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如何在 Outlook 中執行區分大小寫的搜尋?

作者Kelly修改日期

例如,當您在 Outlook 的 IMAGES 方塊中輸入關鍵字搜尋,系統會找出所有包含 imagesImagesIMAGES 等的郵件。預設情況下,搜尋功能不支援區分大小寫。但若您現在需要在 Outlook 中精準找出與關鍵字大小寫完全相符的郵件,該怎麼做?請立即嘗試以下替代方法:

只需一鍵,即可在 Outlook 中根據所選郵件的寄件者或按寄件人郵箱域找到相關郵件

透過 Kutools for Outlook,您可以利用(依寄件者搜尋)功能,快速搜尋所有電子郵件中與所選郵件寄件者相符的郵件;或使用(依)按寄件人郵箱域)功能,搜尋所有電子郵件中與所選郵件的按寄件人郵箱域相符的郵件。請參見截圖:

依寄件者網域搜尋

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在 Outlook 中對單封電子郵件進行區分大小寫的搜尋

若要在 Outlook 中對指定的單封電子郵件進行區分大小寫的搜尋,請依照下列步驟操作:

1. 切換至郵件檢視畫面,開啟包含該指定郵件的資料夾,然後雙擊郵件即可開啟!

2. 在開啟的電子郵件訊息視窗中,請點擊訊息> 尋找(或按下 )F4 鍵)。

doc-search-case-match-1

3. 在彈出的「尋找與取代」對話方塊中,請點擊更多按鈕,展開進階搜尋選項!

doc-search-case-match-2

4. 現在請依照下方截圖所示設定您的搜尋條件:

doc-search-case-match-3

(1) 在尋找內容方塊中輸入您要在開啟的郵件中搜尋的關鍵字;

(2) 在區分大小寫區段中勾選搜索選項選項;

(3) 點擊閱讀強調 全部強調

5. 現在,所有符合指定關鍵字且區分大小寫的文字字串都已在郵件內文中標示完成。請參見截圖:

如有需要,請關閉「尋找與取代」對話方塊。

doc-search-case-match-4


在 Outlook 中對郵件資料夾進行區分大小寫的搜尋

若要在 Outlook 中對特定郵件資料夾內的所有郵件進行搜索關鍵字區分大小寫,請依照下列步驟操作:

1. 切換至郵件檢視畫面,並開啟您要進行區分大小寫搜尋的指定郵件資料夾。

2. 同時按下 Ctrl+Shift+F 鍵,即可開啟「進階尋找」對話方塊。切換至郵件索引標籤,在搜尋字詞方塊中輸入關鍵字,並從位置下拉清單指定搜尋範圍。請參見截圖:

doc-search-case-match-5

3. 繼續在區分大小寫索引標籤上,勾選其他選項中的立即尋找按鈕。

現在,所有包含符合指定關鍵字(區分大小寫)的文字字串的郵件都已找出,並顯示於「進階尋找」對話方塊底部。請參見截圖:

doc-search-case-match-6

如有需要,請關閉「進階尋找」對話方塊。


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