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如何在 Outlook 中提取或匯出任務列表到 Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

在使用 Outlook 的過程中,您可以將任務列表提取到「Excel」以作其他用途。通過 Outlook 強大的「導出」功能,您可以輕鬆將任務列表導出到「Excel」。請按照以下教程操作。

將任務列表匯出到 Outlook 中的 Excel


將任務列表匯出到 Outlook 中的 Excel

您可以按照以下步驟將 Outlook 任務列表匯出到「Excel」。

1. 打開「導入和導出」對話框。

  • 在「Outlook 2013」中,點擊「文件」>「打開與導出」>「導入/導出」;
  • 在「Outlook 2010」中,點擊「文件」>「打開」>「導入」;
  • 在「Outlook 2007」中,點擊「文件」>「導入和導出」。

2. 在「導入和導出嚮導」對話框中,點擊「導出到文件」,然後點擊「下一步」按鈕。

export tasks step 1

3. 在第一個「導出到文件」對話框中,點擊「逗號分隔值(Windows)」,然後點擊「下一步」。

export tasks step 2

4. 在第二個「導出到文件」對話框中,選擇您要導出到「Excel」的郵件帳號下的「任務」文件夾,然後點擊「下一步」按鈕。

export tasks step 3

5. 點擊下一個「導出到文件」對話框中的「選擇」按鈕。

export tasks step 4

6. 在「選擇」對話框中,您需要:

  • 選擇保存導出文件的文件夾;
  • 在「檔案名稱」框中命名該文件;
  • 點擊「確定」按鈕。
export tasks step 5

7. 當返回到前一個「導出到文件」對話框時,點擊「下一步」按鈕。

8. 在最後一個「導出到文件」對話框中,點擊「結束」按鈕。

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9. 在隨後出現的「設置日期範圍」對話框中,輸入您想提取任務的日期範圍,然後點擊「確定」按鈕。

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10. 然後任務列表成功導出。前往保存導出文件的文件夾,雙擊打開它。

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打開導出的文件後,您可以看到內部顯示的任務列表。

export tasks step 9

11. 在打開的文件窗口中,點擊「文件」>「另存為」。在「另存為」窗口中,在「保存類型」下拉列表中選擇「Excel 工作簿」,最後點擊「保存」按鈕。

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這樣就成功創建了一個包含您的 Outlook 任務列表的「Excel」工作簿。

export tasks final step