KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中自訂快速存取工具列?

作者Kelly修改日期

您知道嗎?所有自訂的快速存取工具列設定都會儲存為獨立檔案!您是否曾想過將快速存取工具列移至其他位置,甚至直接隱藏整個功能區(包含快速存取工具列)?本文將詳細說明如何在 Outlook 2010 與 2013 中靈活設定您的快速存取工具列。

取得快速存取工具列文件位置

在功能區中變更快速存取工具列的位置

顯示/隱藏快速存取工具列


取得快速存取工具列文件位置

當您在 Outlook 中自訂快速存取工具列時,系統會自動產生自訂設定檔並儲存在您的電腦中。您可透過以下方法輕鬆取得 QAT 檔案的位置。

開啟資料夾,將以下路徑貼上至網址列,然後按下「Enter 鍵」。

C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Office

doc-qat-settings-1

在打開的資料夾中,您將找到 QAT 檔案。

注意事項:

(1) 若您使用的是 Outlook 2007,QAT 檔案會顯示為「xxxx.qat」;若您使用的是 Outlook 2010 或 2013,則會顯示為「xxxx.officeUI」。

(2) 若您已在多個視窗(例如郵件撰寫視窗、郵件閱讀視窗、約會視窗等)中自訂過快速存取工具列,目的地資料夾中將包含多個 QAT 檔案。


在功能區中變更快速存取工具列的位置

部分 Outlook 使用者可能需要調整快速存取工具列在功能區中的位置,其實操作非常簡單!
只需點擊快速存取工具列中的箭頭按鈕doc-qat-settings-0,選擇「顯示於功能區下方」即可。

doc-qat-settings-2

此時,快速存取工具列將從功能區頂端移至底部。請參閱下方截圖:

doc-qat-settings-3

若快速存取工具列已位於功能區下方,只需點擊箭頭按鈕doc-qat-settings-0,選擇「顯示於功能區上方」即可。

注意:由於 Outlook 2007 主介面採用傳統檢視模式,完全沒有功能區,因此無法在主介面中調整快速存取工具列的位置。


顯示/隱藏快速存取工具列

有時,Outlook 2013 介面中的整個功能區(包括快速存取工具列)會突然消失,讓搜尋指令變得相當困擾。

顯示已隱藏的功能區(包含快速存取工具列):只需點擊 Outlook 介面右上角的「功能區顯示選項」按鈕doc-qat-settings-5,選擇「顯示索引標籤與指令」即可立即恢復完整操作介面!

隱藏功能區(包含快速存取工具列):若您不想在 Outlook 介面中顯示功能區與快速存取工具列,只需點擊右上角的「功能區顯示選項」按鈕doc-qat-settings-5,選擇「自動隱藏功能區」即可。

doc-qat-settings-4


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint