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如何在Outlook中自動回复特定的發件人(電子郵件地址)?

本文討論的是自動回復來自Outlook中特定發件人的所有電子郵件。


使用Outlook中的規則自動回复特定發件人

此方法將引導您創建規則以自動回复Outlook中的特定發件人或電子郵件地址。

1。 創建新的電子郵件,根據需要鍵入主題並撰寫郵件,然後單擊 文件 > 另存為.

2。 在打開的另存為對話框中,在 文件名 框,選擇 Outlook模板(* .oft) 來自 保存類型 下拉列表,然後單擊 節省 按鈕。 看截圖:

3。 關閉電子郵件而不保存。

4。 點擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報。 看截圖:

5。 在打開的“規則和警報”對話框中,請單擊 新規則 按鈕。 看截圖:

6。 現在,規則嚮導打開。 請選擇 對我收到的消息應用規則 並點擊 下一頁 按鈕。 看截圖:

7。 在第二個規則嚮導中,請檢查 來自人或公共團體 選項,然後單擊 人或公共團體。 看截圖:

8。 在打開的“規則地址”對話框中,請將特定發件人的電子郵件地址輸入到 框中,然後單擊 OK 按鈕(請參見下面的屏幕截圖)。 然後點擊 下一頁 規則嚮導中的按鈕。

9。 現在,您進入第三個規則嚮導。 請檢查 使用特定模板回复 選項,然後單擊 一個特定的模板。 看截圖:

10。 現在,在“選擇答复模板”對話框中,選擇 文件系統中的用戶模板 來自 在看 下拉列表,選擇您在步驟2中創建的消息模板,然後單擊 已提交 按鈕。 看截圖:

11。 點擊 下一頁 按鈕兩次進入最後一個“規則嚮導”。 請在新規則中輸入名稱 步驟 1 框中,根據需要檢查一個選項 步驟 2 部分,然後單擊 按鈕。 看截圖:

12。 點擊 OK 規則和警報對話框中的按鈕。

到目前為止,您已經創建了一個規則,用於自動回復從指定發件人發送的所有電子郵件。 從現在開始,它將在指定的發件人的電子郵件到達時自動回复。

使用出色的工具自動回复所有即將來臨的電子郵件

如果要在Outlook中設置自動回复規則,則通常需要創建一個回复模板和一個複雜規則。 但是,如果您有 Kutools for Outlook 已安裝,您可以應用它 (汽車) 回复 功能,只需單擊一下即可自動回复所有即將來臨的電子郵件!


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演示:使用Outlook中的規則自動回复特定發件人


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Comments (5)
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if an email is sent to myself and other people, will it reply all or just reply to the specific person intended person?
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How do we auto reply to an email sent from a third party.

Where the email (to reply to) is in the body of the email sent
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Hi Michael,
Do you mean auto reply emails from a certain third party? In this situation, you can replace the certain email address to the domain of the third part (such as @third_party_domain) in the Step 8.
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Automatically reply to specific sender with rule in Outlook.

I normally when i get lead from some portal, it show portal email id, but when i click reply it show the different address mean the lead sended email.

But when we create rule in outlook it reply to Portal email not to Lead sended email, why?
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