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如何在 Outlook 中將聯絡人新增到自動完成清單?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

Outlook 中的自動完成功能可幫助您在撰寫電子郵件時,根據您輸入的內容輕鬆找到收件人。預設情況下,在發送郵件後,自動完成清單將填滿聯絡人的郵件地址。實際上,您可以手動一次將多個聯絡人的地址填入自動完成清單,以便讓未來的工作更加高效。本文將向您展示一種方法,可以同時在 Outlook 中將多個郵件地址填入自動完成清單。

在 Outlook 中將聯絡人新增到自動完成清單


在 Outlook 中將聯絡人新增到自動完成清單

要將多個聯絡人新增到 Outlook 的自動完成清單中,請按照以下步驟操作:

1. 建立一封郵件。

2. 在「郵件」窗口中,點擊郵件頭中的「收件人」按鈕。

the steps on adding contacts to auto-complete list in outlook

3. 在「選擇姓名」對話框中:

1). 在「通訊簿」下拉列表中選擇聯絡人文件夾;
2). 如果您想添加所選文件夾中的所有聯絡人,請點擊第一個聯絡人,按住「Shift」鍵並向下滾動以選擇最後一個聯絡人;
3). 點擊「收件人 ->」按鈕;
4). 點擊「確定」按鈕。
the steps on adding contacts to auto-complete list in outlook

4. 然後,所有選中的聯絡人都會被添加到「郵件」窗口的「收件人」欄位以及自動完成清單中。然後關閉「郵件」窗口且不保存。

5. 從現在開始,當您將收件人的郵件地址的第一個字母輸入到「收件人」或「抄送」欄位時,所有相關的聯絡人會立即顯示在自動完成清單中。請參見截圖:

the steps on adding contacts to auto-complete list in outlook