如何從 Outlook 的分發列表中移除自己？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

如果您不小心將自己的電子郵件地址添加到 Outlook 的分發列表（聯絡人組）中，或者在發送郵件時總是發現自己的地址被包含在內，您可能希望將自己移除以避免收到不必要的郵件。本指南將向您展示如何手動從聯絡人組中移除自己，以及如何使用 Kutools for Outlook 在撰寫郵件時即時排除您的地址。

手動將自己從分發列表中移除 （手動且容易出錯）

使用 Kutools for Outlook 即時將自己從收件人欄位的分發列表中排除 ? （快速且輕鬆）

手動將自己從分發列表中移除

如果您創建了一個分發列表並將自己的電子郵件地址添加進去，可以按照以下步驟將自己移除：

1. 前往您的聯絡人（個人）資料夾，雙擊打開分發列表。
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2. 從列表中選擇您的電子郵件地址，然後點擊「移除成員」按鈕以刪除您的電子郵件地址。
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⚡ 提示：按住 Ctrl 鍵選擇多個不相鄰的郵件；按住 Shift 鍵選擇多個相鄰的郵件。

3. 點擊「保存並關閉」以應用更改。

此方法的優缺點：

✅ 永久移除：一旦移除，您將不再收到該群組的郵件。
❌ 手動且耗時：需要打開聯絡人群組並手動移除您的電子郵件地址。
❌ 容易出錯：您必須手動選擇並移除正確的地址，增加了出錯的可能性。
❌ 無法防止未來再次添加：如果有人重新添加您，您將再次開始接收郵件。

? 自動從「全部回覆」中移除您的郵件地址！

是否曾經發送郵件後，發現自己不小心被包含在「全部回覆」的列表中？透過 Kutools for Outlook 的「我的姓名」功能，您可以自動從 Outlook 的收件人、抄送和密件抄送欄位中移除所有您的郵件地址，確保郵件只會傳送給預期的收件人！

✨ 小提示：點擊 Kutools > 我的姓名，即可立即移除所有您的郵件地址。

Remove my names from Reply All in Outlook

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使用 Kutools for Outlook 即時將自己從收件人欄位的分發列表中排除 ?

在撰寫郵件時，您可能會將分發列表作為收件人添加，但隨後意識到該列表包含了自己的電子郵件地址。與其手動搜索和刪除，不如使用 Kutools for Outlook 的「我的姓名」功能來即時排除自己。

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1. 在收件人欄位中，點擊分發列表旁的加號（+）展開所有成員，然後在彈出的確認對話框中點擊「確定」。
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2. 前往 Kutools > 我的姓名 – Outlook 將即時從收件人欄位中移除所有您的電子郵件地址。

? 結果：在發送之前，您的電子郵件地址會自動從收件人欄位中移除，確保您不會收到不必要的重複郵件。這個過程快速、輕鬆且無誤。

為什麼要使用 Kutools for Outlook？

✅ 一鍵解決方案：在發送前即時從收件人欄位中移除您的電子郵件地址。
✅ 全自動化：無需手動選擇，減少出錯的風險。
✅ 快速高效：相比手動編輯聯絡人群組，節省時間。

注意：要使用 Kutools for Outlook 的「我的姓名」功能，首先應下載並安裝 Kutools for Outlook。

應該使用哪種方法？

以下是快速比較，幫助您選擇從 Outlook 分發列表中移除自己的最佳方法：

方法	最適合用於	易用性	效率
手動從聯絡人群組中移除	永久從分發列表中移除自己	⭐⭐⭐	⭐⭐
自動從收件人欄位中移除（Kutools）	在發送郵件時即時從聯絡人群組中移除您的電子郵件地址	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐