如何在Outlook的通訊簿中將聯繫人顯示為名字的姓氏?
當我們通過單擊打開地址簿時 地址簿 上的按鈕 首頁 選項卡,則聯繫人姓名可能顯示為“文件為”(史密斯,約翰)。 但是,某些用戶可能希望在通訊簿中將聯繫人顯示為名字的姓氏,如何在Outlook中處理呢? 本文將介紹實現它的詳細步驟。
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要將聯繫人顯示為Outlook通訊簿中的名字,姓氏,您可以執行以下操作:
步驟1:使用以下方法打開“帳戶設置”對話框:
- 點擊 文件 > 聯繫我們 > 帳戶設置 > 帳戶設置 在Outlook 2010和2013中;
- 點擊 工具 > 帳戶設置 在Outlook 2007中。
第2步:在“帳戶設置”對話框中,轉到 地址簿 標籤,單擊以突出顯示您要更改的通訊簿,然後單擊 更改 按鈕。 請參閱以下屏幕截圖:
步驟3:在即將出現的Microsoft Outlook通訊簿對話框中,選中 倒數第一(約翰·史密斯) 在 顯示名稱 部分,然後單擊 關閉 按鈕。
步驟3:關閉“帳戶設置”對話框,然後重新啟動Microsoft Outlook。
筆記:
(1)此方法將在通訊簿中將所有新創建的聯繫人的姓名顯示為姓氏。
(2)一些現有的聯繫人仍可能在通訊簿中顯示為“文件為”(史密斯,約翰)。 如果是這樣,請雙擊以打開聯繫人,然後單擊 歸檔為 框,然後從下拉列表中選擇與(John Smith)類似的項目,最後單擊 保存並關閉 按鈕。
(3)最好 更改默認文件作為Outlook中聯繫人的順序.
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