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如何僅在Outlook中的電子郵件線程中打印最新答复?

假設您在Outlook中通過電子郵件來回討論了聯繫人的條款,現在只需要打印最終的聯繫人條款。 但是,當您打印最新答复的電子郵件時,它將打印電子郵件中的所有內容,包括所有答復和原始聯繫人。 有什麼想法可以放棄以前的答復和原始聯繫人,而僅在Outlook中打印最新的答复? 下面的技巧將幫助您輕鬆完成。


僅在Outlook中的電子郵件線程中打印最新答复

請按照以下步驟放棄以前的答復和原始電子郵件,並僅在Outlook中打印最新的答复。

1。 移至“郵件”視圖,然後雙擊以打開您要打印的電子郵件。

2。 點擊 您的留言 > 動態 > 編輯訊息。 看截圖:

3。 現在,打開的電子郵件是可編輯的。 將光標置於最新回复的末尾,按 按Ctrl + 轉移 + 結束 鍵選擇所有以前的回復和原始電子郵件內容,然後按 刪除 刪除它們的關鍵。 看截圖:

4。 現在,僅最新的回复保留在開頭的電子郵件中。 請點擊 文件 > 列印 > 列印 打印最新的答复。

5。 關閉打開的電子郵件而不保存。


使用Kutools for Outlook在電子郵件線程中僅打印最新答复

如果您已安裝Kutools for Outlook,則可以使用 打印選擇 Outlook中的功能。

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1.在閱讀窗格中預覽電子郵件,選擇最新的答复內容,然後單擊 庫工具 > 打印選擇。 看截圖:
doc僅打印最新回复01

2.在打開的打印選擇對話框中,指定打印內容,然後單擊 列印 按鈕。 看截圖:
doc僅打印最新回复02

筆記:

  • (1)如果檢查 項目標題 項目主體 中的選項 打印內容 部分,它將打印消息標題和選擇內容;
  • (2)如果僅在 打印內容 部分,將僅打印選擇。

3.在彈出的打印對話框中,請指定打印機,然後單擊 列印 按鈕。

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演示:使用Kutools for Outlook僅在電子郵件線程中打印最新答复


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僅在Outlook中答複選定的文本

例如,您收到一封包含長消息的大電子郵件。 您可以在回复時在一個段落中進行幾處更改。 對於未完成的回复消息更改,您可以將Kutools for Outlook的 回複選擇 實用程序僅將選定的文本附加在回复消息中。


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