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如何在Outlook中讓所有資料夾看起來一樣?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

在Outlook中更改某個資料夾的檢視後,該資料夾的外觀會與其他資料夾不同。如果您希望所有資料夾看起來一致,則需要將當前更改的檢視應用到其他資料夾。本教程將詳細介紹如何在Outlook中讓所有資料夾看起來相同。

在Outlook 2010和2013中讓所有資料夾看起來一樣

在Outlook 2007中讓所有資料夾看起來一樣


在Outlook 2010和2013中讓所有資料夾看起來一樣

如果那是您已更改的郵件地址資料夾檢視,請保持在此郵件地址資料夾中並按照以下步驟操作。

1. 點擊「檢視」>「檢視設定」>「將目前檢視套用到其他郵件地址資料夾」。

the screenshot of step about making all folders look the same in outlook 2010 and 2013 1

2. 在「套用檢視」對話框中,請勾選您希望套用此檢視的資料夾於「套用檢視至這些資料夾」方框內,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:

the screenshot of step about making all folders look the same in outlook 2010 and 2013 2

注意:如果所選資料夾下有子文件夾,並且您希望它們也保持相同的外觀,請勾選「套用檢視至子文件夾」方框。

然後,所有您選擇的資料夾都會以相同的檢視顯示。

注意:對於日曆資料夾、聯絡人資料夾或其他類型的資料夾,操作方式相同,以使所有資料夾看起來一致。


在Outlook 2007中讓所有資料夾看起來一樣

在Outlook 2007中,您應該首先創建一個自定義檢視,然後逐一將此檢視應用到其他資料夾。

1. 停留在您已更改的郵件地址或其他檢視中,然後點擊「檢視」>「當前檢視」>「定義檢視」。參見截圖:

the screenshot of step about making all folders look the same in outlook 2007 1

2. 在「自定義檢視組織者」對話框中,點擊「當前檢視設定」,然後點擊「複製」按鈕。

the screenshot of step about making all folders look the same in outlook 2007 2

3. 在「複製檢視」對話框中,在「新檢視名稱」方框中命名您的新檢視,勾選「所有郵件地址和郵件資料夾」選項,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:

the screenshot of step about making all folders look the same in outlook 2007 3

4. 在隨後的「自定義檢視」對話框中點擊「確定」按鈕。

the screenshot of step about making all folders look the same in outlook 2007 4

5. 然後選擇一個要應用此新檢視的資料夾,繼續點擊「檢視」>「當前檢視」>「定義檢視」進入「自定義檢視組織者」對話框,選擇您創建的檢視,然後點擊「套用檢視」按鈕。

the screenshot of step about making all folders look the same in outlook 2007 5

6. 此自定義檢視將立即應用到您選擇的資料夾,您可以重複上述第5步,將新檢視應用到其他資料夾。