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如何變更 Outlook 中的預設後續提醒時間?

作者Kelly修改日期

當您在 Outlook 中為電子郵件設定後續提醒時,系統會自動將提醒時間設為下午 4:30,或根據您的工作時間自動調整。然而,若您希望在工作日一開始(例如上午 9:00)就收到提醒,手動調整這項預設設定將更貼合您的日程需求。本文將引導您輕鬆將 Outlook 的預設後續提醒時間更改為最適合您的時段。

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若要變更 Outlook 中的預設後續提醒時間,請依照下列簡單步驟操作:

  1. 在電子郵件上按一下滑鼠右鍵,然後從快捷功能表中選擇「後續追蹤」>「設定快速點選」。

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  2. 在彈出的「設定快速點選」對話方塊中,點擊下拉式方塊並選擇「明天」,然後按一下「確定」。

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完成上述調整後,每當您透過滑鼠右鍵點選電子郵件,並選擇「後續追蹤」>「新增提醒」(如下圖所示)來設定後續提醒時,預設的提醒時間將自動套用您在 Outlook 中設定的工作時間起始點,例如上午 9:00.

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備註:

  • 若要調整 Outlook 中工作日的開始與結束時間,請依序前往「檔案」>「選項」>「行事曆」>「工作時間」進行設定。
  • 無法為 IMAP 帳戶的電子郵件設定後續提醒。

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