如何在Outlook中自動回复特定的發件人(電子郵件地址)?
本文討論的是自動回復來自Outlook中特定發件人的所有電子郵件。
使用Outlook中的規則自動回复特定發件人
此方法將引導您創建規則以自動回复Outlook中的特定發件人或電子郵件地址。
1。 創建新的電子郵件,根據需要鍵入主題並撰寫郵件,然後單擊 文件 > 另存為.
2。 在打開的另存為對話框中,在 文件名 框,選擇 Outlook模板(* .oft) 來自 保存類型 下拉列表,然後單擊 節省 按鈕。 看截圖:
3。 關閉電子郵件而不保存。
4。 點擊 首頁
> 規則 > 管理規則和警報。 看截圖:
5。 在打開的“規則和警報”對話框中,請單擊 新規則 按鈕。 看截圖:
6。 現在,規則嚮導打開。 請選擇 對我收到的消息應用規則 並點擊 下一頁 按鈕。 看截圖:
7。 在第二個規則嚮導中,請檢查 來自人或公共團體 選項,然後單擊 人或公共團體。 看截圖:
8。 在打開的“規則地址”對話框中,請將特定發件人的電子郵件地址輸入到 起 框中,然後單擊 OK 按鈕(請參見下面的屏幕截圖)。 然後點擊 下一頁 規則嚮導中的按鈕。
9。 現在,您進入第三個規則嚮導。 請檢查 使用特定模板回复 選項,然後單擊 一個特定的模板。 看截圖:
10。 現在,在“選擇答复模板”對話框中,選擇 文件系統中的用戶模板 來自 在看 下拉列表,選擇您在步驟2中創建的消息模板,然後單擊 已提交 按鈕。 看截圖:
11。 點擊 下一頁 按鈕兩次進入最後一個“規則嚮導”。 請在新規則中輸入名稱 步驟 1 框中,根據需要檢查一個選項 步驟 2 部分,然後單擊 完 按鈕。 看截圖:
12。 點擊 OK 規則和警報對話框中的按鈕。
到目前為止,您已經創建了一個規則,用於自動回復從指定發件人發送的所有電子郵件。 從現在開始,它將在指定的發件人的電子郵件到達時自動回复。
使用出色的工具自動回复所有即將來臨的電子郵件
如果要在Outlook中設置自動回复規則,則通常需要創建一個回复模板和一個複雜規則。 但是,如果您有 Kutools for Outlook 已安裝,您可以應用它 (汽車) 回复 功能,只需單擊一下即可自動回复所有即將來臨的電子郵件!
演示:使用Outlook中的規則自動回复特定發件人
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