如何在Outlook中僅列印電子郵件討論串中的最新回覆？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

在Outlook中進行往復郵件交流時，例如在合同談判期間，您可能只需要列印最終的回覆以供記錄。然而，Outlook通常會列印整個對話歷史記錄，包括所有先前的回覆和原始郵件。如果您只想列印最新的回覆而不包含早期郵件的雜亂內容，本指南將向您展示兩種有效的方法：

方法 1：僅列印電子郵件討論串中的最新回覆 （手動且繁瑣）

方法 1：僅列印電子郵件討論串中的最新回覆

請按照以下步驟刪除之前的回覆，並僅列印最新的答覆：

1. 在郵件視圖中，雙擊郵件以在新窗口中打開它。

2. 轉到郵件 > 回覆 > 編輯郵件。

steps on printing only the latest reply in an email thread in Outlook

3. 進入編輯模式後，將光標放在最新回覆的末尾。按Ctrl + Shift + End選擇下方的所有內容（之前的回覆和原始郵件），然後按刪除。

steps on printing only the latest reply in an email thread in Outlook

4. 現在只剩下最新的回覆。轉到從文件導入 > 列印，選擇您的打印機，然後點擊列印。

5. 關閉郵件而不保存更改，這樣原始討論串將保持不變。

? 結果：您只會得到最新回覆的列印副本，但這需要仔細手動刪除所有先前的內容，並且存在更改或丟失原始郵件部分內容的風險。

厭倦了在冗長的郵件往來中雜亂無章的答覆嗎？透過 Kutools for Outlook 的「答覆選中內容」功能，你可以在回覆中僅引用郵件的選中部分，讓你的答覆保持清晰、相關且簡潔。

? 提示：在郵件視窗中反白你想要的文字，然後點擊 Kutools > 答覆選中內容，即可建立只包含該內容的答覆！

如果您使用Kutools for Outlook，列印最新回覆變得即時且毫不費力——無需編輯、無需格式化，只需單擊一下即可列印您想要的內容。這是保持記錄清晰、專注且專業的最快方法。

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1. 在閱讀窗格中，選擇郵件中最新回覆的內容。點擊Kutools Plus > 選取列印。

shot of the Print Selection feature

2. 在選取列印對話框中，指定列印內容，然後點擊列印。

shot of the Print Selection dialog

? 提示:

3. 在列印對話框中，請指定一台打印機，然後點擊列印按鈕。

shot of the Print dialog box

? 結果：您會得到一份乾淨、準確的最新回覆列印件，對原始郵件毫無風險——只需幾次點擊即可完成，並且可以完全控制要包含的內容（例如，僅標頭或正文）。

注意：要應用Kutools for Outlook的選取列印功能，首先，您應該下載並安裝Kutools for Outlook。

以下是幫助您決定的比較：

方法	最適合	易用性	效率	對原始郵件的影響
手動編輯	偶爾使用且不使用外掛程式	⭐⭐	⭐⭐	⚠️ 存在更改或刪除內容的風險
Kutools 選取列印	需要快速、準確結果的忙碌用戶	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ 原始郵件保持100%完整