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如何在 Outlook 中快速找出並篩選出我尚未回覆的電子郵件?

作者Kelly修改日期

想隱藏所有已回覆及轉寄的郵件,只保留未回覆的郵件在 Outlook 資料夾中嗎?本文將介紹一種自訂表單,協助您輕鬆篩選出所有尚未回覆的電子郵件。


在 Outlook 中尋找並篩選我尚未回覆的電子郵件

1. 建立一個新的記事本,並將下方程式碼貼入其中。

[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1

[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95

[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5

[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95

[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType

[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time

[Property.LastVerbExecType]
Type=3
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type

[Verbs]
Verb1=1

[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2

[Extensions]
Extensions1=1

[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000

2. 按一下「檔案」>「儲存」。在開啟的「另存新檔」對話方塊中,選擇要儲存檔案的目的資料夾,於「檔案名稱」欄位輸入「LastVerb.cfg」,點擊「儲存」按鈕,然後關閉記事本視窗。

doc-find-filter-unanswered-messages-1

3. 雙擊新的純文字檔以重新命名,並從檔名中移除「。txt」。此時將彈出重新命名對話方塊並顯示警告,請點選「是」按鈕繼續。

doc-find-filter-unanswered-messages-2

注意:執行此步驟前,請先顯示副檔名。若副檔名目前處於隱藏狀態,請透過以下任一方式將其顯示出來:

A. 在 Windows 8 中,於資料夾的「檢視」索引標籤上勾選「檔案副檔名」選項。
B. 在 Windows 7 中,依次點選「工具」>「資料夾選項」>「檢視」,在「進階設定」中取消勾選「隱藏已知檔案類型的副檔名」。

4. 現在請在 Windows 中開啟 Office 自訂表單的資料夾,並將新的 CFG 檔案複製至該資料夾中。

doc-find-filter-unanswered-messages-3

注意事項:

  1. 針對「Office 2016 365」,請使用「C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office 16\FORMS\1033」或「C:\Program Files (x 86)\Microsoft Office\root\Office 16\FORMS\1033」。
  2. 針對其他版本的 Office 2016,請使用「C:\Program Files\Microsoft Office\Office 16\FORMS\1033」或「C:\Program Files (x 86)\Microsoft Office\Office 16\FORMS\1033」。
  3. 針對 Office 2013/2010,請將「Office 16」相應替換為「Office 15」或「Office 14」。

注意:系統將彈出「目的地資料夾拒絕存取」對話方塊並要求權限,請點擊「繼續」按鈕以繼續進行。

doc-find-filter-unanswered-messages-4

5. 現在切換至 Microsoft Outlook,並安裝您的自訂表單:

  • 按一下「檔案」>「選項」>「進階」。
  • 在「選項」對話方塊中,先點擊「自訂表單」按鈕,再點擊「管理表單」按鈕;接著於「表單管理員」對話方塊中,點擊「安裝」按鈕。

doc-find-filter-unanswered-messages-01

6. 在「開啟」對話方塊中,選取先前移動的 CFG 檔案,按一下「開啟」;接著在彈出的「表單內容」對話方塊中,點選「確定」即可。

doc-find-filter-unanswered-messages-02

7. 連續點擊「關閉」與「確定」,即可關閉對話方塊。

8. 選取您要尋找或篩選未回覆郵件的郵件資料夾,然後點選「檢視」>「檢視設定」。

doc-find-filter-unanswered-messages-10

9. 在開啟的「進階檢視設定」對話方塊中,點選「篩選」。

doc-find-filter-unanswered-messages-11

10. 在「篩選」對話方塊中,切換至「進階」索引標籤,然後點選「欄位」>「表單」。

doc-find-filter-unanswered-messages-12

11. 在「選取企業表單」對話方塊中,選取自訂表單,點擊「新增」,再點擊「關閉」。

12. 返回「篩選」對話方塊:

  1. 按一下「欄位」>「LastVerb」>「Last Verb Exec Time」。
  2. 從條件下拉式清單中選取「不存在」。
  3. 點選「新增至清單」>「確定」。

doc-find-filter-unanswered-messages-13

13. 在「進階檢視設定」對話方塊中,點選「確定」。

現在,所有已回覆及轉寄的電子郵件皆已從指定資料夾中排除。


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