如何從 Outlook 中的類別建立聯絡人組？

作者Kelly修改日期2024-08-06

您可能因某些原因已在 Outlook 中為部分聯絡人標記了特定類別。現在，如何利用這些已標記的聯絡人建立一個聯絡人群組呢？本文將為您介紹一種從 Outlook 特定類別快速建立聯絡人群組的方法。

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以下步驟將引導您輕鬆從 Microsoft Outlook 的特定類別建立聯絡人組。

步驟 1：切換至「人員」檢視（或「聯絡人」檢視），並開啟包含指定類別聯絡人的專屬聯絡人資料夾。

步驟 2：將游標置於聯絡人上方的搜尋工具中，即可啟用功能區中的搜尋方塊。

注意：在 Outlook 2007 中，請先按一下聯絡人清單上方的箭頭展開查詢生成器，再點選新增條件中的類別，即可在查詢生成器中顯示「類別」欄位。

步驟 3：點擊已分類按鈕（或）類別欄位），即可在搜尋索引標籤的下拉清單中選取指定類別。

在我們的範例中，我們先點選搜尋索引標籤，再按一下橘色類別。搜尋索引標籤。

步驟 4：此時所有標記為「橘色類別」的聯絡人都會列出。請點選任一聯絡人，再同時按下 Ctrl+A 鍵以全選搜尋結果；接著在已選取的聯絡人上按一下滑鼠右鍵，並從右鍵功能表中選擇移動> 複製到資料夾。請參閱下方螢幕截圖：

注意：在 Outlook 2007 中，請先選取多個聯絡人，再於任一選取的聯絡人上按一下滑鼠右鍵，並從右鍵功能表中選擇移至資料夾。順帶一提，若僅選取單一聯絡人，則不會顯示「移至資料夾」選項。

步驟 5：若要將指定類別的選取聯絡人移動或複製到新建資料夾，您需要：

（1) 在「移動項目」或「複製項目」對話方塊中，按一下新增按鈕；

（2) 在「建立新建資料夾」對話方塊中，在名稱方塊中輸入新建資料夾的名稱，然後在選取要放置資料夾的位置方塊中選取一個聯絡人資料夾；

（3) 請連續點擊確定按鈕兩次，即可關閉兩個對話方塊。

步驟 6：在「聯絡人」或「人員」檢視中，切換至新的聯絡人組索引標籤，然後點選首頁索引標籤中的按鈕，即可建立新的聯絡人組。

注意：在 Outlook 2007 中，請點選檔案 > 新增 > 通訊群組。

步驟 7：在聯繫人組視窗中，於「名稱」方塊輸入聯繫人組名稱，然後切換至 來自 Outlook 聯絡人索引標籤，並按一下聯繫人組下的新增成員。請參閱下方螢幕截圖：

注意：在 Outlook 2007 中，請於「通訊群組」索引標籤上點選選取成員按鈕。

步驟 8：在「選取成員」對話方塊中，按一下通訊簿方塊，然後從下拉清單中指定您於步驟 5 所建立的資料夾。

步驟 9：按住 Shift 鍵，並按一下第一個與最後一個聯絡人，即可選取指定資料夾中的所有聯絡人；接著點選成員按鈕，再點選確定按鈕完成操作。

步驟 10：現在您會回到聯絡人組視窗，請點擊儲存並關閉按鈕。

截至目前，我們已成功透過指定類別標記的聯絡人，建立了一個聯絡人群組。

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