如何在Outlook中下載通訊簿？

Author Kelly Last modified 2025-08-23

一般來說，Exchange帳戶的離線通訊簿會在Outlook中自動更新。此外，您可以根據自己的需求選擇手動下載離線通訊簿。在本文中，我將向您展示如何在Outlook中手動下載通訊簿。

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在Microsoft Outlook 2010和2013中，您可以按照以下步驟輕鬆下載Exchange帳戶的離線通訊簿。

步驟1：在導航窗格中選擇Exchange帳戶的任何文件夾，然後點擊傳送/接收選項卡中的傳送/接收組 > 下載通訊簿。請參見下面的截圖：

注意：在Outlook 2010和2013中，您也可以通過點擊文件 > 信息 > 帳號設置 > 下載通訊簿來找到下載通訊簿命令。

步驟2：在彈出的離線通訊簿對話框中，點擊選擇通訊簿框並選擇要下載的通訊簿，然後點擊確定按鈕。

注意：通常自上次傳送/接收以來的下載更改選項是被勾選的。您可以根據需要更改上述對話框中的選項。

然後會出現Outlook傳送/接收進度對話框。此對話框將在傳送/接收進度完成後自動關閉。

如果您使用的是Microsoft Outlook 2007，以下步驟將引導您輕鬆下載Exchange帳戶的離線通訊簿。

步驟1：點擊工具 > 傳送/接收 > 下載通訊簿。

步驟2：在離線通訊簿對話框中，點擊選擇通訊簿框並從下拉列表中選擇適當的通訊簿，然後點擊確定按鈕。

注意：默認情況下，自上次傳送/接收以來的下載更改選項和完整詳細信息選項是被勾選的。您可以根據自己的需求更改這些選項。

然後它將打開Outlook傳送/接收進度對話框，該對話框將在傳送/接收進度完成後自動關閉。

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