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如何查找和篩選在Outlook中未答复的電子郵件?

假設您要隱藏所有已回复的電子郵件和已轉發的電子郵件,而僅將未答复的電子郵件保留在Outlook文件夾中,有什麼好主意嗎? 本文將介紹一個自定義表單,以幫助您過濾Outlook中所有未答复的電子郵件。

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Kutools for Outlook-為Microsoft Outlook帶來100種強大的高級功能
  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 按規則發送多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -如果您的郵件地址在密件抄送列表中,則當您嘗試全部答复時顯示消息; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 回复(全部)帶有所有附件 在郵件對話中; 一次回复許多電子郵件; 自動添加問候語 回复時自動將日期和時間添加到主題中...
  • 附件工具:自動分離,全部壓縮,重命名,自動保存所有... 快速報告,計算所選郵件, 刪除重複的郵件和聯繫人...
  • 超過 100 項高級功能將 解決您的大部分問題 在 Outlook 2021 - 2010 或 Office 365 中。完整功能 60 天免費試用。

箭頭藍色右氣泡 查找和篩選我在Outlook中未答复的電子郵件

1.創建一個新的記事本,將下面的代碼粘貼到記事本中。

[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1

[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95

[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5

[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95

[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType

[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTION_TIME
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time

[Property.LastVerbExecType]
Type=3
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTED
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type

[Verbs]
Verb1=1

[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2

[Extensions]
Extensions1=1

[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000

2。 點擊 文件 > 節省. 然後在打開的另存為對話框中,選擇一個目標文件夾來保存文件,鍵入 將LastVerb.cfg放入“文件名”框中,單擊“保存”按鈕,然後關閉“記事本”窗口。

3.雙擊新文本文件以重命名新文本文件,然後刪除 TXT。 從名字。 現在,“重命名”對話框將彈出並警告您,請單擊“是”按鈕繼續。

備註:此步驟要求在修改之前顯示文件擴展名。 如果文件擴展名是隱藏的,請使用以下方法之一顯示它們:

在Windows 8中,檢查 文件擴展名 選項 瀏覽 文件夾中的標籤;
B:在Windows 7中,單擊 工具 > “文件夾選項” > 瀏覽 > 高級設置 >取消選中 隱藏已知文件類型的擴展名.

4.現在,在Windows中打開Office自定義表單的文件夾,然後將新的CFG文件複製到該文件夾中。

筆記:

(1)文件夾地址因您的Microsoft Office版本而異:

  1. 辦公室2016 365,您可以使用打開文件夾 C:\ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C:\ Program Files(x86)\ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033;
  2. 對於Office 2016其他版本,請使用 C:\ Program Files \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C:\ Program Files(x86)\ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033;
  3. 如果您使用的是Office 2013/2010,請更換 Office16Office15 (對於Office 2013)或 Office14 (適用於Office 2010)在上述路徑中。

(2)將彈出“拒絕目標文件夾訪問”對話框,並尋求許可。 請點擊 繼續 按鈕繼續。

5.現在轉到Microsoft Outlook,並按照以下步驟安裝自定義表單:

(1)點擊 文件 > 選項 > 高級;

(2)現在點擊 自訂表格 按鈕,然後單擊 管理表格 選項對話框中的按鈕,然後單擊 安裝 在窗體管理器對話框中的按鈕。 看截圖:

(3)在“打開”對話框中,請選擇在步驟4中移動的CFG文件,然後單擊 已提交 按鈕,然後單擊 OK 彈出的“表單屬性”對話框中單擊“確定”。 看截圖:

(4)點擊 關閉 按鈕, OK 按鈕,以關閉這些對話框。

6.選擇將在其中查找或過濾未答復電子郵件的郵件文件夾,然後單擊 瀏覽 > 查看設置.

7.在打開的“高級視圖設置”對話框中,單擊 篩選 按鈕。 看截圖:

8.現在,在“過濾器”對話框中,轉到 高級 選項卡,然後單擊 > 表格。 看截圖:

9.在打開的“為此文件夾選擇企業表單”對話框中,請在左側框中選擇自定義表單,然後單擊 加入 按鈕, 關閉 按鈕。 參見上面的截圖:

10.現在,請返回“過濾器”對話框(請參見下面的屏幕截圖):

(1)點擊 提起 > 最後動詞 > 最後動詞執行時間;

(2)選擇 不存在 來自 條件 下拉列表;

(3)點擊 添加到列表 按鈕;

(4)點擊 OK 按鈕。

11。 點擊 OK 高級視圖設置對話框中的按鈕。

現在,所有回复的電子郵件和轉發的電子郵件都將過濾到指定的文件夾中。


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這是一篇非常棒的文章。 做得很好。
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還有其他建議嗎? 我們的系統不允許我實施此解決方案。
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我正在使用 Office 2016 Pro Plus:
進入第 5 步後,我遇到了一個問題,我點擊了安裝按鈕,並收到一條錯誤消息“無法安裝表單。找不到文件。File:\Program File (x86)\Microsoft Office\root\ Office16\1033\post.ico"
儘管我遵循了所有步驟,但不確定為什麼它說找不到與我選擇的文件不同的文件。 關於如何克服這一點的任何想法?
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1. 打開 Outlook 並單擊右上角的搜索框。
2. 現在點擊“高級”。
3. 在搜索條件中,從下拉菜單中選擇“讀取狀態”。
4. 現在選擇中間框中的“不是”,然後選擇“已回复”。
5. 它將拉出所有未回復電子郵件的列表。
6. 現在單擊功能區中的“保存搜索”,輸入名稱並按 Enter 鍵。

它將在左側導航窗格的“智能文件夾”中創建一個文件夾,下次如果您想提取未回复的電子郵件,您可以單擊我們在智能文件夾下創建的文件夾。
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有用。 很有用。 謝謝約書亞。
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現在在 Outlook 365 中不起作用。 錯誤說明 SmallIcon 鍵丟失或不正確。 我對文件所做的任何修改都會重複此錯誤。
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伙計,這完美無瑕。我一直在為如何做到這一點而發瘋,這很容易非常感謝!
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