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如何在Outlook中將文件夾結構複製到新的PST數據文件?

對於某些Outlook用戶,他們傾向於將某些特殊的文件夾結構用於pst數據文件中的日常工作。 但是長時間使用舊的數據文件,它將在您的Outlook中變大。 實際上,您可以從一個新的pst數據文件開始,該文件與Outlook中的舊pst數據文件的文件夾結構相同。 在Outlook中,可以使用存檔功能將文件夾結構複製到新的pst數據文件。 請瀏覽以下教程以了解更多詳細信息。

將文件夾結構複製到Outlook中的新PST數據文件

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箭頭藍色右氣泡將文件夾結構複製到OutlookM中的新PST數據文件

在Outlook中,可以使用存檔功能來創建一個新的pst日期文件,該文件具有與舊文件相同的文件夾結構。 請執行以下操作。

1。 打開 檔案 對話框。

1)。 在Outlook 2010和2013中,請點擊 文件 > 聯繫我們 > 清理工具 > 檔案。 看截圖:

2)。 在Outlook 2007中,單擊 文件 > 檔案.

2。 在裡面 檔案 對話框,請執行以下操作。

1)。 選擇 存檔此文件夾和所有子文件夾 選項;

2)。 選擇要基於其複製文件夾結構的文件夾的根;

3)。 在裡面 存檔比以前的項目 框,指定一個過去的日期,該日期將不會移動任何電子郵件。 例如,如果郵件文件夾中最早的電子郵件存儲在02/01/2013中,則可以將早於框的存檔項目設置為01/01/2013;否則,可以將早於Box的存檔項目設置為XNUMX/XNUMX/XNUMX。

4)。 點擊 瀏覽 按鈕。 看截圖:

3.然後 打開Outlook數據文件 對話框彈出。 點擊 OK 按鈕。

4。 點擊 OK 當它返回到 檔案 對話框。

5.然後,Outlook開始存檔。

6.存檔後, 檔案 pst數據文件以與您上面指定的文件夾結構相同的文件夾結構顯示在導航窗格中。

7.現在您需要進入 帳戶設置 對話框以重命名此數據文件。

1)。 在Outlook 2010和2013中,單擊 文件 > 聯繫我們 > 帳戶設置 > 帳戶設置.

2)。 在Outlook 2007中,單擊 工具 > 帳戶設置.

8。 在裡面 帳戶設置 對話框中,單擊 數據文件 選項卡,選中 資料庫 您剛剛在框中創建的數據文件,然後單擊 設置 按鈕。 看截圖:

9。 在裡面 Outlook數據文件 對話框中,在 姓名 框,然後單擊 OK 按鈕。

10。 關上 帳戶設置 對話框。

現在您可以看到新的pst數據文件已成功重命名。


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    Outlook · 3 years ago
    Great tip.....it worked....thank you
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    john Good · 4 years ago
    The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others.

    In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017.

    No other steps to follow.
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      Dan · 3 years ago
      Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
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      mahmoud · 3 years ago
      same my idea to correct the topic, thanks alot