如何在 Outlook 中計算聯絡人的年齡？
掌握客戶的年齡，有助於您更精準地安排贈禮。使用 Outlook 時，您可自動計算聯絡人的年齡，並直接在聯絡人檢視中顯示。本教學將詳細說明如何在 Outlook 中輕鬆完成這項設定。
- 提升您的郵件處理效率！運用人工智慧技術，讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯訊息，輕鬆高效完成各項操作！
- 透過規則自動化寄送郵件，搭配自動抄送密送，自動轉發自動寄送自動答覆（外出中），無需 Exchange 伺服器即可實現……
- 取得貼心提醒功能，例如 答覆的郵件為 BCC 時提示當您位於密件副本（BCC）清單中卻回覆全部收件人時，以及遺漏附件提醒針對遺忘的附件發出提示……
- 透過以下功能提升郵件處理效率：附帶附件回覆（全部），自動於簽名檔或主旨中加入問候語或日期與時間，一次回覆多封郵件……
- 透過以下功能簡化郵件處理流程：撤回郵件，附件工具（全部壓縮、自動保存全部……），刪除重複，以及快速報告……
在 Outlook 中計算聯絡人的年齡
若要計算聯絡人的年齡，請先定義一個欄位，再手動將其加入聯絡人資料欄。請依照下列步驟操作：
在此部分，您需要在聯絡人檢視中新增一個欄位。
1. 開啟您要計算年齡的聯絡人或人員資料夾。
2. 請依照下列方式，將聯絡人檢視切換為清單檢視。
在 Outlook 2010 與 2013 中，請點選檢視 > 變更檢視 > 清單。請參閱截圖：
3. 在聯絡人資料欄標題上按一下滑鼠右鍵，於右鍵功能表中選取欄位選擇器。請參閱截圖：
4. 在欄位選擇器對話方塊中，點選新增按鈕。
5. 在新增資料欄對話方塊中，您需要執行下列操作：
1）。在名稱方塊中輸入此資料欄的名稱；
2）。在公式的類型下拉式清單中選取
3）。點擊編輯按鈕。
6. 在跳出的公式欄位對話方塊中，將下列公式複製並貼上至公式方塊，然後點擊確定按鈕。請參閱截圖：
IIf([Birthday]"None",DateDiff("yyyy",[Birthday],Date())-IIf(DateDiff("d", CDate(Month([Birthday]) & "/" & Day([Birthday]) & "/" & Year(Date())),Date())<0,1,0),"")
7. 回到新增資料欄對話方塊後，請按一下確定按鈕。
8. 關閉欄位選擇器對話方塊。
現在，您需要將已建立的資料欄新增至 Outlook 聯絡人檢視的欄位中。
1. 在 Outlook 2010 與 2013 中，請點選檢視＞ 檢視設定。請參閱截圖：
2. 在接下來出現的進階檢視設定或自訂檢視對話方塊中，點選資料欄或欄位按鈕。
3. 在顯示資料欄或顯示欄位對話方塊中，請執行下列操作：
1）。在使用者定義欄位（資料夾內）的選取可用資料欄來源下拉式選單中選取
2）。在可用資料欄方塊中，選取您剛才建立的欄位；
3）。點擊新增按鈕；
4）。選取您剛才新增的欄位，然後點擊上移按鈕，直到該欄位置於依檔案排序欄位上方；
5）。最後，按一下確定按鈕，即可關閉顯示資料欄或顯示欄位對話方塊。請參閱截圖：
4. 在接下來的對話方塊中，按一下確定按鈕即可完成設定。
接著，您將看到「年齡」資料欄已成功新增至聯絡人資料欄，並在下方顯示每位聯絡人的年齡。
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook，內含 100+ 項超強功能！立即點擊下載！
🤖KUTOOLS AI：運用先進 AI 技術，輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件，通通一鍵搞定！
📧 郵件自動化：自動答覆（支援 POP 與 IMAP）／預約寄送郵件／寄信時依規則自動抄送密送／自動轉發（高級規則）／自動加入問候語／自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理：撤回郵件／依主旨等條件封鎖詐騙郵件／刪除重複郵件／高級搜尋／整合文件夾……
📁 附件專業版：批次儲存／批次解除附加／批次壓縮／自動保存／自動拆離／自動壓縮……
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號／重要郵件來到時提醒您／最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復／防釣魚郵件／🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆：從選取的郵件中批次新增聯絡人／將聯繫人組拆分為個別群組／移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言！
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook！別再等待，馬上下載，全面提升工作效率！
🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦：Kutools for Office（5 合 1）
一鍵下載五個安裝程式，一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro！立即點擊下載！
- ✅ 一鍵便利：只需一次操作，即可下載全部五個安裝套件！
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務：按需安裝所需增益集，立即提升工作效率！
- 🧰 包含：Kutools for Excel／Kutools for Outlook／Kutools for Word／Office Tab Pro／Kutools for PowerPoint