所有新郵件、回覆郵件或轉發郵件中。

此方法將引導您在Outlook中創建一個帶有免責聲明頁尾/文字的新快速步驟，以便自動將免責聲明頁尾/文字添加到指定郵件帳戶的新郵件中。

1. 選擇要在其新郵件中添加免責聲明頁尾/文字的郵件帳戶中的任何文件夾或郵件，然後點擊「首頁」>「快速步驟」組中的「創建新」。參見截圖：

2. 在「編輯快速步驟」對話框中，請：(1) 在「名稱」框中輸入新快速步驟的名稱；(2) 從「 動作 」下拉列表中選擇「新郵件」；(3) 點擊「 顯示選項」以展開動作選項。參見截圖：

3現在在 文字 框中輸入免責聲明文字，並點擊 結束 按鈕。參見截圖：

現在已創建帶有免責聲明的快速步驟。當在 快速步驟 組中的 首頁 標籤上點擊帶有免責聲明的快速步驟時，將創建一封帶有免責聲明頁尾/文字的新郵件。參見截圖：

注意：此快速步驟方法只能在指定的郵件帳戶內工作。

如果您想自動將免責聲明簽名/文字/頁尾添加到所有郵件帳戶的所有新郵件中，請嘗試使用Kutools for Outlook的選項。

1. 點擊「Kutools」>「選項」以打開「選項」對話框。參見下方截圖：

2. 在打開的「選項」對話框中，請勾選「新建郵件時新增日期簽名」 選項卡上的「新增日期簽名」 選項，在下方框中輸入免責聲明內容，然後點擊「確定」按鈕。參見上方截圖：

從現在開始，無論您在哪個郵件帳戶中創建新郵件，免責聲明頁尾都會自動插入到郵件正文的底部。

提示：如果您只是偶爾需要在郵件中插入免責聲明簽名/頁尾，可以使用Kutools for Outlook出色的自動圖文集功能將免責聲明文字保存為自動圖文集條目，然後只需雙擊即可重複使用。

立即體驗 Kutools for Outlook 的免費版本，該版本包含 100 多項功能，其中 70 多項功能終身免費使用！