如何讓 Outlook 中所有資料夾的外觀保持一致？

在 Outlook 中變更某個資料夾的檢視方式後，該資料夾的外觀會與其他資料夾不同。若您希望所有資料夾保持一致的外觀，只需將目前調整過的檢視設定套用至其他資料夾即可。本教學將詳細說明如何讓 Outlook 中的所有資料夾外觀統一。

讓 Outlook 中的所有資料夾外觀一致 2010 與 2013

讓 Outlook 中的所有資料夾外觀一致 2007

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讓 Outlook 中的所有資料夾外觀一致 2010 與 2013

若要變更電子郵件資料夾的檢視方式，請先停留在該資料夾中，再依照下列步驟操作。

1. 按一下「檢視」>「檢視設定」>「將目前檢視套用至其他郵件資料夾」。

2. 在「套用檢視」對話方塊中，於「將檢視套用至下列資料夾」方塊內勾選您希望套用此檢視的資料夾，然後點擊「確定」按鈕。請參閱截圖：

注意：若希望所選資料夾下的子資料夾也套用相同的外觀，請勾選「將檢視套用至子資料夾」核取方塊。

接著，所有您選取的資料夾都會以相同的檢視方式呈現。

注意：無論是行事曆資料夾、連絡人資料夾或其他類型的資料夾，操作方式皆相同，可讓所有資料夾外觀保持一致。

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讓 Outlook 中的所有資料夾外觀一致 2007

在 Outlook 2007 中，請先建立所需的自訂檢視，再逐一將該檢視套用至其他資料夾。

1. 停留在您已修改的電子郵件或其他檢視畫面中，然後點選「檢視」>「目前檢視」>「定義檢視」。請參閱截圖：

2. 在「自訂檢視管理員」對話方塊中，先點選「目前檢視設定」，再點擊「複製」按鈕。

3. 在「複製檢視」對話方塊中，於「新檢視名稱」欄位輸入新檢視的名稱，勾選「所有郵件與貼文資料夾」選項，然後點擊「確定」按鈕。請參閱截圖：

4. 在隨即出現的「自訂檢視」對話方塊中，點擊「確定」按鈕。

5. 接著，選取要套用此新檢視的資料夾，依序點選「檢視」>「目前檢視」>「定義檢視」，進入「自訂檢視管理員」對話方塊後，選擇您建立的檢視，再點擊「套用檢視」按鈕。

6. 此自訂檢視將立即套用至您選取的資料夾；若需將新檢視套用至其他資料夾，請重複上述步驟 5.