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如何在Outlook中將文件夾結構複製到新的PST數據文件?

對於某些Outlook用戶,他們傾向於將某些特殊的文件夾結構用於pst數據文件中的日常工作。 但是長時間使用舊的數據文件,它將在您的Outlook中變大。 實際上,您可以從一個新的pst數據文件開始,該文件與Outlook中的舊pst數據文件的文件夾結構相同。 在Outlook中,可以使用存檔功能將文件夾結構複製到新的pst數據文件。 請瀏覽以下教程以了解更多詳細信息。

將文件夾結構複製到Outlook中的新PST數據文件

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箭頭藍色右氣泡將文件夾結構複製到OutlookM中的新PST數據文件

在Outlook中,可以使用存檔功能來創建一個新的pst日期文件,該文件具有與舊文件相同的文件夾結構。 請執行以下操作。

1。 打開 檔案 對話框。

1)。 在Outlook 2010和2013中,請點擊 文件 > 聯繫我們 > 清理工具 > 檔案。 看截圖:

2)。 在Outlook 2007中,單擊 文件 > 檔案.

2。 在裡面 檔案 對話框,請執行以下操作。

1)。 選擇 存檔此文件夾和所有子文件夾 選項;

2)。 選擇要基於其複製文件夾結構的文件夾的根;

3)。 在裡面 存檔比以前的項目 框,指定一個過去的日期,該日期將不會移動任何電子郵件。 例如,如果郵件文件夾中最早的電子郵件存儲在02/01/2013中,則可以將早於框的存檔項目設置為01/01/2013;否則,可以將早於Box的存檔項目設置為XNUMX/XNUMX/XNUMX。

4)。 點擊 瀏覽 按鈕。 看截圖:

3.然後 打開Outlook數據文件 對話框彈出。 點擊 OK 按鈕。

4。 點擊 OK 當它返回到 檔案 對話框。

5.然後,Outlook開始存檔。

6.存檔後, 檔案 pst數據文件以與您上面指定的文件夾結構相同的文件夾結構顯示在導航窗格中。

7.現在您需要進入 帳戶設置 對話框以重命名此數據文件。

1)。 在Outlook 2010和2013中,單擊 文件 > 聯繫我們 > 帳戶設置 > 帳戶設置.

2)。 在Outlook 2007中,單擊 工具 > 帳戶設置.

8。 在裡面 帳戶設置 對話框中,單擊 數據文件 選項卡,選中 資料庫 您剛剛在框中創建的數據文件,然後單擊 設定 按鈕。 看截圖:

9。 在裡面 Outlook數據文件 對話框中,在 姓名 框,然後單擊 OK 按鈕。

10。 關上 帳戶設置 對話框。

現在您可以看到新的pst數據文件已成功重命名。


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留言 (5)
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如果你有的話,上面是一種緩慢的做事方式,比如說一堆“存檔的 PST”文件,標題為:myfolder_2000、myfolder_2001、... myfolder_2016,而你只希望 myfolder_2017 具有與其他文件結構相同的文件結構。 在我的示例中,我將首先創建一個名為“myfolder_2017”的新 PST 文件...然後按照類似的步驟 1 到 3...然後在第 4 步中,“存檔舊於”的項目...因為您不想要要存檔文件夾中的任何記錄,只需輸入一個您知道(在我的情況下)myfolder_2016 不會有的非常舊的日期,例如 1 年 1 月 2016 日...所以它只會復製文件夾結構而沒有任何內容在他們中! 瞧……你的結構與 2016 年的 2017 年相同。沒有其他步驟可遵循。
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和我糾正話題的想法一樣,非常感謝
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簡單的方法是複制此文件,在此使用找到 ctrl+shift+f 選擇文件夾並單擊複選框包含子文件夾。 按下按鈕查找。在此之後選擇所有 ctrl+a 和 shift+del 以刪除。 它需要一些時間,但它比存檔快..
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偉大的提示.....它的工作....謝謝你
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Wuauuuu excelente information muy completa me ayudo demasiado muchas gracias, Thaks so much for the information it was excelent and complete 
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