如何在 Outlook 中僅列印電子郵件串中的最新回覆？
在 Outlook 中來回傳送電子郵件時，例如在合約談判期間，您可能只需要列印最終回覆以供記錄。然而，Outlook 通常會列印整個對話歷史記錄，包括所有先前的回覆和原始訊息。如果您只想列印最新的回覆而不包含早期訊息的雜亂內容，本指南將向您展示兩種有效的方法：
方法 1：僅列印電子郵件串中的最新回覆 （手動且繁瑣）
方法 2：使用 Kutools for Outlook 輕鬆列印最新回覆 （智能且毫不費力）👍
方法 1：僅列印電子郵件串中的最新回覆
請按照以下步驟刪除之前的回覆並僅列印最新的回覆：
1. 在郵件檢視中，雙擊電子郵件以在新視窗中開啟它。
2. 前往郵件 > 回覆 > 編輯郵件。
3. 進入編輯模式後，將游標放在最新回覆的末尾。按 Ctrl + Shift + End 選擇下方的所有內容（之前的回覆和原始訊息），然後按 Delete。
4. 現在只剩下最新的回覆。前往從文件導入 > 列印，選擇您的印表機，然後點擊列印。
5. 關閉電子郵件而不保存更改，這樣原始郵件串就能保持完整。
📌 結果：您只會得到一份最新回覆的列印副本，但需要仔細手動刪除所有先前的內容，並且存在改變或丟失部分原始電子郵件的風險。
⚠️ 手動方法的限制：
- ❌ 費時：每次都需要手動編輯。
- ❌ 數據丟失風險：可能會意外刪除原始訊息內容。
- ❌ 低效率：對於日常或重複使用來說較慢。
✉️ 只需回覆您需要的文字！
厭倦了在冗長的電子郵件串中雜亂的回覆嗎？使用 Kutools for Outlook 的「答覆選中內容」功能，您可以只引用郵件中選定的部分進行回覆，讓您的答覆清晰、相關且簡潔。
💡 提示：在郵件視窗中突出顯示您想要的文本，然後點擊 Kutools > 答覆選中內容，即可創建僅包含該內容的回覆！
方法 2：使用 Kutools for Outlook 輕鬆列印最新回覆 👍
如果您使用 Kutools for Outlook，列印最新的回覆將變得快速且毫不費力——無需編輯、無需格式化，只需單擊一下即可列印您想要的內容。這是保持記錄清潔、專注且專業的最快方法。
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1. 在閱讀窗格中，選擇電子郵件中最新回覆的內容。點擊 Kutools Plus > 選取列印。
2. 在選取列印對話框中，指定列印內容，然後點擊列印。
- 要列印郵件頭和選取的內容，請勾選項目郵件標頭選項和主體正文選項。
- 要僅列印選定的文字，請僅勾選主體正文選項。
3. 在列印對話框中，請指定印表機，然後點擊列印按鈕。
📌 結果：您將獲得一份乾淨、準確的最新回覆列印輸出，對原始訊息零風險——只需幾次點擊即可實現，完全控制要包含的內容（例如，僅標題或正文）。
🌟 使用 Kutools for Outlook 方法的優勢：
- ✅ 無需編輯：保持您的電子郵件不變。
- ✅ 快速且有選擇性：精確列印您需要的內容。
- ✅ 使用方便：適合頻繁或大量處理郵件的人。
- ✅ 專業結果：無雜亂的列印輸出。
您應該使用哪種方法？
以下是一個比較，幫助您決定：
| 方法 | 最適合 | 易用性 | 效率 | 對原始電子郵件的影響 |
|---|---|---|---|---|
| 手動編輯 | 偶爾使用且不用外掛程式 | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ⚠️ 改變或刪除內容的風險 |
| Kutools 選取列印 | 需要快速且準確結果的忙碌用戶 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ✅ 原始電子郵件保持 100% 完整 |
結論：為了快速、精確且專業地列印最新的回覆，Kutools for Outlook 是更好的選擇。手動方法在不使用外掛程式時可行——但需要更多努力和風險。
演示：使用 Kutools for Outlook 僅列印電子郵件串中的最新回覆
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