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如何在 Outlook 的通訊簿中將聯絡人顯示為名字姓氏?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

當我們通過點擊 Outlook 中的「Home」標籤上的「Address Book」按鈕打開通訊簿時,聯絡人姓名可能會以存檔為(Smith, John)的形式顯示。然而,一些用戶可能希望在通訊簿中將聯絡人顯示為名字姓氏,該如何在 Outlook 中實現呢?本文將介紹詳細的步驟來實現這一需求。

the screenshot of displying contacts as first name last name in Address book of Outlook
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要在 Outlook 的通訊簿中將聯絡人顯示為名字姓氏,您可以按照以下步驟操作:

步驟 1:通過以下方式打開帳號設定對話框:

  1. 在 Outlook 2010 和 2013 中,點擊「File」>「Info」>「Account Settings」>「Account Settings」;
  2. 在 Outlook 2007 中,點擊「Tools」>「Account Settings」。
the screenshot of step about displying contacts as first name last name in Address book of Outlook 1

步驟 2:在帳號設定對話框中,切換到「Address Books」標籤,點擊以突出顯示您要更改的通訊簿,然後點擊「Change」 按鈕。請參閱下面的截圖:

the screenshot of step about displying contacts as first name last name in Address book of Outlook 2

步驟 3:在彈出的 Microsoft Outlook 通訊簿對話框中,在「Show Names by」部分勾選「First last (John Smith)」,然後點擊「Close」按鈕。

the screenshot of step about displying contacts as first name last name in Address book of Outlook 3

步驟 3:關閉帳號設定對話框,並重新啟動您的 Microsoft Outlook。

注意:

(1) 此方法會在通訊簿中將所有新建立的聯絡人姓名顯示為名字姓氏。

(2) 某些現有的聯絡人可能仍會在通訊簿中以存檔為(Smith, John)的形式顯示。如果是這樣,雙擊以打開該聯絡人,然後點擊「File as」框並從下拉列表中選擇類似於(John Smith)的項目,最後點擊「Save & Close」按鈕。

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(3) 您最好更改 Outlook 中聯絡人的預設存檔順序