如何在Outlook中將文件夾結構複製到新的PST數據文件？
對於某些Outlook用戶，他們傾向於將某些特殊的文件夾結構用於pst數據文件中的日常工作。 但是長時間使用舊的數據文件，它將在您的Outlook中變大。 實際上，您可以從一個新的pst數據文件開始，該文件與Outlook中的舊pst數據文件的文件夾結構相同。 在Outlook中，可以使用存檔功能將文件夾結構複製到新的pst數據文件。 請瀏覽以下教程以了解更多詳細信息。
- 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件； 自動前進 按規則發送多封電子郵件； 自動回复 沒有交換服務器，還有更多自動功能...
- BCC警告 -如果您的郵件地址在密件抄送列表中，則當您嘗試全部答复時顯示消息； 缺少附件時提醒，還有更多提醒功能...
- 回复（全部）帶有所有附件 在郵件對話中； 一次回复許多電子郵件； 自動添加問候語 回复時自動將日期和時間添加到主題中...
- 附件工具：自動分離，全部壓縮，重命名，自動保存所有... 快速報告，計算所選郵件， 刪除重複的郵件和聯繫人...
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將文件夾結構複製到OutlookM中的新PST數據文件
在Outlook中，可以使用存檔功能來創建一個新的pst日期文件，該文件具有與舊文件相同的文件夾結構。 請執行以下操作。
1。 打開 檔案 對話框。
1）。 在Outlook 2010和2013中，請點擊 文件 > 聯繫我們 > 清理工具 > 檔案。 看截圖：
2）。 在Outlook 2007中，單擊 文件 > 檔案.
2。 在裡面 檔案 對話框，請執行以下操作。
1）。 選擇 存檔此文件夾和所有子文件夾 選項;
2）。 選擇要基於其複製文件夾結構的文件夾的根；
3）。 在裡面 存檔比以前的項目 框，指定一個過去的日期，該日期將不會移動任何電子郵件。 例如，如果郵件文件夾中最早的電子郵件存儲在02/01/2013中，則可以將早於框的存檔項目設置為01/01/2013；否則，可以將早於Box的存檔項目設置為XNUMX/XNUMX/XNUMX。
4）。 點擊 瀏覽 按鈕。 看截圖：
3.然後 打開Outlook數據文件 對話框彈出。 點擊 OK 按鈕。
4。 點擊 OK 當它返回到 檔案 對話框。
5.然後，Outlook開始存檔。
6.存檔後， 檔案 pst數據文件以與您上面指定的文件夾結構相同的文件夾結構顯示在導航窗格中。
7.現在您需要進入 帳戶設置 對話框以重命名此數據文件。
1）。 在Outlook 2010和2013中，單擊 文件 > 聯繫我們 > 帳戶設置 > 帳戶設置.
2）。 在Outlook 2007中，單擊 工具 > 帳戶設置.
8。 在裡面 帳戶設置 對話框中，單擊 數據文件 選項卡，選中 資料庫 您剛剛在框中創建的數據文件，然後單擊 設定 按鈕。 看截圖：
9。 在裡面 Outlook數據文件 對話框中，在 姓名 框，然後單擊 OK 按鈕。
10。 關上 帳戶設置 對話框。
現在您可以看到新的pst數據文件已成功重命名。
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- 附件工具：管理所有郵件中的所有附件， 自動分離, 全部壓縮，重命名全部，保存全部...快速報告， 計算選定的郵件...
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