如何在 Outlook 中為子資料夾啟用新郵件的桌面通知？

預設情況下，僅當新郵件抵達「收件匣」資料夾時，才會顯示新郵件桌面警示。若您已設定規則，將特定郵件自動移至 Outlook 的子資料夾，則郵件抵達時將不會觸發桌面警示。缺少這項提醒，您可能會錯過重要郵件而無法及時回覆。本文將說明如何透過建立規則，在 Outlook 中為子資料夾啟用新郵件桌面警示。

在 Outlook 中為子資料夾顯示新郵件桌面警示

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在 Outlook 中為子資料夾顯示新郵件桌面警示

若要在新郵件抵達子資料夾時顯示桌面警示，請依照下列步驟建立規則即可輕鬆解決：

1. 進入指定電子郵件帳戶的任一資料夾，並開啟「規則與警示」對話方塊。

在 Outlook 中，請點選「首頁」索引標籤下「移動」群組中的「規則」>「管理規則與警示」。

2. 在「規則與警示」對話方塊中，切換至「電子郵件規則」索引標籤，然後點選「新增規則」。請參閱截圖：

3. 在第一個「規則嚮導」對話方塊中，若您使用的是 Outlook 2010 或 2013，請點選「對我收到的郵件套用規則」；若使用的是 Outlook 2007，則請點選「郵件抵達時檢查郵件」，然後按一下「下一步」。

4. 在第二個「規則嚮導」對話方塊中，無需設定任何條件，直接點選「下一步」按鈕，然後在彈出的提示方塊中點選「確定」按鈕。請參閱截圖：

5. 在隨後出現的「規則與精靈」對話方塊中，於步驟 1 勾選「顯示桌面警示」核取方塊，然後直接點擊「完成」按鈕。

6. 在彈出的提示方塊中，點選「確定」按鈕。

7. 返回「規則與警示」對話方塊後，請點選「確定」按鈕。

從現在起，無論您收到的新郵件是進入收件匣還是子資料夾，都會顯示桌面通知。