如何在 Outlook 中從類別建立聯絡人群組？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

出於某些原因，您可能已經在 Outlook 中為某些聯絡人標記了特定的類別。現在，您需要使用這些已標記的聯絡人來建立一個聯絡人群組，該如何處理呢？在本文中，我將介紹一種從 Outlook 的特定類別中建立聯絡人群組的方法。

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以下步驟將引導您輕鬆地在 Microsoft Outlook 中從特定類別建立聯絡人群組。

步驟 1：切換到「人員」檢視（或「聯絡人」檢視），並打開包含指定類別聯絡人的指定聯絡人資料夾。

步驟 2：將游標放在聯絡人上方的搜尋框中，啟動功能區中的搜尋工具。

注意：在 Outlook 2007 中，點擊聯絡人列表上方的箭頭展開查詢生成器，然後點擊新增條件按鈕，再選擇 新增條件 > 類別以將類別欄位顯示在查詢生成器中。

步驟 3：點擊分類按鈕（或類別欄位），然後從搜尋標籤上的下拉清單中選擇指定的類別。

在我們的例子中，我們點擊搜尋標籤上的分類 > 橙色類別。

步驟 4：然後列出所有標記為橙色類別的聯絡人。通過點擊一個聯絡人並同時按下 Ctrl + A 鍵來選擇所有搜尋結果；然後右鍵點擊選中的聯絡人，並從右鍵菜單中點擊移動 > 複製到資料夾。請參見下面的截圖：

注意：在 Outlook 2007 中，右鍵點擊選中的聯絡人，並從右鍵菜單中選擇移動到資料夾。順便說一下，如果您只選擇了一個聯絡人，則不會顯示移動到資料夾選項。

步驟 5：要將具有指定類別的選中聯絡人移動或複製到新資料夾，您需要：

(1) 在「移動項目」或「複製項目」對話框中，點擊新建按鈕；

(2) 在「建立新資料夾」對話框中，在名稱框中輸入新資料夾的名稱，然後點擊選擇放置資料夾的位置框中選擇一個聯絡人資料夾；

(3) 點擊兩個確定按鈕以關閉兩個對話框。

步驟 6：在「聯絡人」或「人員」檢視中，點擊首頁標籤上的新建聯絡人群組按鈕來建立新的聯絡人群組。

注意：在 Outlook 2007 中，您需要點擊檔案 > 新增 > 分發清單。

步驟 7：在聯絡人群組窗口中，在名稱框中輸入聯絡人群組的名稱，然後點擊聯絡人群組標籤上的新增成員 > 從Outlook聯絡人。請參見下面的截圖：

注意：在 Outlook 2007 中，點擊分發清單標籤上的選擇成員按鈕。

步驟 8：現在，在選擇成員對話框中，點擊通訊簿框，然後從下拉清單中指定您在步驟 5 中建立的資料夾。

步驟 9：在指定的資料夾中選擇所有聯絡人，方法是按住 Shift 鍵並點擊第一個和最後一個聯絡人，然後點擊成員按鈕，最後點擊確定按鈕。

步驟 10：現在您回到聯絡人群組窗口，點擊儲存並關閉按鈕。

到目前為止，我們已經根據指定類別的標記建立了聯絡人群組。

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