如何在 Outlook 中快速找出並篩選出我尚未回覆的電子郵件?
想隱藏所有已回覆及轉寄的郵件,只保留未回覆的郵件在 Outlook 資料夾中嗎?本文將介紹一種自訂表單,協助您輕鬆篩選出所有尚未回覆的電子郵件。
在 Outlook 中尋找並篩選我尚未回覆的電子郵件
1. 建立一個新的記事本,並將下方程式碼貼入其中。
[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1
[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95
[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5
[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95
[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType
[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time
[Property.LastVerbExecType]
Type=3
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type
[Verbs]
Verb1=1
[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2
[Extensions]
Extensions1=1
[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000 2. 按一下「檔案」>「儲存」。在開啟的「另存新檔」對話方塊中,選擇要儲存檔案的目的資料夾,於「檔案名稱」欄位輸入「LastVerb.cfg」,點擊「儲存」按鈕,然後關閉記事本視窗。

3. 雙擊新的純文字檔以重新命名,並從檔名中移除「。txt」。此時將彈出重新命名對話方塊並顯示警告,請點選「是」按鈕繼續。

注意:執行此步驟前,請先顯示副檔名。若副檔名目前處於隱藏狀態,請透過以下任一方式將其顯示出來:
A. 在 Windows 8 中,於資料夾的「檢視」索引標籤上勾選「檔案副檔名」選項。
B. 在 Windows 7 中,依次點選「工具」>「資料夾選項」>「檢視」,在「進階設定」中取消勾選「隱藏已知檔案類型的副檔名」。
4. 現在請在 Windows 中開啟 Office 自訂表單的資料夾,並將新的 CFG 檔案複製至該資料夾中。

注意事項:
- 針對「Office 2016 365」,請使用「C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office 16\FORMS\1033」或「C:\Program Files (x 86)\Microsoft Office\root\Office 16\FORMS\1033」。
- 針對其他版本的 Office 2016,請使用「C:\Program Files\Microsoft Office\Office 16\FORMS\1033」或「C:\Program Files (x 86)\Microsoft Office\Office 16\FORMS\1033」。
- 針對 Office 2013/2010,請將「Office 16」相應替換為「Office 15」或「Office 14」。
注意:系統將彈出「目的地資料夾拒絕存取」對話方塊並要求權限,請點擊「繼續」按鈕以繼續進行。

5. 現在切換至 Microsoft Outlook,並安裝您的自訂表單:
- 按一下「檔案」>「選項」>「進階」。
- 在「選項」對話方塊中,先點擊「自訂表單」按鈕,再點擊「管理表單」按鈕;接著於「表單管理員」對話方塊中,點擊「安裝」按鈕。

6. 在「開啟」對話方塊中,選取先前移動的 CFG 檔案,按一下「開啟」;接著在彈出的「表單內容」對話方塊中,點選「確定」即可。

7. 連續點擊「關閉」與「確定」,即可關閉對話方塊。
8. 選取您要尋找或篩選未回覆郵件的郵件資料夾,然後點選「檢視」>「檢視設定」。

9. 在開啟的「進階檢視設定」對話方塊中,點選「篩選」。

10. 在「篩選」對話方塊中,切換至「進階」索引標籤,然後點選「欄位」>「表單」。

11. 在「選取企業表單」對話方塊中,選取自訂表單,點擊「新增」,再點擊「關閉」。
12. 返回「篩選」對話方塊:
- 按一下「欄位」>「LastVerb」>「Last Verb Exec Time」。
- 從條件下拉式清單中選取「不存在」。
- 點選「新增至清單」>「確定」。

13. 在「進階檢視設定」對話方塊中,點選「確定」。
現在,所有已回覆及轉寄的電子郵件皆已從指定資料夾中排除。
相關文章
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!
🤖KUTOOLS AI:運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!
📧 郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
📁 附件專業版:批次儲存/批次解除附加/批次壓縮/自動保存/自動拆離/自動壓縮……
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號/重要郵件來到時提醒您/最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復/防釣魚郵件/🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!


🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)
一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro!立即點擊下載!
- ✅ 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
- 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint