如何在 Outlook 中將資料夾結構複製到新的 pst 資料檔案？
對於一些Outlook用戶來說，他們傾向於在pst資料檔案中使用一些特殊的資料夾結構來進行日常工作。但是長時間使用舊的資料檔案，會使您的Outlook變得龐大。實際上，您可以從一個具有與舊pst資料檔案相同資料夾結構的新pst資料檔案開始。在Outlook中，您可以使用歸檔功能將資料夾結構複製到新的pst資料檔案。請瀏覽以下教程以獲取更多詳細信息。
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在Outlook中將資料夾結構複製到新的pst資料檔案
在Outlook中，您可以使用歸檔功能創建一個具有與舊資料檔案相同資料夾結構的新pst資料檔案。請按照以下步驟操作。
1. 打開「歸檔」對話框。
1). 在Outlook 2010和2013中，請點擊「文件」>「信息」>「清理工具」>「歸檔」。參見截圖：
2). 在Outlook 2007中，點擊「文件」>「歸檔」。
2. 在「歸檔」對話框中，請執行以下操作。
1). 選擇「歸檔此文件夾及其所有子文件夾」選項；
2). 選擇您要基於其複製資料夾結構的根文件夾；
3). 在「歸檔早於」框中，指定一個過去的日期，這樣就不會有郵件被移動。例如，如果您的郵件文件夾中最舊的郵件存儲於2013年2月1日，您可以將「歸檔早於」框設置為2013年1月1日；
4). 點擊「選擇」按鈕。參見截圖：
3. 然後彈出「打開Outlook數據文件」對話框。點擊「確定」按鈕。
4. 當返回到「歸檔」對話框時，點擊「確定」按鈕。
5. 然後Outlook開始進行歸檔。
6. 歸檔完成後，一個新的歸檔pst數據文件將顯示在導航窗格中，並具有與您上面指定的相同的資料夾結構。
7. 現在您需要進入「帳戶設置」對話框來重新命名這個數據文件。
1). 在Outlook 2010和2013中，點擊「文件」 > 「信息」 > 「帳戶設置」 > 「帳戶設置」。
2). 在Outlook 2007中，點擊「工具」>「帳戶設置」。
8. 在「帳戶設置」對話框中，點擊「數據文件」標籤，選擇剛才創建的「歸檔」數據文件，然後點擊「設置」按鈕。參見截圖：
9. 在「Outlook數據文件」對話框中，在「名稱」框中重新命名數據文件，然後點擊「確定」按鈕。
10. 關閉「帳戶設置」對話框。
現在您可以看到新的pst數據文件已成功重新命名。
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