如何在Outlook中下載通訊錄?
通常,Exchange帳戶的脫機通訊簿將在Outlook中自動更新。 此外,您可以根據需要選擇手動下載脫機通訊簿。 在本文中,我將向您展示如何在Outlook中手動下載通訊簿。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
在Outlook 2010和2013中下載通訊錄
在Microsoft Outlook 2010和2013中,您可以按照以下步驟輕鬆下載Exchange帳戶的脫機通訊簿。
步驟1:在導航窗格中選擇Exchange帳戶的任何文件夾,然後單擊 發送/接收組 > 下載通訊錄 發送/接收 標籤。 請參閱以下屏幕截圖:
備註:在Outlook 2010和2013中,您還可以找到 下載通訊錄 單擊的命令 文件 > 聯繫我們 > 帳戶設置 > 下載通訊錄.
步驟2:在彈出的“離線通訊簿”對話框中,單擊 選擇通訊錄 框,然後選擇要下載的地址簿,然後單擊 OK 按鈕。
備註:通常是 自上次發送/接收以來下載更改 被檢查。 然後,您可以根據需要在上面的對話框中更改選項。
然後出現Outlook發送/接收進度對話框。 發送/接收進度完成後,該對話框將自動關閉。
在Outlook 2007中下載通訊錄
如果您使用的是Microsoft Outlook 2007,則以下步驟將引導您輕鬆下載Exchange帳戶的脫機通訊簿。
步驟1:點擊 工具 > 發送/接收 > 下載通訊錄.
步驟2:在“離線通訊簿”對話框中,單擊 選擇通訊錄 框,然後從下拉列表中選擇適當的地址簿,然後單擊 OK 按鈕。
備註:默認情況下, 自上次發送/接收以來下載更改 和選項 的詳細介紹 被檢查。 您可以根據自己的需要更改選項。
然後,它將打開“ Outlook發送/接收進度”對話框,在完成發送/接收進度後,該對話框將自動關閉。
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