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如何在Outlook的聯絡人資料夾中找到聯絡人群組?

Author Kelly Last modified

眾所周知,Outlook中的聯絡人群組是列在聯絡人之間的。儘管聯絡人群組的圖標與聯絡人不同,但要在眾多聯絡人中一眼找到一個聯絡人群組可能會很困難。在本文中,我將介紹一種巧妙的方法,讓您在一分鐘內找到Outlook中的聯絡人群組。

如果聯絡人資料夾顯示為「人物/名片/地址卡/卡片」檢視

如果聯絡人資料夾顯示為「電話/按類別/列表/按地點」檢視


如果聯絡人資料夾顯示為「人物/名片/地址卡/卡片」檢視

如果聯絡人資料夾顯示為「人物/名片/地址卡/卡片」檢視,此方法將引導您按照圖標對所有聯絡人進行排序,然後您可以在Outlook的聯絡人卡片列表頂部找到所有的聯絡人群組。

步驟 1:切換到「人物」(或「聯絡人」)檢視,並打開要搜尋聯絡人群組的聯絡人資料夾。

步驟 2:在「檢視」選項卡上,點擊「檢視設定」按鈕。

doc-find-contact-group-1

注意:在Outlook 2007中,點擊「檢視」>「當前檢視」>「自定義當前檢視」。

步驟 3:在彈出的「進階檢視設定」對話框中,點擊「排序」按鈕。

doc-find-contact-group-4

步驟 4:現在,在「排序」對話框中,點擊「依...排序項目」框,並從下拉列表中選擇「圖標」,勾選「降序」框,然後點擊「確定」按鈕。

doc-find-contact-group-5

步驟 5:在「進階檢視設定」對話框中點擊「確定」按鈕。

然後您會看到所有聯絡人群組都排在聯絡人卡片列表的頂部。


如果聯絡人資料夾顯示為「電話/按類別/列表/按地點」檢視

如果聯絡人資料夾顯示為「電話/按類別/列表/按地點」檢視,您可以使用以下方法找出所有的聯絡人群組:

步驟 1:切換到「人物」(或「聯絡人」)檢視,並打開要搜尋聯絡人群組的聯絡人資料夾。

步驟 2:在「檢視」選項卡上,點擊「檢視設定」按鈕。

doc-find-contact-group-1

注意:在Outlook 2007中,點擊「檢視」>「當前檢視」>「自定義當前檢視」。

步驟 3:在彈出的「進階檢視設定/自定義檢視」對話框中,點擊「分組依據」按鈕。

doc-find-contact-group-2

步驟 4:現在,在「分組依據」對話框中,點擊「依...分組項目」框,並從下拉列表中選擇「無」,然後點擊「確定」按鈕。

doc-find-contact-group-3

步驟 5:在「進階檢視設定/自定義檢視」對話框中點擊「確定」按鈕。

步驟 6:然後點擊「圖標」列標題 doc-find-contact-group-7 兩次,位於聯絡人列表上方,然後您將在聯絡人列表的開頭查看所有聯絡人群組。

doc-find-contact-group-6


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