如何將 Outlook 電子郵件嵌入 Word 文件中？

使用拖放方式將 Outlook 電子郵件嵌入 Word 文件，就是這麼簡單！

1. 依需求開啟 Outlook 與指定的 Word 文件，並如以下截圖所示，將這兩個應用程式並排顯示。

2. 在 Outlook 中選取電子郵件，並將其拖放至 Word 文件中。請參閱上方截圖。
注意：按住 Ctrl 鍵，可逐一點選多封不相鄰的電子郵件；按住 Shift 鍵，則只需點選第一封與最後一封郵件，即可選取連續的多封電子郵件。

接著，Outlook 電子郵件便會成功嵌入 Word 文件中，並以信封圖示呈現，您只需雙擊即可開啟。

一鍵批次儲存／匯出多封電子郵件為文字／PDF／HTML／CSV 檔案（適用於 Outlook）

一般情況下，我們可透過 Outlook 的「另存新檔」功能將單封電子郵件儲存為純文字檔。但若要批次匯出多封郵件為獨立的純文字檔，您只能手動逐一處理，既耗時又繁瑣！現在，Kutools for Outlook 的批次儲存功能只需一鍵，即可快速將多封電子郵件儲存為獨立的純文字、PDF、HTML 等格式！

本節將為您介紹一種將 Outlook 電子郵件嵌入 Word 文件的標準做法。

1. 在 Outlook 中，選取您要嵌入的電子郵件，然後點擊檔案＞ 另存新檔。

2. 在另存新檔對話方塊中，（1）選取要儲存電子郵件的資料夾；（2）依需求於檔案名稱方塊中為電子郵件命名；（3）點擊儲存按鈕即可完成！請參閱截圖：

3. 開啟您要嵌入電子郵件的 Word 文件，然後點擊插入＞ 物件。

4. 在物件對話方塊中，請切換至由檔案建立分頁，然後點擊瀏覽按鈕。請參閱截圖：

5. 在瀏覽對話方塊中，（1）開啟包含該電子郵件的指定資料夾，（2）選取該電子郵件，最後（3）點擊插入按鈕，如下方截圖所示：

6. 現在將返回物件對話方塊。嵌入的電子郵件有兩種顯示方式：
A。若要以信封圖示顯示嵌入的電子郵件，請直接點擊確定按鈕完成操作。
B。若要以自訂圖示顯示嵌入的電子郵件，請（1）勾選顯示為圖示選項，（2）點擊變更圖示按鈕，並（3）在「變更圖示」對話方塊中點擊瀏覽按鈕，指定您想要的圖示。請參閱截圖：

7. 點擊確定按鈕，即可關閉兩個對話方塊。

至此，指定的電子郵件已成功嵌入 Word 文件中，並以您指定的圖示呈現。請參閱以下截圖：