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如何在Outlook中計算聯繫人的年齡?

了解顧客的年齡可以幫助您正確安排禮物。 使用 Outlook 時,您可以計算聯繫人的年齡並在聯繫人視圖中顯示年齡。 本教程將詳細向您展示如何計算聯繫人的年齡。

在 Outlook 中計算聯繫人的年齡

創建一個新字段

將創建的字段添加到列中

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箭頭藍色右氣泡在 Outlook 中計算聯繫人的年齡

為了計算聯繫人的年齡,您需要定義一個字段,然後手動將其添加到聯繫人列中。 請按以下步驟操作。

創建一個新列

在本部分中,您需要在聯繫人視圖中創建一個新字段。

1。 打開 通訊錄 or 人物 您要計算年齡的文件夾。

2. 將聯繫人視圖更改為列表視圖,如下所示。

在Outlook 2010和2013中,請點擊 瀏覽 > 更改視圖 > 名單。 看截圖:

在Outlook 2007中,單擊 瀏覽 > 目前來看 > 電話清單.

3. 右鍵單擊聯繫人列標題,然後選擇 字段選擇器 在右鍵菜單中。 看截圖:

4。 在裡面 字段選擇器 對話框中,單擊 全新 按鈕。

5。 在裡面 新列 對話框,您需要:

1)。 在框中輸入該列的名稱 姓名 框;

2)。 選擇 公式 ,在 類別 下拉列表;

3)。 點擊 編輯 按鈕。

6.在彈出 公式字段 對話框中,將以下公式複制並粘貼到 公式 框,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

IIf([生日]<>"無",DateDiff("yyyy",[生日],Date())-IIf(DateDiff("d", CDate(月([生日]) & "/" & Day([生日]) & "/" & 年(日期())),日期())<0,1,0),"")

7.返回到 新專欄 對話框中,單擊 OK 按鈕。

8。 關上 字段選擇器 對話框。

將創建的字段添加到列中

現在您需要將創建的列添加到 Outlook 聯繫人視圖中的列字段。

1.在Outlook 2010和2013中,請點擊 瀏覽 > 查看設置。 看截圖:

在Outlook 2007中,單擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.

2.在下面 進階檢視設定 or 自訂檢視 對話框,單擊 or 字段 按鈕。

3。 在裡面 顯示列 or 顯示欄位 對話框,您需要:

1)。 選擇 用戶定義字段 在文件夾中的 從中選擇可用的列 下拉列表;

2)。 選擇您在其中創建的字段 可用列 框;

3)。 點擊 加入 按鈕;

4). 選擇剛剛添加的字段,然後單擊 提前 按鈕直到它位於上方 歸檔為 領域;

5)。 最後,單擊 OK 按鈕關閉 顯示列 or 顯示欄位 對話框。 看截圖:

4。 點擊 OK 出現以下對話框中的按鈕以完成設置。

然後您可以看到年齡列已添加到聯繫人列,聯繫人的年齡顯示在下面。


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Comments (2)
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Great! Thank you for the work.
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For some reason this is calculating the age incorrectly on the birthday, my contacts birthday is Today 8/5/73 and it displays her their age as 47 when they are actually 48 today?
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