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如何在 Outlook 中顯示或隱藏資料夾清單檢視?

作者Siluvia修改日期

在資料夾清單檢視中,系統會完整列出所有資料夾,包括郵件、行事曆、連絡人等 Outlook 資料夾類型。您可透過導航窗格中的資料夾清單檢視,輕鬆切換不同類型的 Outlook 資料夾。本文將詳細說明如何在 Outlook 中顯示或隱藏資料夾清單檢視。


使用快速鍵顯示或切換至資料夾清單檢視或其他檢視

事實上,您可以透過下列快速鍵,在 Outlook 中快速切換至資料夾清單檢視或其他檢視:

編號檢視次數快速鍵
1郵件檢視Ctrl + 1
2行事曆檢視Ctrl + 2
3連絡人檢視Ctrl + 3
4工作檢視Ctrl + 4
5記事檢視Ctrl + 5
6資料夾(清單)檢視Ctrl + 6

只需一點擊,即可在 Outlook 的導航上顯示所有資料夾中的項目總數

一般情況下,Outlook 僅在導航窗格顯示各資料夾中的未讀項目數量。但 Kutools for Outlook 的所有資料夾顯示項目總數功能,讓您只需一點擊,即可立即查看所有資料夾的項目總數!

所有資料夾顯示總數 kto 9.00

在 Outlook 中顯示或隱藏資料夾清單檢視

您可以依照下列方式在 Outlook 中顯示或隱藏資料夾清單檢視:
A. 在 Outlook 2013 或更高版本中,若要顯示資料夾清單,請點選導航窗格中的doc 顯示隱藏資料夾清單 001按鈕,再從選單中選擇「資料夾」。請參閱截圖:
B. 在 Outlook 2010 與 2007 中,請點選導航窗格中的「資料夾清單」圖示。

Outlook 2013 或更高版本:

doc 顯示隱藏資料夾清單 002

Outlook 2010 與 2007:

doc 顯示隱藏資料夾清單 003

現在資料夾清單檢視會如下圖所示顯示:

doc 顯示隱藏資料夾清單 004

若要隱藏資料夾清單檢視,只需切換至其他檢視(例如導航窗格中的「郵件」檢視)即可。

doc 顯示隱藏資料夾清單 005

將資料夾清單檢視圖示移至導航頂端/開頭,以便在 Outlook 中快速切換

當 Outlook 啟動時,預設會自動開啟您上次關閉前使用的檢視。不過,您仍可自訂導航選項,將資料夾清單的檢視圖示移至導航窗格的開頭或頂端,讓切換更加便捷。請依照下列步驟操作:

1. 請捲動至導航列底部,然後點擊省略符號按鈕的螢幕截圖,再選取「導航選項」。請參閱截圖:

將資料夾清單檢視圖示移至 Outlook 導覽窗格頂端/開頭以便快速切換的螢幕截圖 1

2. 在導航選項對話方塊中:(1)於「依此順序顯示」清單中選取「資料夾」;(2)連續點擊「上移」按鈕,將「資料夾」移至頂端;(3)點擊「確定」按鈕。請參閱截圖:

將資料夾清單檢視圖示移至 Outlook 導覽窗格頂端/開頭以便快速切換的螢幕截圖 2

3. 現在,您可以點擊資料夾清單檢視圖示,或按下「Ctrl + 6」來顯示資料夾清單檢視。

將資料夾清單檢視圖示移至 Outlook 導覽窗格頂端/開頭以便快速切換的螢幕截圖 3

日後,資料夾清單檢視圖示將顯示於導航窗格的頂端,且 Outlook 啟動時會預設開啟資料夾清單檢視。


示範:在 Outlook 中顯示或隱藏資料夾清單檢視

 

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