如何自動僅答复Outlook中的特定域?
本文討論的是創建規則以自動回復從Outlook中特定域發送的所有傳入電子郵件。
無需交換服務器即可輕鬆在Outlook中為辦公室外設置自動回复
- 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 按規則發送多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
- BCC警告 -如果您的郵件地址在密件抄送列表中,則當您嘗試全部答复時顯示消息; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
- 回复(全部)帶有所有附件 在郵件對話中; 一次回复許多電子郵件; 自動添加問候語 回复時自動將日期和時間添加到主題中...
- 附件工具:自動分離,全部壓縮,重命名,自動保存所有... 快速報告,計算所選郵件, 刪除重複的郵件和聯繫人...
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使用Outlook中的規則自動僅答复特定域
此方法將指導您創建電子郵件模板,並設置規則以使用Outlook中的電子郵件模板答復從特定電子郵件域發送的所有電子郵件。 請執行以下操作:
1.創建一個新電子郵件,填寫其主題並撰寫郵件。 然後點擊 文件 > 另存為.
2.在另存為對話框中,請在電子郵件中輸入一個名稱。 文件名 框,選擇 Outlook模板(* .oft) 來自 保存類型 下拉列表,然後單擊 節省 按鈕。 看截圖:
3.關閉電子郵件而不保存。
4。 點擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報。 看截圖:
5.在打開的“規則和警報”對話框中,請單擊 新規則 按鈕。 看截圖:
6.在打開的規則嚮導中,請選擇 對我收到的消息應用規則 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。
7.在第二個“規則嚮導”中,檢查 在寄件人地址中加上特定字詞 選項,然後單擊 具體詞。 看截圖:
8.在“搜索文本”對話框中,在第一個框中鍵入指定的域,然後單擊“確定”。 加入 按鈕,然後單擊 OK 按鈕。 (請參見下面的屏幕截圖)。
9。 點擊 下一頁 單擊第二個“規則嚮導”中的按鈕。
10.現在,您進入第三個規則嚮導。 請檢查 使用特定模板回复 選項,然後單擊 一個特定的模板。 看截圖:
11.現在,在“選擇回复模板”對話框中,選擇 文件系統中的用戶模板 來自 在看 下拉列表,選擇您在步驟2中保存的消息模板,然後單擊 已提交 按鈕。 看截圖:
12.現在單擊 下一頁 按鈕兩次進入最後一個“規則嚮導”。 請在新規則中輸入名稱 步驟 1 框中,根據需要檢查一個選項 步驟 2 部分,然後單擊 完 按鈕。 看截圖:
13。 點擊 OK 規則和警報對話框中的按鈕。
到目前為止,您已經創建了一個規則,用於自動回復來自指定域的所有電子郵件。 從指定域發送入站電子郵件後,將自動使用預設的電子郵件模板進行回复。
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