如何在Outlook中計算聯繫人的年齡?
了解顧客的年齡可以幫助您正確安排禮物。 使用 Outlook 時,您可以計算聯繫人的年齡並在聯繫人視圖中顯示年齡。 本教程將詳細向您展示如何計算聯繫人的年齡。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
在 Outlook 中計算聯繫人的年齡
為了計算聯繫人的年齡,您需要定義一個字段,然後手動將其添加到聯繫人列中。 請按以下步驟操作。
在本部分中,您需要在聯繫人視圖中創建一個新字段。
1。 打開 通訊錄 or 人物 您要計算年齡的文件夾。
2. 將聯繫人視圖更改為列表視圖,如下所示。
在Outlook 2010和2013中,請點擊 瀏覽 > 更改視圖 > 名單。 看截圖:
在Outlook 2007中,單擊 瀏覽 > 目前來看 > 電話清單.
3. 右鍵單擊聯繫人列標題,然後選擇 字段選擇器 在右鍵菜單中。 看截圖:
4。 在裡面 字段選擇器 對話框中,單擊 全新 按鈕。
5。 在裡面 新列 對話框,您需要:
1)。 在框中輸入該列的名稱 姓名 框;
2)。 選擇 公式 ,在 類別 下拉列表;
3)。 點擊 編輯 按鈕。
6.在彈出 公式字段 對話框中,將以下公式複制並粘貼到 公式 框,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
IIf([生日]<>"無",DateDiff("yyyy",[生日],Date())-IIf(DateDiff("d", CDate(月([生日]) & "/" & Day([生日]) & "/" & 年(日期())),日期())<0,1,0),"")
7.返回到 新專欄 對話框中,單擊 OK 按鈕。
8。 關上 字段選擇器 對話框。
現在您需要將創建的列添加到 Outlook 聯繫人視圖中的列字段。
1.在Outlook 2010和2013中,請點擊 瀏覽 > 查看設置。 看截圖:
在Outlook 2007中,單擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.
2.在下面 進階檢視設定 or 自訂檢視 對話框,單擊 列 or 字段 按鈕。
3。 在裡面 顯示列 or 顯示欄位 對話框,您需要:
1)。 選擇 用戶定義字段 在文件夾中的 從中選擇可用的列 下拉列表;
2)。 選擇您在其中創建的字段 可用列 框;
3)。 點擊 加入 按鈕;
4). 選擇剛剛添加的字段,然後單擊 提前 按鈕直到它位於上方 歸檔為 領域;
5)。 最後,單擊 OK 按鈕關閉 顯示列 or 顯示欄位 對話框。 看截圖:
4。 點擊 OK 出現以下對話框中的按鈕以完成設置。
然後您可以看到年齡列已添加到聯繫人列,聯繫人的年齡顯示在下面。
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。