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如何在Outlook中下載通訊簿?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

一般來說,Exchange帳戶的離線通訊簿會在Outlook中自動更新。此外,您可以根據自己的需求選擇手動下載離線通訊簿。在本文中,我將向您展示如何在Outlook中手動下載通訊簿。

在Outlook 2010和2013中下載通訊簿

在Outlook 2007中下載通訊簿

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在Outlook 2010和2013中下載通訊簿

在Microsoft Outlook 2010和2013中,您可以按照以下步驟輕鬆下載Exchange帳戶的離線通訊簿。

步驟1:在導航窗格中選擇Exchange帳戶的任何文件夾,然後點擊傳送/接收選項卡中的傳送/接收組 > 下載通訊簿。請參見下面的截圖:

the screenshot of step about downloading address book in Outlook 2010 and 2013 1

注意:在Outlook 2010和2013中,您也可以通過點擊文件 > 信息 > 帳號設置 > 下載通訊簿來找到下載通訊簿命令。

步驟2:在彈出的離線通訊簿對話框中,點擊選擇通訊簿框並選擇要下載的通訊簿,然後點擊確定按鈕。

the screenshot of step about downloading address book in Outlook 2010 and 2013 2

注意:通常自上次傳送/接收以來的下載更改選項是被勾選的。您可以根據需要更改上述對話框中的選項。

然後會出現Outlook傳送/接收進度對話框。此對話框將在傳送/接收進度完成後自動關閉。

the screenshot of step about downloading address book in Outlook 2010 and 2013 3

在Outlook 2007中下載通訊簿

如果您使用的是Microsoft Outlook 2007,以下步驟將引導您輕鬆下載Exchange帳戶的離線通訊簿。

步驟1:點擊工具 > 傳送/接收 > 下載通訊簿

the screenshot of step about downloading address book in Outlook 2007 1

步驟2:在離線通訊簿對話框中,點擊選擇通訊簿框並從下拉列表中選擇適當的通訊簿,然後點擊確定 按鈕。

the screenshot of step about downloading address book in Outlook 2007 2

注意:默認情況下,自上次傳送/接收以來的下載更改選項和完整詳細信息選項是被勾選的。您可以根據自己的需求更改這些選項。

然後它將打開Outlook傳送/接收進度對話框,該對話框將在傳送/接收進度完成後自動關閉。