如何在 Outlook 中批量將聯絡人新增至聯絡人群組？

在 Outlook 中建立與管理聯絡人群組（通訊群組），能有效節省您寄送郵件給多位收件人的時間。雖然 Outlook 提供了基本方式將聯絡人新增至群組，但若想從電子郵件中批次加入聯絡人，Kutools for Outlook 則提供了更高效便捷的解決方案。本教學將逐步說明如何在 Outlook 中批次將聯絡人新增至聯絡人群組。

在 Outlook 中批次新增聯絡人至聯繫人組

從 Outlook 中選取的電子郵件批次新增寄件者與收件者至聯繫人組

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在 Outlook 中批次新增聯絡人至聯繫人組

Outlook 允許您手動將新聯絡人逐一加入群組，但若需新增大量聯絡人，此方式可能相當耗時。

1. 切換至「聯絡人」或「人員」檢視，然後在 Outlook 2010 與 2013 的「首頁」索引標籤中，點選「新的聯絡人組」以建立新聯絡人組。

注意：若要批次新增聯絡人至現有聯絡人群組，請按兩下以開啟該群組。

2. 在「聯絡人群組」視窗中，點選「聯絡人群組」索引標籤下的「新增成員」>「來自 Outlook 聯絡人」。

在 Outlook 2007 的「通訊群組」視窗中，點選「通訊群組」索引標籤下的「選取成員」。

3. 在「選取成員」對話方塊中，您需要：

（1.） 在「通訊簿」下拉式方塊中，選取聯絡人所在的聯絡人資料夾。

2）。若聯絡人在資料夾中不連續，請按住「Ctrl」鍵逐一選取；若聯絡人連續，請先點選第一個聯絡人，再按住「Shift」鍵並點選最後一個聯絡人。

3）。點擊「成員」按鈕；

4）。點擊「確定」按鈕。

4. 聯絡人將自動批次新增至聯繫人組。請點選「儲存並關閉」按鈕，以儲存您的變更。

注意：若為新建立的聯絡人群組，儲存前請先在名稱欄位中輸入名稱。

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從 Outlook 中選取的電子郵件批次新增寄件者與收件者至聯繫人組

若您想直接從選取的電子郵件將寄件者與收件者新增至聯絡人組，Kutools for Outlook 的「將選取郵件的寄件者與多位收件者新增至聯絡人組」功能正是您的絕佳幫手。

步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook，開啟 Outlook，並選取您要將寄件者與收件者加入通訊群組的電子郵件。

2. 按一下「Kutools」>「新增聯絡人」>「加入到聯絡人群組」。

步驟 3. 將新成員加入聯絡人群組中，

1. 選擇資料夾：選取您要儲存新聯絡人群組的資料夾。

2. 建立新的聯絡人群組：立即點擊「新建聯絡人群組」，輕鬆管理您的聯絡人！

3. 為群組命名：輸入新聯絡人群組的名稱，然後點選「確定」。

   

4. 選取聯絡人：挑選您想加入通訊群組的聯絡人。

5. 選取剛剛建立的聯絡人群組：請選擇您剛剛建立的聯絡人群組。

6. 確認：請再次點擊「確定」以完成群組建立！

   

4. 按一下「確定」即可關閉對話方塊。