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如何查找和篩選在Outlook中未答复的電子郵件?

假設您要隱藏所有已回复的電子郵件和已轉發的電子郵件,而僅將未答复的電子郵件保留在Outlook文件夾中,有什麼好主意嗎? 本文將介紹一個自定義表單,以幫助您過濾Outlook中所有未答复的電子郵件。

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箭頭藍色右氣泡 查找和篩選我在Outlook中未答复的電子郵件

1.創建一個新的記事本,將下面的代碼粘貼到記事本中。

[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1

[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95

[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5

[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95

[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType

[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTION_TIME
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time

[Property.LastVerbExecType]
Type=3
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTED
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type

[Verbs]
Verb1=1

[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2

[Extensions]
Extensions1=1

[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000

2。 點擊 文件 > 節省. 然後在打開的另存為對話框中,選擇一個目標文件夾來保存文件,鍵入 將LastVerb.cfg放入“文件名”框中,單擊“保存”按鈕,然後關閉“記事本”窗口。

3.雙擊新文本文件以重命名新文本文件,然後刪除 TXT。 從名字。 現在,“重命名”對話框將彈出並警告您,請單擊“是”按鈕繼續。

備註:此步驟要求在修改之前顯示文件擴展名。 如果文件擴展名是隱藏的,請使用以下方法之一顯示它們:

在Windows 8中,檢查 文件擴展名 選項 瀏覽 文件夾中的標籤;
B:在Windows 7中,單擊 工具 > “文件夾選項” > 瀏覽 > 高級設置 >取消選中 隱藏已知文件類型的擴展名.

4.現在,在Windows中打開Office自定義表單的文件夾,然後將新的CFG文件複製到該文件夾中。

筆記:

(1)文件夾地址因您的Microsoft Office版本而異:

  1. 辦公室2016 365,您可以使用打開文件夾 C:\ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C:\ Program Files(x86)\ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033;
  2. 對於Office 2016其他版本,請使用 C:\ Program Files \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C:\ Program Files(x86)\ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033;
  3. 如果您使用的是Office 2013/2010,請更換 Office16Office15 (對於Office 2013)或 Office14 (適用於Office 2010)在上述路徑中。

(2)將彈出“拒絕目標文件夾訪問”對話框,並尋求許可。 請點擊 繼續 按鈕繼續。

5.現在轉到Microsoft Outlook,並按照以下步驟安裝自定義表單:

(1)點擊 文件 > 選項 > 高級;

(2)現在點擊 自訂表格 按鈕,然後單擊 管理表格 選項對話框中的按鈕,然後單擊 安裝 在窗體管理器對話框中的按鈕。 看截圖:

(3)在“打開”對話框中,請選擇在步驟4中移動的CFG文件,然後單擊 已提交 按鈕,然後單擊 OK 彈出的“表單屬性”對話框中單擊“確定”。 看截圖:

(4)點擊 關閉 按鈕, OK 按鈕,以關閉這些對話框。

6.選擇將在其中查找或過濾未答復電子郵件的郵件文件夾,然後單擊 瀏覽 > 查看設置.

7.在打開的“高級視圖設置”對話框中,單擊 篩選 按鈕。 看截圖:

8.現在,在“過濾器”對話框中,轉到 高級 選項卡,然後單擊 > 表格。 看截圖:

9.在打開的“為此文件夾選擇企業表單”對話框中,請在左側框中選擇自定義表單,然後單擊 加入 按鈕, 關閉 按鈕。 參見上面的截圖:

10.現在,請返回“過濾器”對話框(請參見下面的屏幕截圖):

(1)點擊 提起 > 最後動詞 > 最後動詞執行時間;

(2)選擇 不存在 來自 條件 下拉列表;

(3)點擊 添加到列表 按鈕;

(4)點擊 OK 按鈕。

11。 點擊 OK 高級視圖設置對話框中的按鈕。

現在,所有回复的電子郵件和轉發的電子郵件都將過濾到指定的文件夾中。


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Comments (8)
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Man, that worked flawlessly.I've been going crazy on how to do it, and it was that easyMany thanks!
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Doesn't work in Outlook 365 now. Error stating SmallIcon key is missing or is incorrect. Any modifications I do the file repeat this error.
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1. Open Outlook and click in the Search box towards top right.
2. Now click ‘Advanced’.
3. In the Search criteria, Select ‘Read Status’ from the drop down menu.
4. Now select ‘Is Not’ in the middle box and then select ‘Replied To'.
5. It will pull up a list of all the unreplied emails.
6. Now click on ‘Save search’ in the Ribbon, type a Name and hit the Enter key.

It will create a Folder in the ‘Smart Folders’ in the left Navigation Pane, the next time if you want to pull up the emails which have been Unreplied, you can click on the Folder that we created under Smart Folders.
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can I get list of mail that not answered by any team member?
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It works. Very useful. Thanks Joshua.
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I'm working on Office 2016 Pro Plus:
Once I get to Step 5 I run into an issue where I hit the install button and I get an error saying "The form cannot be installed. The file cannot be found. File:\Program File (x86)\Microsoft Office\root\Office16\1033\post.ico"
Though I followed all the steps not sure why it's saying it can't find a different file then what I'm selecting. Any thoughts on how I can get past this point?
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Any other suggestions? Our system doesn't allow me to implement this solution.
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This is a really great article. Nicely done.
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