跳到主要內容

如何在Outlook中計算聯繫人的年齡?

了解顧客的年齡可以幫助您正確安排禮物。 使用 Outlook 時,您可以計算聯繫人的年齡並在聯繫人視圖中顯示年齡。 本教程將詳細向您展示如何計算聯繫人的年齡。

在 Outlook 中計算聯繫人的年齡

創建一個新字段

將創建的字段添加到列中

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

箭頭藍色右氣泡在 Outlook 中計算聯繫人的年齡

為了計算聯繫人的年齡,您需要定義一個字段,然後手動將其添加到聯繫人列中。 請按以下步驟操作。

創建一個新列

在本部分中,您需要在聯繫人視圖中創建一個新字段。

1。 打開 通訊錄 or 人物 您要計算年齡的文件夾。

2. 將聯繫人視圖更改為列表視圖,如下所示。

在Outlook 2010和2013中,請點擊 瀏覽 > 更改視圖 > 名單。 看截圖:

在Outlook 2007中,單擊 瀏覽 > 目前來看 > 電話清單.

3. 右鍵單擊聯繫人列標題,然後選擇 字段選擇器 在右鍵菜單中。 看截圖:

4。 在裡面 字段選擇器 對話框中,單擊 全新 按鈕。

5。 在裡面 新列 對話框,您需要:

1)。 在框中輸入該列的名稱 姓名 框;

2)。 選擇 公式 ,在 類別 下拉列表;

3)。 點擊 編輯 按鈕。

6.在彈出 公式字段 對話框中,將以下公式複制並粘貼到 公式 框,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

IIf([生日]<>"無",DateDiff("yyyy",[生日],Date())-IIf(DateDiff("d", CDate(月([生日]) & "/" & Day([生日]) & "/" & 年(日期())),日期())<0,1,0),"")

7.返回到 新專欄 對話框中,單擊 OK 按鈕。

8。 關上 字段選擇器 對話框。

將創建的字段添加到列中

現在您需要將創建的列添加到 Outlook 聯繫人視圖中的列字段。

1.在Outlook 2010和2013中,請點擊 瀏覽 > 查看設置。 看截圖:

在Outlook 2007中,單擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.

2.在下面 進階檢視設定 or 自訂檢視 對話框,單擊 or 字段 按鈕。

3。 在裡面 顯示列 or 顯示欄位 對話框,您需要:

1)。 選擇 用戶定義字段 在文件夾中的 從中選擇可用的列 下拉列表;

2)。 選擇您在其中創建的字段 可用列 框;

3)。 點擊 加入 按鈕;

4). 選擇剛剛添加的字段,然後單擊 提前 按鈕直到它位於上方 歸檔為 領域;

5)。 最後,單擊 OK 按鈕關閉 顯示列 or 顯示欄位 對話框。 看截圖:

4。 點擊 OK 出現以下對話框中的按鈕以完成設置。

然後您可以看到年齡列已添加到聯繫人列,聯繫人的年齡顯示在下面。


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Great! Thank you for the work.
This comment was minimized by the moderator on the site
For some reason this is calculating the age incorrectly on the birthday, my contacts birthday is Today 8/5/73 and it displays her their age as 47 when they are actually 48 today?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations