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如何在Outlook中查找並篩選我未回覆的郵件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

假設您想隱藏所有已回覆和已轉寄的郵件,只留下未回覆的郵件在Outlook文件夾中,有什麼好主意嗎?本文將介紹一種自定義表單,幫助您篩選Outlook中的所有未回覆郵件。


查找並篩選Outlook中未回覆的郵件

1. 創建一個新的記事本,將以下代碼粘貼到記事本中。

[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1

[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95

[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5

[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95

[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType

[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time

[Property.LastVerbExecType]
Type=3
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type

[Verbs]
Verb1=1

[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2

[Extensions]
Extensions1=1

[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000

2. 點擊「文件」>「保存」。在彈出的「另存為」對話框中,選擇一個目標文件夾保存該文件,在「文件名稱」框中輸入「LastVerb.cfg」,點擊「保存」按鈕,然後關閉記事本窗口。

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3. 雙擊新文本文件進行重新命名,然後從名稱中刪除“.txt”。現在會彈出重命名對話框並警告您,請點擊「是」按鈕繼續。

doc-find-filter-unanswered-messages-2

注意:此步驟要求在修改之前顯示文件名擴展名。如果文件名擴展名被隱藏,請使用以下方法之一顯示它們:

A. 在Windows 8中,勾選文件夾「檢視」標籤中的「文件名擴展名」選項。
B: 在Windows 7中,點擊「工具」>「文件夾選項」>「檢視」>「高級設置」> 取消勾選「隱藏已知文件類型的擴展名」。

4. 現在打開Windows中的Office自定義表單文件夾,並將新的CFG文件複製到該文件夾中。

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注意:

  1. 對於「Office 2016 365」,使用「C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\FORMS\1033」或「C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\FORMS\1033」。
  2. 對於Office 2016其他版本,使用「C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\FORMS\1033」或「C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\FORMS\1033」。
  3. 對於Office 2013/2010,相應地將「Office16」替換為「Office15」或「Office14」。

注意:會彈出一個「目標文件夾訪問被拒絕」對話框並請求權限。請點擊「繼續」按鈕以繼續。

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5. 現在切換到Microsoft Outlook並安裝自定義表單:

  • 點擊「文件」>「選項」>「高級」。
  • 點擊「自定義表單」按鈕,然後在「選項」對話框中點擊「管理表單」按鈕,再在「表單管理器」對話框中點擊「安裝」按鈕。

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6. 在「打開」對話框中,選擇先前移動的CFG文件,點擊「打開」,然後在彈出的「表單屬性」對話框中點擊「確定」。

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7. 依次點擊「關閉」和「確定」以關閉對話框。

8. 選擇您要查找或篩選未回覆郵件的郵件文件夾,然後點擊「檢視」>「檢視設置」。

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9. 在彈出的「高級檢視設置」對話框中,點擊「篩選」。

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10. 在「篩選」對話框中,進入「高級」標籤,然後點擊「字段」>「表單」。

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11. 在「選擇企業表單」對話框中,選擇自定義表單,點擊「新增」然後「關閉」。

12. 返回「篩選」對話框:

  1. 點擊「字段」>「LastVerb」>「最後操作時間」。
  2. 從條件下拉菜單中選擇「不存在」。
  3. 點擊「添加到列表」>「確定」。

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13. 在「高級檢視設置」對話框中點擊「確定」。

現在,所有已回覆和已轉寄的郵件都已從指定文件夾中篩選出去。


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