如何在Outlook中讓所有資料夾看起來一樣？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

在Outlook中更改某個資料夾的檢視後，該資料夾的外觀會與其他資料夾不同。如果您希望所有資料夾看起來一致，則需要將當前更改的檢視應用到其他資料夾。本教程將詳細介紹如何在Outlook中讓所有資料夾看起來相同。

如果那是您已更改的郵件地址資料夾檢視，請保持在此郵件地址資料夾中並按照以下步驟操作。

1. 點擊「檢視」>「檢視設定」>「將目前檢視套用到其他郵件地址資料夾」。

2. 在「套用檢視」對話框中，請勾選您希望套用此檢視的資料夾於「套用檢視至這些資料夾」方框內，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：

注意：如果所選資料夾下有子文件夾，並且您希望它們也保持相同的外觀，請勾選「套用檢視至子文件夾」方框。

然後，所有您選擇的資料夾都會以相同的檢視顯示。

注意：對於日曆資料夾、聯絡人資料夾或其他類型的資料夾，操作方式相同，以使所有資料夾看起來一致。

在Outlook 2007中，您應該首先創建一個自定義檢視，然後逐一將此檢視應用到其他資料夾。

1. 停留在您已更改的郵件地址或其他檢視中，然後點擊「檢視」>「當前檢視」>「定義檢視」。參見截圖：

2. 在「自定義檢視組織者」對話框中，點擊「當前檢視設定」，然後點擊「複製」按鈕。

3. 在「複製檢視」對話框中，在「新檢視名稱」方框中命名您的新檢視，勾選「所有郵件地址和郵件資料夾」選項，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：

4. 在隨後的「自定義檢視」對話框中點擊「確定」按鈕。

5. 然後選擇一個要應用此新檢視的資料夾，繼續點擊「檢視」>「當前檢視」>「定義檢視」進入「自定義檢視組織者」對話框，選擇您創建的檢視，然後點擊「套用檢視」按鈕。

6. 此自定義檢視將立即應用到您選擇的資料夾，您可以重複上述第5步，將新檢視應用到其他資料夾。

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