如何在Outlook中批量將聯絡人新增到聯絡人群組？
在Outlook中創建和管理聯絡人群組（分發列表）可以在向多位收件人發送郵件時節省時間。雖然Outlook提供了將聯絡人添加到群組的基本方法，但Kutools for Outlook 提供了更高效的解決方案，特別是當您想從郵件中批量添加聯絡人時。在本教程中，我將引導您完成幾種在Outlook中批量將聯絡人添加到聯絡人群組的方法。
從Outlook中選定的郵件批量將寄件者和收件人新增到聯絡人群組
在Outlook中批量將聯絡人新增到聯絡人群組
Outlook允許您手動將聯絡人添加到群組，但如果需要添加大量聯絡人，這種方法可能會非常耗時。
1. 切換到「聯絡人」或「人員」檢視，並在Outlook 2010和2013的「首頁」標籤下點擊「新建聯絡人群組」來創建新的聯絡人群組。
注意：如果要將聯絡人批量添加到現有的聯絡人群組，請雙擊打開它。
2. 在「聯絡人群組」窗口中，點擊「添加成員」>「從Outlook聯絡人」，位於「聯絡人群組」標籤下。
在Outlook 2007的「分發列表」窗口中，點擊「選擇成員」，位於「分發列表」標籤下。
3. 在「選擇成員」對話框中，您需要執行以下操作：
1). 從「通訊簿」下拉框中選擇包含聯絡人的文件夾；
2). 如果聯絡人不連續，按住「Ctrl」鍵逐一選擇聯絡人；或者如果聯絡人是連續的，點擊第一個聯絡人，按住「Shift」鍵並點擊最後一個聯絡人；
3). 點擊「成員」按鈕；
4). 點擊「確定」按鈕。
4. 然後這些聯絡人會被批量添加到聯絡人群組中。點擊「保存並關閉」按鈕以保存更改。
注意：如果是新創建的聯絡人群組，則在保存之前需要在名稱框中輸入名稱。
從Outlook中選定的郵件批量將寄件者和收件人新增到聯絡人群組
如果您想直接從選定的郵件中將寄件者和收件人添加到聯絡人群組，Kutools for Outlook 的「加入到聯絡人群組」功能將是一個很好的幫手。
步驟1. 下載並安裝 Kutools for Outlook，打開Outlook，選擇您想要添加寄件者和收件人到分發列表的郵件。
步驟2. 點擊「Kutools」>「新增聯絡人」>「加入到聯絡人群組」。
步驟3. 在「新增人員到聯絡人群組」中，
選擇文件夾：選擇您要保存新聯絡人群組的文件夾。
創建新聯絡人群組：點擊「新建聯絡人群組」。
命名群組：為新聯絡人群組輸入名稱並點擊「確定」。
選擇聯絡人：選擇您要添加到分發列表中的聯絡人。
選擇新建立的聯絡人群組：選擇剛才創建的聯絡人群組。
確認：再次點擊「確定」以完成群組的創建。
步驟4. 點擊「確定」關閉對話框。
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