如何將 Outlook 電子郵件嵌入 Word 文件中？

使用拖放方式將 Outlook 電子郵件嵌入 Word 文件，操作簡單又直覺！

1. 依需求開啟 Outlook 與指定的 Word 文件，並如以下截圖所示，將這兩個應用程式並排顯示。

2. 在 Outlook 中選取電子郵件，並將其拖放至 Word 文件中。請參閱上方截圖。
注意：按住 Ctrl 鍵，可逐一點選多封不相鄰的電子郵件；按住 Shift 鍵，則只需點選第一封與最後一封郵件，即可選取連續的多封郵件。

接著，Outlook 電子郵件便成功嵌入 Word 文件中，並以信封圖示呈現，您可雙擊直接開啟。

一鍵批次儲存／匯出多封電子郵件為文字／PDF／HTML／CSV 檔案（適用於 Outlook）

一般情況下，我們可透過 Outlook 的「另存新檔」功能將單封電子郵件儲存為純文字。但若要批次匯出多封郵件為獨立的純文字檔案，就只能手動逐一處理，費時又繁瑣！現在，Kutools for Outlook 的批次儲存功能只需一鍵，即可快速將多封電子郵件分別儲存為獨立的純文字、PDF 檔案、HTML 檔案等格式！

本節將為您提供一種標準方法，將 Outlook 電子郵件嵌入 Word 文件。

1. 在 Outlook 中，選取您要嵌入的電子郵件，然後點選檔案＞ 另存新檔。

2. 在另存新檔對話方塊中，（1）選取您要儲存電子郵件的資料夾；（2）依需求於檔案名稱方塊中為郵件命名；並（3）按一下儲存按鈕。請參閱截圖：

3. 開啟您要嵌入電子郵件的 Word 文件，然後點選插入＞ 物件。

4. 在物件對話方塊中，請切換至從檔案建立頁籤，然後點選瀏覽按鈕。操作畫面請參閱下方截圖：

5. 在「瀏覽」對話方塊中，請（1）開啟包含該電子郵件的指定資料夾，（2）選取該郵件，最後（3）按一下如下方截圖所示的插入按鈕：

6. 現在會返回「物件」對話方塊。嵌入的電子郵件有兩種顯示方式：
A。若要以信封圖示顯示嵌入的電子郵件，請直接按一下確定按鈕完成操作。
B。若要以自訂圖示顯示嵌入的電子郵件，請（1）勾選顯示為圖示選項，（2）按一下變更圖示按鈕，並（3）在「變更圖示」對話方塊中按一下瀏覽按鈕，指定您想要的圖示。請參閱截圖：

7. 按一下確定按鈕，即可關閉兩個對話方塊。

至此，指定的電子郵件已成功嵌入 Word 文件中，並以您指定的圖示呈現。請參閱以下截圖：