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如何在Word文檔中嵌入Outlook電子郵件?

如果您的Word文檔與指定的Outlook電子郵件相關,則可以將此Outlook電子郵件嵌入到Word文檔中。 只需在Word文檔上雙擊電子郵件,這將幫助您快速跟踪電子郵件的詳細信息。 通過本教程,您將詳細了解如何將Outlook電子郵件嵌入到Word文檔中。


通過拖放將Outlook電子郵件嵌入到Word文檔中

使用拖放方法將Outlook電子郵件嵌入Word文檔非常容易。

1。 根據需要打開Outlook指定的Word文檔,並並排查看這兩個應用程序,如下圖所示。

2。 在Outlook中選擇電子郵件,然後將其拖放到Word文檔中。 見上面的截圖。
備註:控股 按Ctrl 鍵,您可以一一點擊多個不相鄰的電子郵件; 保持 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的電子郵件。

然後將Outlook電子郵件成功嵌入到Word文檔中並顯示為信封。 您可以雙擊打開它們。

一鍵式將多封電子郵件保存/導出到Outlook中的文本/ PDF / HTML / CSV文件中

通常,我們可以使用Outlook中的“另存為”功能將電子郵件導出/保存為文本文件。 但是,要批量保存/將多封電子郵件導出到單個文本文件中,則必須手動逐一處理每封郵件。 耗時的! 乏味! 現在,Kutools for Outlook的 批量保存 功能可以幫助您快速地將多個電子郵件消息保存到單個文本文件,PDF文件,HTML文件等中!


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通過作為對象插入將Outlook電子郵件嵌入到Word文檔中

在本節中,我們為您提供了將Outlook電子郵件嵌入到Word文檔中的常規方法。

1。 在Outlook中,選擇要嵌入的電子郵件,然後單擊 文件 > 除上文所.

2。 在 另存為 對話框, (1) 選擇要將電子郵件保存到的文件夾; (2) 在中命名電子郵件 文件名 根據需要包裝和 (3) 節省 按鈕。 看截圖:

3。 打開要嵌入電子郵件的Word文檔,然後單擊 插入 > 對象.

4。 在 對象 對話框,請啟用 創建表格文件 選項卡,然後單擊 點針式 按鈕。 看截圖:

5。 在瀏覽對話框中,請 (1) 打開包含電子郵件的指定文件夾, (2) 選擇電子郵件,最後 (3) 插入 按鈕如下圖所示:

6。 現在,它返回到“對象”對話框。 有兩種顯示嵌入式電子郵件的方法:
A。 要將嵌入式電子郵件顯示為信封,請單擊 OK 直接按一下按鈕即可完成操作。
B。 要將嵌入式電子郵件顯示為指定圖標,請 (1) 檢查 顯示為圖標 選項, (2) 更改圖標 按鈕,和 (3) 點擊 瀏覽 單擊“更改圖標”對話框中的“按鈕”以指定您的圖標。 看截圖:

7。 點擊 OK 按鈕關閉兩個對話框。

到目前為止,指定的電子郵件已嵌入到Word文檔中,並顯示為您的指定圖標。 看截圖:


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Comments (5)
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Hi, I followed the instructions above to embed the email as an object. But when I click on the email within the word document, it is not opening. Do you have any tips? Thanks
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Hi Fay,
You need to double click the email within the Word document. Then a dialog box pops up, click the Open button will open the email.
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I use drag and drop for saving emails in Word Document. But because the default Email Object size is too big, i am changing all object size - Right Click, Object Format, Size Hight - 1cm - OK. Iam saving this way hundreds of emails in Word Documents and searching for some trick how to save some time. Is it possible to User define the Object Size?
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I can not find the why how to set the default email Object Symol and Name size. The only way I am using is to Right click, Object Format, Size, Hight - I choose 1 cm - OK. I am storing this why hundreds of emails in Word Dokuments and searching for some trick how to save some time.
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I've found when my directory path and subject message exceeds 256 bytes, the drag & drop or Ctrl-C/Ctrl-V fails. I need to shorten the path/msg subject line. You might shorten the subject of your message and move it to a top level folder - like the Draft folder before dragging and dropping.
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