如何在Outlook中顯示子文件夾的新郵件桌面警報?
默認情況下,僅當新電子郵件到達收件箱文件夾時,才會顯示新電子郵件桌面警報。 如果您創建了將Outlook子文件夾設置為接收特定電子郵件的規則,則在收到新電子郵件時將無法顯示桌面警報。 如果沒有新的電子郵件桌面警報,您可能會錯過電子郵件,並且無法及時回复。 本文將告訴您如何使用創建規則在Outlook中顯示子文件夾的新郵件桌面警報。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
在Outlook中顯示有關子文件夾的新郵件桌面警報
為了在子文件夾中收到新消息時顯示桌面警報,您可以創建一個規則來解決它,請執行以下操作。
1.進入指定電子郵件帳戶下的任何文件夾,然後打開“規則和警報”對話框。
1)。 在Outlook 2010和2013中,單擊 規則 > 管理規則和警報 ,在 移動 組下 首頁 標籤。
2)。 在Outlook 2007中,單擊 工具 > 規則和警報.
2。 在裡面 規則和警報 對話框,單擊 新規則 下 電子郵件規則 標籤。 看截圖:
3.在第一 規則嚮導 對話框,單擊 對我收到的消息應用規則 在Outlook 2010和2013中,或單擊 檢查郵件何時到達 在Outlook 2007中。然後單擊 下一頁 按鈕。
4.在第二 規則嚮導 對話框中,不要選擇任何條件,然後單擊 下一頁 按鈕。 然後點擊 OK 在彈出的提示框中單擊按鈕。 看截圖:
5.在下面 規則和嚮導 對話框,檢查 顯示桌面警報 裝在 步驟 1,然後點擊 完 直接點擊。
6。 點擊 OK 在彈出的提示框中單擊按鈕。
7.返回到 規則和警報 對話框,請點擊 OK 按鈕。
從現在開始,無論您在“收件箱”文件夾還是子文件夾中接收到新的電子郵件,都將顯示桌面警報。
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