使用Outlook中的規則自動僅答复特定域

無需交換服務器即可輕鬆在Outlook中為辦公室外設置自動回复

此方法將指導您創建電子郵件模板，並設置規則以使用Outlook中的電子郵件模板答復從特定電子郵件域發送的所有電子郵件。 請執行以下操作：

1.創建一個新電子郵件，填寫其主題並撰寫郵件。 然後點擊 文件 > 另存為.

2.在另存為對話框中，請在電子郵件中輸入一個名稱。 文件名 框，選擇 Outlook模板（* .oft） 來自 保存類型 下拉列表，然後單擊 節省 按鈕。 看截圖：

3.關閉電子郵件而不保存。

4。 點擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報。 看截圖：

5.在打開的“規則和警報”對話框中，請單擊 新規則 按鈕。 看截圖：

6.在打開的規則嚮導中，請選擇 對我收到的消息應用規則 選項，然後單擊 下一頁 按鈕。

7.在第二個“規則嚮導”中，檢查 在寄件人地址中加上特定字詞 選項，然後單擊 具體詞。 看截圖：

8.在“搜索文本”對話框中，在第一個框中鍵入指定的域，然後單擊“確定”。 加入 按鈕，然後單擊 OK 按鈕。 （請參見下面的屏幕截圖）。

9。 點擊 下一頁 單擊第二個“規則嚮導”中的按鈕。

10.現在，您進入第三個規則嚮導。 請檢查 使用特定模板回复 選項，然後單擊 一個特定的模板。 看截圖：

11.現在，在“選擇回复模板”對話框中，選擇 文件系統中的用戶模板 來自 在看 下拉列表，選擇您在步驟2中保存的消息模板，然後單擊 已提交 按鈕。 看截圖：

12.現在單擊 下一頁 按鈕兩次進入最後一個“規則嚮導”。 請在新規則中輸入名稱 步驟 1 框中，根據需要檢查一個選項 步驟 2 部分，然後單擊 完 按鈕。 看截圖：

13。 點擊 OK 規則和警報對話框中的按鈕。

到目前為止，您已經創建了一個規則，用於自動回復來自指定域的所有電子郵件。 從指定域發送入站電子郵件後，將自動使用預設的電子郵件模板進行回复。

在Outlook中外出

僅在Outlook中自動答复外部組織

自動回复Outlook中的特定發件人（電子郵件地址）