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如何從Outlook中的類別創建聯繫人組?

由於某些原因,您可能在Outlook中用某些類別標記了某些聯繫人。 現在,您需要使用這些已標記的聯繫人創建聯繫人組,您將如何處理它? 在本文中,我將介紹一種從Outlook中的某些類別創建聯繫人組的方法。

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以下步驟將引導您輕鬆地從Microsoft Outlook中的特定類別創建聯繫人組。

步驟1:轉到“人員”視圖(或“聯繫人”視圖),然後打開具有指定類別的聯繫人所在的指定聯繫人文件夾。

第2步:激活 搜索工具 在功能區中,將光標放入 搜索框 以上聯繫人。

備註:在Outlook 2007中,單擊箭頭展開查詢生成器  聯繫人列表上方,然後單擊 添加條件 > 分類 在“查詢構建器”中顯示“類別”字段。

步驟3:點擊 分類 按鈕(或 分類 字段),然後從下拉列表的下拉列表中選擇指定的類別 檢索 標籤。

在我們的示例中,我們點擊 分類 > 橙色類別 檢索 標籤。

步驟4:然後列出所有標記為“橙色類別”的聯繫人。 單擊一個聯繫人,然後按,選擇所有搜索結果。 按Ctrl + A 同時按鍵然後右鍵單擊所選的聯繫人,然後單擊 移動 > 複製到文件夾 從右鍵單擊菜單中。 請參閱以下屏幕截圖:

備註:在Outlook 2007中,右鍵單擊選定的聯繫人,然後選擇 移到文件夾 從右鍵單擊菜單中。 順便說一句,如果僅選擇一個聯繫人,則不會顯示“移至文件夾”選項。

步驟5:要將具有指定類別的選定聯繫人移動或複製到新文件夾,您需要:

(1)在“移動項目或複制項目”對話框中,單擊 全新 按鈕;

(2)在“創建新文件夾”對話框中,在 姓名 框,然後單擊以在中選擇一個聯繫人文件夾 選擇放置文件夾的位置 框;

(3)點擊兩個 OK 按鈕關閉兩個對話框。

第6步:點擊 新聯絡人群組 上的按鈕 首頁 在“聯繫人”或“人脈”視圖中。

備註:在Outlook 2007中,您需要單擊 文件 > 全新 > 分發列表.

步驟7:在Contact Group(聯繫人組)窗口中,在Name(名稱)框中輸入聯繫人組的名稱,然後單擊 添加成員 > 從Outlook聯繫人 聯絡小組 標籤。 請參閱以下屏幕截圖:

注意:在Outlook 2007中,單擊 選擇會員 分發列表選項卡上的按鈕。

步驟8:現在在“選擇成員”對話框中,單擊 地址簿 框,然後從下拉列表中指定您在步驟5中創建的文件夾。

步驟9:選擇指定文件夾中的所有聯繫人,同時按住 轉移 鍵,然後單擊第一個聯繫人和最後一個聯繫人,然後單擊 會員 按鈕,最後點擊 OK 按鈕。

步驟10:現在,您返回到“聯繫人組”窗口,單擊 保存並關閉 按鈕。

到目前為止,我們已經按指定類別標記的聯繫人創建了聯繫人組。


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