如何查找和篩選在Outlook中未答复的電子郵件?
假設您要隱藏所有已回复的電子郵件和已轉發的電子郵件,而僅將未答复的電子郵件保留在Outlook文件夾中,有什麼好主意嗎? 本文將介紹一個自定義表單,以幫助您過濾Outlook中所有未答复的電子郵件。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
查找和篩選我在Outlook中未答复的電子郵件
1.創建一個新的記事本,將下面的代碼粘貼到記事本中。
[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1
[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95
[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5
[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95
[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType
[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTION_TIME
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time
[Property.LastVerbExecType]
Type=3
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTED
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type
[Verbs]
Verb1=1
[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2
[Extensions]
Extensions1=1
[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000
2。 點擊 文件 > 節省. 然後在打開的另存為對話框中,選擇一個目標文件夾來保存文件,鍵入 將LastVerb.cfg放入“文件名”框中,單擊“保存”按鈕,然後關閉“記事本”窗口。
3.雙擊新文本文件以重命名新文本文件,然後刪除 TXT。 從名字。 現在,“重命名”對話框將彈出並警告您,請單擊“是”按鈕繼續。
備註:此步驟要求在修改之前顯示文件擴展名。 如果文件擴展名是隱藏的,請使用以下方法之一顯示它們:
在Windows 8中,檢查 文件擴展名 選項 瀏覽 文件夾中的標籤;
B:在Windows 7中,單擊 工具 > “文件夾選項” > 瀏覽 > 高級設置 >取消選中 隱藏已知文件類型的擴展名.
4.現在,在Windows中打開Office自定義表單的文件夾,然後將新的CFG文件複製到該文件夾中。
筆記:
(1)文件夾地址因您的Microsoft Office版本而異:
- 為 辦公室2016 365,您可以使用打開文件夾 C:\ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C:\ Program Files(x86)\ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033;
- 對於Office 2016其他版本,請使用 C:\ Program Files \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C:\ Program Files(x86)\ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033;
- 如果您使用的是Office 2013/2010,請更換 Office16 至 Office15 (對於Office 2013)或 Office14 (適用於Office 2010)在上述路徑中。
(2)將彈出“拒絕目標文件夾訪問”對話框,並尋求許可。 請點擊 繼續 按鈕繼續。
5.現在轉到Microsoft Outlook,並按照以下步驟安裝自定義表單:
(1)點擊 文件 > 選項 > 高級;
(2)現在點擊 自訂表格 按鈕,然後單擊 管理表格 選項對話框中的按鈕,然後單擊 安裝 在窗體管理器對話框中的按鈕。 看截圖:
(3)在“打開”對話框中,請選擇在步驟4中移動的CFG文件,然後單擊 已提交 按鈕,然後單擊 OK 彈出的“表單屬性”對話框中單擊“確定”。 看截圖:
(4)點擊 關閉 按鈕, OK 按鈕,以關閉這些對話框。
6.選擇將在其中查找或過濾未答復電子郵件的郵件文件夾,然後單擊 瀏覽 > 查看設置.
7.在打開的“高級視圖設置”對話框中,單擊 篩選 按鈕。 看截圖:
8.現在,在“過濾器”對話框中,轉到 高級 選項卡,然後單擊 場 > 表格。 看截圖:
9.在打開的“為此文件夾選擇企業表單”對話框中,請在左側框中選擇自定義表單,然後單擊 加入 按鈕, 關閉 按鈕。 參見上面的截圖:
10.現在,請返回“過濾器”對話框(請參見下面的屏幕截圖):
(1)點擊 提起 > 最後動詞 > 最後動詞執行時間;
(2)選擇 不存在 來自 條件 下拉列表;
(3)點擊 添加到列表 按鈕;
(4)點擊 OK 按鈕。
11。 點擊 OK 高級視圖設置對話框中的按鈕。
現在,所有回复的電子郵件和轉發的電子郵件都將過濾到指定的文件夾中。
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