如何在Outlook中為子文件夾顯示新郵件桌面提醒?
預設情況下,只有當新郵件到達收件匣時,新郵件桌面提醒才會顯示。如果您已建立規則,將特定郵件設定為由Outlook的子文件夾接收,那麼當新郵件到達時,桌面提醒將不會顯示。沒有新郵件桌面提醒,您可能會錯過郵件並且無法及時回應。本文將告訴您如何通過建立規則,在Outlook中為子文件夾顯示新郵件桌面提醒。
在Outlook中為子文件夾顯示新郵件桌面提醒
為了在新郵件到達子文件夾時顯示桌面提醒,您可以建立一個規則來解決這個問題,請按照以下步驟操作。
1. 進入指定郵箱帳號下的任意文件夾,並打開「規則和通知」對話框。
在Outlook中,點擊「首頁」標籤下的「移動」群組中的「規則」>「管理規則和通知」。
2. 在「規則和通知」對話框中,點擊「電子郵件規則」標籤下的「新建規則」。參見截圖:
3. 在第一個「規則嚮導」對話框中,對於Outlook 2010和2013,點擊「在我收到的郵件上應用規則」;對於Outlook 2007,點擊「郵件到達時檢查」。然後點擊「下一步」按鈕。
4. 在第二個「規則嚮導」對話框中,不選擇任何條件,直接點擊「下一步」按鈕。然後在彈出的提示框中點擊「確定」按鈕。參見截圖:
5. 在接下來的「規則嚮導」對話框中,勾選第1步中的「顯示桌面提醒」框,然後直接點擊「結束」按鈕。
6. 在彈出的提示框中點擊「確定」按鈕。
7. 當返回到「規則和通知」對話框時,請點擊「確定」按鈕。
從現在開始,無論是在收件匣還是子文件夾中收到新郵件,桌面提醒都會顯示。
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