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如何在Outlook中計算聯絡人的年齡?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

了解客戶的年齡可以幫助您正確安排禮物。在使用Outlook時,您可以計算聯絡人的年齡並將其顯示在聯絡人檢視中。本教程將詳細向您展示如何計算聯絡人的年齡。

在Outlook中計算聯絡人的年齡

建立新欄位

將建立的欄位新增到列中

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在Outlook中計算聯絡人的年齡

要計算聯絡人的年齡,您需要定義一個欄位,然後手動將其新增到聯絡人列中。請按照以下步驟操作:

建立新列

在此部分,您需要在聯絡人檢視中建立一個新欄位。

1. 打開您想要計算年齡的聯絡人人物資料夾。

2. 將聯絡人檢視更改為列表檢視,如下所示:

在Outlook 2010和2013中,請點擊檢視 > 變更檢視 > 列表。參見截圖:

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3. 右鍵點擊聯絡人列標題,然後在右鍵菜單中選擇欄位選擇器。參見截圖:

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4. 在欄位選擇器對話框中,點擊新建按鈕。

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5. 在新建列對話框中,您需要:

1). 在名稱框中輸入此列的名稱;

2). 在類型下拉列表中選擇公式

3). 點擊編輯按鈕。

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6. 在彈出的公式欄位對話框中,複製並粘貼以下公式到公式框中,然後點擊確定按鈕。參見截圖:

IIf([Birthday]<>"None",DateDiff("yyyy",[Birthday],Date())-IIf(DateDiff("d", CDate(Month([Birthday]) & "/" & Day([Birthday]) & "/" & Year(Date())),Date())<0,1,0),"")

doc-calculate-age-6

7. 當返回到新建列對話框時,點擊確定按鈕。

doc-calculate-age-7

8. 關閉欄位選擇器對話框。

doc-calculate-age-8

將建立的欄位新增到列中

現在,您需要將建立的列新增到Outlook聯絡人檢視中的列欄位中。

1. 在Outlook 2010和2013中,請點擊檢視 > 檢視設定。參見截圖:

doc-calculate-age-9

2. 在隨後出現的進階檢視設定自訂檢視對話框中,點擊欄位按鈕。

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3. 在顯示列 顯示欄位對話框中,您需要:

1). 在選取可用列的下拉列表中選擇用戶自定義欄位

2). 在可用列方框中選擇您建立的欄位;

3). 點擊新增按鈕;

4). 選擇剛剛新增的欄位,然後點擊向上移動按鈕,直到它位於存檔為欄位之上;

5). 最後,點擊確定按鈕以關閉顯示列顯示欄位對話框。參見截圖:

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4. 在隨後的對話框中點擊確定按鈕以完成設定。

然後,您可以看到年齡列已添加到聯絡人列中,並且聯絡人的年齡會顯示在下方。

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