如何在Outlook中按名字/姓氏對聯繫人排序?
通常,默認情況下,所有聯繫人均按Outlook中的Fila As名稱排序。 有時,您可能希望按名字或姓氏對聯繫人進行排序,以便一眼就能找到聯繫人。 在本文中,我將介紹兩種在Outlook中按姓/名對聯繫人進行排序的方法。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
在Outlook中按姓/名對聯繫人排序
無論您的聯繫人文件夾顯示在哪個視圖中,都可以通過以下方法輕鬆地按此聯繫人文件夾中的名字/姓氏對聯繫人進行排序。 您可以執行以下操作:
步驟1:轉到“人員(聯繫人)”視圖,然後打開聯繫人文件夾,您將在其中按名字/姓氏對聯繫人進行排序。
步驟2:使用以下方法之一打開“高級視圖設置”對話框:
- 在Outlook 2007中,單擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖;
- 在Outlook 2010和2013中,點擊 查看設置 上的按鈕 瀏覽 標籤。
步驟3:在打開的“高級視圖設置/自定義視圖”對話框中,單擊 分類 按鈕。
步驟3:在彈出的“排序”對話框中,單擊 排序依據 框,選擇 姓氏 姓),然後從下拉列表中單擊 OK 按鈕。
備註:在Outlook 2007的“電話列表” /“按類別” /“按公司” /“按位置”視圖中,完成上述步驟後,將彈出以下對話框,只需單擊 是 按鈕繼續。
步驟4:點擊 OK 高級視圖設置/自定義視圖對話框中的按鈕。
然後,您將看到打開的聯繫人文件夾中的所有聯繫人已經按名字/姓氏排序。
一鍵快速按名字/姓氏對聯繫人進行排序
如果您的聯繫人文件夾顯示在Outlook 2010和2013中的“電話”視圖,“按類別”視圖,“列表”視圖或“按位置”視圖中,則只需單擊一下即可快速按名稱/名稱對該文件夾中的聯繫人進行排序。
只需點擊 姓氏,然後所有聯繫人立即按名字排序,因此 姓氏。 請參閱以下屏幕截圖:
備註:“ 姓氏 列和 姓 列未在Outlook 2007的“電話列表” /“按類別” /“按公司” /“按位置”視圖中顯示,因此此方法在Outlook 2007中不起作用。
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