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如何在Outlook中的聯繫人文件夾中查找聯繫人組?

我們知道,聯繫人組在Outlook中的聯繫人中列出。 儘管聯繫人組的圖標與聯繫人不同,但是很難一目了然地從多個聯繫人中找到聯繫人組。 在本文中,我將介紹一個棘手的問題,以便在一分鐘內找出Outlook中的聯繫人組。

如果聯繫人文件夾顯示在人員/名片/地址卡/名片視圖中

如果聯繫人文件夾顯示在“電話/按類別/列表/按位置”視圖中

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箭頭藍色右氣泡如果聯繫人文件夾顯示在人員/名片/地址卡/名片視圖中

如果聯繫人文件夾顯示在“人員/名片/地址卡/卡”視圖中,則此方法將指導您按圖標對所有聯繫人進行排序,然後您可以在Outlook中的聯繫人列表頂部找到所有聯繫人組。

步驟1:切換到“人員(或聯繫人)”視圖,然後打開聯繫人文件夾,您將在其中搜索聯繫人組。

步驟2:點擊 查看設置 上的按鈕 瀏覽 標籤。

備註:在Outlook 2007中,單擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.

步驟3:在打開的“高級視圖設置”對話框中,單擊 分類 按鈕。

步驟4:現在在“排序”對話框中,單擊 排序依據 框,然後選擇 圖標 從下拉列表中,檢查 降序 框,然後單擊 OK 按鈕。

步驟5:點擊 OK 高級視圖設置對話框中的按鈕。

然後,您將看到所有聯繫人組都在聯繫人卡片列表的頂部排序。


箭頭藍色右氣泡如果聯繫人文件夾顯示在“電話/按類別/列表/按位置”視圖中

如果聯繫人文件夾顯示在“電話/按類別/列表/按位置”視圖中,則可以通過以下方法找到所有聯繫人組:

步驟1:轉到“人員(或聯繫人)”視圖,然後打開聯繫人文件夾,您將在其中搜索聯繫人組。

步驟2:點擊 查看設置 上的按鈕 瀏覽 標籤。

備註:在Outlook 2007中,單擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.

步驟3:在打開的“高級視圖設置/自定義視圖”對話框中,單擊 通過...分組 按鈕。

步驟4:現在,在“分組依據”對話框中,單擊 分組項目 框,然後選擇 沒有 從下拉列表中,然後單擊 OK 按鈕。

步驟5:點擊 OK 高級視圖設置/自定義視圖對話框中的按鈕。

步驟6:然後點擊 圖標 在聯繫人列表上方兩次,那麼您將在聯繫人列表的開頭查看所有聯繫人組。


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