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如何自動僅答复Outlook中的特定域?

本文討論的是創建規則以自動回復從Outlook中特定域發送的所有傳入電子郵件。

無需交換服務器即可輕鬆在Outlook中為辦公室外設置自動回复

如果您需要設置規則以通過Outlook自動回复郵件,通常必須撰寫新郵件並另存為Outlook模板,然後設置一條規則,該規則將根據特殊條件過濾郵件並使用特定模板進行回复,然後如有必要,請選擇例外。 聽到很難完成這項工作嗎? 其實 Kutools for Outlook's 自動回复 實用程序可以幫助您輕鬆地自動回复郵件。

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箭頭藍色右氣泡使用Outlook中的規則自動僅答复特定域

此方法將指導您創建電子郵件模板,並設置規則以使用Outlook中的電子郵件模板答復從特定電子郵件域發送的所有電子郵件。 請執行以下操作:

1.創建一個新電子郵件,填寫其主題並撰寫郵件。 然後點擊 文件 > 另存為.

2.在另存為對話框中,請在電子郵件中輸入一個名稱。 文件名 框,選擇 Outlook模板(* .oft) 來自 保存類型 下拉列表,然後單擊 節省 按鈕。 看截圖:

doc自動回复規則0

3.關閉電子郵件而不保存。

4。 點擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報。 看截圖:

5.在打開的“規則和警報”對話框中,請單擊 新規則 按鈕。 看截圖:

6.在打開的規則嚮導中,請選擇 對我收到的消息應用規則 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

7.在第二個“規則嚮導”中,檢查 在寄件人地址中加上特定字詞 選項,然後單擊 具體詞。 看截圖:

8.在“搜索文本”對話框中,在第一個框中鍵入指定的域,然後單擊“確定”。 加入 按鈕,然後單擊 OK 按鈕。 (請參見下面的屏幕截圖)。

9。 點擊 下一頁 單擊第二個“規則嚮導”中的按鈕。

10.現在,您進入第三個規則嚮導。 請檢查 使用特定模板回复 選項,然後單擊 一個特定的模板。 看截圖:

11.現在,在“選擇回复模板”對話框中,選擇 文件系統中的用戶模板 來自 在看 下拉列表,選擇您在步驟2中保存的消息模板,然後單擊 已提交 按鈕。 看截圖:

12.現在單擊 下一頁 按鈕兩次進入最後一個“規則嚮導”。 請在新規則中輸入名稱 步驟 1 框中,根據需要檢查一個選項 步驟 2 部分,然後單擊 按鈕。 看截圖:

13。 點擊 OK 規則和警報對話框中的按鈕。

到目前為止,您已經創建了一個規則,用於自動回復來自指定域的所有電子郵件。 從指定域發送入站電子郵件後,將自動使用預設的電子郵件模板進行回复。


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  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
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