如何在Outlook中將文件夾結構複製到新的PST數據文件？

對於某些Outlook用戶，他們傾向於將某些特殊的文件夾結構用於pst數據文件中的日常工作。 但是長時間使用舊的數據文件，它將在您的Outlook中變大。 實際上，您可以從一個新的pst數據文件開始，該文件與Outlook中的舊pst數據文件的文件夾結構相同。 在Outlook中，可以使用存檔功能將文件夾結構複製到新的pst數據文件。 請瀏覽以下教程以了解更多詳細信息。

將文件夾結構複製到Outlook中的新PST數據文件

將文件夾結構複製到OutlookM中的新PST數據文件

在Outlook中，可以使用存檔功能來創建一個新的pst日期文件，該文件具有與舊文件相同的文件夾結構。 請執行以下操作。

1。 打開 檔案 對話框。

1）。 在Outlook 2010和2013中，請點擊 文件 > 聯繫我們 > 清理工具 > 檔案。 看截圖：

2）。 在Outlook 2007中，單擊 文件 > 檔案.

2。 在裡面 檔案 對話框，請執行以下操作。

1）。 選擇 存檔此文件夾和所有子文件夾 選項;

2）。 選擇要基於其複製文件夾結構的文件夾的根；

3）。 在裡面 存檔比以前的項目 框，指定一個過去的日期，該日期將不會移動任何電子郵件。 例如，如果郵件文件夾中最早的電子郵件存儲在02/01/2013中，則可以將早於框的存檔項目設置為01/01/2013；否則，可以將早於Box的存檔項目設置為XNUMX/XNUMX/XNUMX。

4）。 點擊 瀏覽 按鈕。 看截圖：

3.然後 打開Outlook數據文件 對話框彈出。 點擊 OK 按鈕。

4。 點擊 OK 當它返回到 檔案 對話框。

5.然後，Outlook開始存檔。

6.存檔後， 檔案 pst數據文件以與您上面指定的文件夾結構相同的文件夾結構顯示在導航窗格中。

7.現在您需要進入 帳戶設置 對話框以重命名此數據文件。

1）。 在Outlook 2010和2013中，單擊 文件 > 聯繫我們 > 帳戶設置 > 帳戶設置.

2）。 在Outlook 2007中，單擊 工具 > 帳戶設置.

8。 在裡面 帳戶設置 對話框中，單擊 數據文件 選項卡，選中 存檔 您剛剛在框中創建的數據文件，然後單擊 設定 按鈕。 看截圖：

9。 在裡面 Outlook數據文件 對話框中，在 姓名 框，然後單擊 OK 按鈕。

10。 關上 帳戶設置 對話框。

現在您可以看到新的pst數據文件已成功重命名。

---

最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件！ ……

📧 電子郵件自動化: 外出（適用於 POP 和 IMAP）  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送（進階規則）   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版: 批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索！ 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買