跳到主要內容

如何自動僅答复Outlook中的特定域?

作者:凱莉 最後修改時間:2016-05-06

本文討論的是創建規則以自動回復從Outlook中特定域發送的所有傳入電子郵件。

無需交換服務器即可輕鬆在Outlook中為辦公室外設置自動回复

如果您需要設置規則以通過Outlook自動回复郵件,通常必須撰寫新郵件並另存為Outlook模板,然後設置一條規則,該規則將根據特殊條件過濾郵件並使用特定模板進行回复,然後如有必要,請選擇例外。 聽到很難完成這項工作嗎? 其實 Kutools for Outlook's 自動回复 實用程序可以幫助您輕鬆地自動回复郵件。

廣告自動回覆1

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
解鎖 Outlook 的 Kutools 版本 立即享有 70 多項功能,永久無限制使用
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。享受 70 多個強大的功能並提升您的電子郵件體驗!

箭頭藍色右氣泡使用Outlook中的規則自動僅答复特定域

此方法將指導您創建電子郵件模板,並設置規則以使用Outlook中的電子郵件模板答復從特定電子郵件域發送的所有電子郵件。 請執行以下操作:

1.創建一個新電子郵件,填寫其主題並撰寫郵件。 然後點擊 文件 > 另存為.

2.在另存為對話框中,請在電子郵件中輸入一個名稱。 文件名 框,選擇 Outlook模板(* .oft) 來自 保存類型 下拉列表,然後單擊 節省 按鈕。 看截圖:

doc自動回复規則0

3.關閉電子郵件而不保存。

4。 點擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報。 看截圖:

5.在打開的“規則和警報”對話框中,請單擊 新規則 按鈕。 看截圖:

6.在打開的規則嚮導中,請選擇 對我收到的消息應用規則 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

7.在第二個“規則嚮導”中,檢查 在寄件人地址中加上特定字詞 選項,然後單擊 具體詞。 看截圖:

8.在“搜索文本”對話框中,在第一個框中鍵入指定的域,然後單擊“確定”。 添加 按鈕,然後單擊 OK 按鈕。 (請參見下面的屏幕截圖)。

9。 點擊 下一頁 單擊第二個“規則嚮導”中的按鈕。

10.現在,您進入第三個規則嚮導。 請檢查 使用特定模板回复 選項,然後單擊 一個特定的模板。 看截圖:

11.現在,在“選擇回复模板”對話框中,選擇 文件系統中的用戶模板 來自 在看 下拉列表,選擇您在步驟2中保存的消息模板,然後單擊 已提交 按鈕。 看截圖:

12.現在單擊 下一頁 按鈕兩次進入最後一個“規則嚮導”。 請在新規則中輸入名稱 步驟 1 框中,根據需要檢查一個選項 步驟 2 部分,然後單擊 按鈕。 看截圖:

13。 點擊 OK 規則和警報對話框中的按鈕。

到目前為止,您已經創建了一個規則,用於自動回復來自指定域的所有電子郵件。 從指定域發送入站電子郵件後,將自動使用預設的電子郵件模板進行回复。


箭頭藍色右氣泡相關文章


最佳辦公生產力工具

突發新聞:Kutools for Outlook 發布 免費版本!

體驗全新的Kutools for Outlook 免費版本擁有 70 多個令人難以置信的功能,您可以永遠使用! 點擊立即下載!

🤖 Kutools人工智慧 : 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 自動回覆(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 撤回電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  當重要電子郵件到來時提醒您  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

只需單擊即可立即解鎖 Kutools for Outlook -永久免費。別等了, 立即下載並提高您的效率!

Outlook 的 kutools 功能1 Outlook 的 kutools 功能2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations