如何在Outlook中拆分.pst文件？

在長時間使用Microsoft Outlook之後，某些電子郵件帳戶的.pst文件可能非常大。 在這種情況下，我們可以將大.pst文件拆分為幾個文件。 在這裡，我將介紹一種使用Outlook中的“存檔”功能拆分.pst文件的方法。

第1部分：通過更改註冊表來更改存檔條件

第2部分：使用存檔功能拆分.pst文件

第1部分：通過更改註冊表來更改存檔條件

在Outlook中手動拆分打開的.pst文件之前，您需要更改註冊表形式，並在收到的時間之前創建Microsoft Outlook存檔。

步驟1：按下 Win + R 鍵同時打開“運行”對話框，輸入 註冊表編輯器 ，在 已提交 框，然後單擊 OK 按鈕。

步驟2：在即將出現的“用戶帳戶控制”對話框中，點擊 是 按鈕。

步驟3：現在您打開註冊表編輯器，然後打開 偏好 具有以下路徑的文件夾：

Outlook 2013中：HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2010中：HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2007中：HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences

步驟4：點擊 編輯 > 全新 > DWORD（32位）值，然後將新的DWORD命名為 存檔忽略上次修改時間.

步驟5：雙擊的DWORD 存檔忽略上次修改時間，將值數據更改為1 起息日 框中，然後單擊 OK 編輯DWORD（32位）值對話框中的按鈕。

步驟6：關閉註冊表編輯器，然後重新啟動Microsoft Outlook。

第2部分：使用存檔功能拆分.pst文件

現在，您可以使用Microsoft Outlook中的“存檔”功能輕鬆按指定的日期分割打開的.pst文件。 您可以執行以下操作：

第7步：通過點擊創建新的Outlook數據文件 新產品 > 更多項目 > Outlook數據文件 首頁 標籤。

注意：在Outlook 2007中，您需要單擊 文件 > 全新 > Outlook數據文件，然後選擇 Office Outlook個人文件夾文件（.pst） 並點擊 OK 新建Outlook數據文件對話框中的按鈕。

步驟8：在“創建或打開Outlook數據文件”對話框中，將新.pst文件的名稱輸入到 文件名 框，打開一個文件夾，您將在其中保存此新.pst文件，然後單擊 OK 按鈕。

備註：在Outlook 2007中，它將彈出“創建Microsoft個人文件夾”對話框，只需單擊 OK 按鈕，無需輸入密碼。

步驟9：點擊 文件 > 聯繫我們 > 清理工具 > 檔案 在Outlook 2010和2013中（或單擊 文件 > 檔案 在Outlook 2007中）。

步驟10：在即將出現的“存檔”對話框中，

（1）檢查以下選項 存檔此文件夾和所有子文件夾;

（2）單擊以選擇您要拆分其.pst文件的帳戶名；

（3）在 存檔比以前的項目 框，輸入或選擇您將.pst文件分割的日期；

（4）點擊 瀏覽 按鈕。

步驟11：在打開的“打開Outlook數據文件”對話框中，找到並選擇將原始.pst文件拆分到的.pst文件，然後單擊 OK 按鈕。

步驟11：點擊 OK 存檔對話框中的按鈕。

---

最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件！ ……

📧 電子郵件自動化: 外出（適用於 POP 和 IMAP）  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送（進階規則）   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版: 批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索！ 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買