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如何在Outlook中將約會更改為會議約會,反之亦然?

在Outlook中,我們都知道約會和會議都放在日曆文件夾中,但是它們是不同的。 您知道如何在約會和會議之間轉換嗎? 下面的方法將介紹一些簡單的技巧,以將約會更改為會議,以及將會議更改為Outlook日曆中的約會。

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箭頭藍色右氣泡 在Outlook中更改會議約會

此方法將引導您逐步邀請會議參與者進行約會,並將約會轉換為Outlook中的會議。

1.轉到“日曆”視圖,右鍵單擊要轉換為日曆中的會議的約會,然後選擇 邀請與會者 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:

2.現在將打開一個會議窗口,其中包含選定約會的內容。 請點擊按鈕。 看截圖:

3.在彈出的“選擇與會者和資源”對話框中,請選擇您將作為與會者邀請的聯繫人,單擊 必填/選配/資源 按鈕,然後按一下 OK 按鈕。 參見上面的截圖:

注意: 持有 按Ctrl 鍵,您可以通過單擊每個聯繫人來選擇多個不相鄰的聯繫人; 舉行 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個聯繫人和最後一個聯繫人來選擇多個相鄰聯繫人。

4.現在回到會議窗口,請編輯會議內容,然後單擊 送出 按鈕。

到目前為止,我們已經將選定的約會轉換為會議,並已經發送給指定的與會者。


箭頭藍色右氣泡 在Outlook中將會議更改為約會

此方法將引入VBA,以將選定的會議轉換為Outlook中的約會。 請執行以下操作:

1.移至“日曆”視圖,然後單擊以選擇要在“日曆”中轉換為約會的會議。

2。 按 其他 + F11 同時按下鍵以打開“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

3。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下VBA代碼粘貼到新的“模塊”窗口中。

VBA:將會議轉換為Outlook中的約會

Sub Meetings2Appointments()
Dim sWindowType As String
Dim oItem As Object

sWindowType = TypeName(Application.ActiveWindow)
Select Case sWindowType
Case "Explorer"
If Application.ActiveExplorer.Selection.Count > 0 Then
For Each oItem In Application.ActiveExplorer.Selection
Debug.Print oItem.Class
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
Next
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
End Select
Set oItem = Nothing
End Sub

Sub Meeting2Appointment(oMeeting As Outlook.AppointmentItem)
With oMeeting
' remove all recipients
Do Until .Recipients.Count = 0
.Recipients.Remove 1
Loop
' reset meeting status
.MeetingStatus = olNonMeeting
.Save
End With
End Sub

4。 按 F5 鍵或單擊 按鈕以取消此VBA。

現在,所有選定的會議都將轉換為Outlook中的約會。


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Comments (8)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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Best fix ever! I've been looking for a solution for a long time and this code works great - easy enough for someone like me with limited coding skills :)
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I'd like to change an Outlook meeting to a MS Teams meeting. Any ideas?
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Hi Parker Gardner,
Methods introduced on this webpage can only convert between appointments and meetings in Outlook. It will be hard to convert between Outlook meeting and Microsoft team meeting.
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thanks a lot, exactly what i was searching for. appreciate this help.
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Also You can just click on "Cancel invitation" button and it reverts back to an appointment (removing atendees)
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Möchte mich SEHR für diesen Hinweis zu der Schaltfläche bedanken. Das ist ja mal sowas von einfacher als die Variante mit dem Visual Basic Code :)
Rated 5 out of 5
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Amazingly easy!!!! WOWO
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Works like a charm!
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