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如何在 Outlook 中先依「未讀」狀態,再依日期排序電子郵件?

作者Kelly修改日期

眾所周知,Microsoft Outlook 預設會依接收日期排序電子郵件。有時您可能希望將所有未讀郵件置頂,同時仍維持按日期排序;雖然 Outlook 無法直接依「未讀」狀態進行排序,但您可以先篩選或僅顯示未讀郵件,再對這些郵件依日期排序。

透過搜尋未讀郵件來依「未讀」再依日期排序電子郵件

在「未讀郵件」搜尋資料夾中依「未讀」再依日期排序電子郵件

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透過搜尋未讀郵件來依「未讀」再依日期排序電子郵件

此方法可協助您在郵件資料夾中快速找出所有未讀郵件,並在 Outlook 中依日期對這些郵件進行排序。操作步驟如下:

步驟 1:開啟您要先依「未讀」狀態、再依日期排序的郵件資料夾。

步驟 2:將游標置於搜尋方塊中以啟用搜尋工具,然後在搜尋索引標籤中,點選 Outlook 2010 與 2013 的未讀按鈕。

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注意

在 Outlook 2013 中,您只需點擊郵件列表頂端的未讀文字,即可快速搜尋未讀郵件!

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在「未讀郵件」搜尋資料夾中依「未讀」再依日期排序電子郵件

除了搜尋未讀郵件外,我們還能透過「未讀郵件」搜尋資料夾匯總所有未讀郵件,並輕鬆依日期排序。

步驟 1:切換至郵件檢視畫面,於資料夾索引標籤上,按一下 Outlook 2010 與 2013 中的新增搜尋資料夾按鈕,建立一個新的搜尋資料夾。

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步驟 2:在開啟的「新增搜尋資料夾」對話方塊中,

(1) 在未讀郵件區域中選取選取搜尋資料夾方塊中的項目;

(2) 按一下搜尋郵件位置方塊,並指定您要收集未讀郵件的電子郵件帳戶;

(3) 按一下確定按鈕。

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接著,系統會在指定的電子郵件帳戶下建立名為「未讀郵件」的搜尋資料夾。

步驟 3:在導航窗格中找到新建立的「未讀郵件」搜尋資料夾,並加以開啟。

步驟 4:按一下日期,即可在檢視索引標籤的排列方式群組中,依日期排序這些未讀郵件。

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