如何在Outlook中顯示或隱藏資料夾列表視圖？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

在資料夾列表視圖中，所有您的資料夾都會列出，包括郵件資料夾、日曆資料夾、聯絡人資料夾等。您可以在導航窗格中的資料夾列表視圖內輕鬆切換這些不同類型的Outlook資料夾。本文將詳細介紹如何在Outlook中顯示或隱藏資料夾列表視圖。

實際上，您可以使用以下快捷鍵快速切換到Outlook中的資料夾列表視圖或其他視圖：

通常，Outlook會在導航窗格中顯示每個資料夾的未讀項目數量。但是，Kutools for Outlook的“所有文件夾顯示項目總數 ”功能可以幫助您只需點擊一下即可顯示所有資料夾中的項目總數。

立即體驗 Kutools for Outlook 的免費版本，該版本包含 100 多項功能，其中 70 多項功能終身免費使用！

您可以按照以下步驟在Outlook中顯示或隱藏資料夾列表視圖：
A. 在Outlook 2013或更高版本中，要顯示資料夾列表，請點擊導航窗格中的按鈕，然後從列表中選擇“資料夾”。見截圖：
B. 在Outlook 2010和2007中，點擊導航窗格中的“資料夾列表”圖標。

Outlook 2013或更高版本：

Outlook 2010和2007：

現在，資料夾列表視圖如下所示：

要隱藏資料夾列表視圖，只需切換到另一個視圖，例如導航窗格中的“郵件”視圖。

當Outlook啟動時，上次關閉Outlook之前使用的最後一個視圖將自動默認打開。即便如此，您可以配置導航選項並將資料夾列表視圖圖標移動到導航窗格的開頭或頂部以方便切換。請按照以下步驟操作：

1. 轉到導航窗格的底部，並點擊省略號 > “導航選項”。見截圖：

2. 在導航選項對話框中：（1）在“以此順序顯示”列表框中選擇“資料夾”；（2）重複點擊“向上移動”按鈕將“資料夾”移到頂部；（3）點擊“確定”按鈕。見截圖：

3. 現在，您可以點擊資料夾列表視圖圖標或按下“Ctrl + 6”來顯示資料夾列表視圖。

從現在開始，資料夾列表視圖圖標將出現在導航窗格的開頭或頂部。當Outlook啟動時，資料夾列表視圖將默認打開。

體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！

以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！

Kutools for Outlook 功能列表立即下載前往購買