如何在Outlook中分割.pst文件?
長時間使用Microsoft Outlook後,某些電子郵件帳戶的.pst文件可能會非常龐大。在這種情況下,我們可以將大的.pst文件分割成多個文件。這裡我將介紹一種使用Outlook中的存檔功能來分割.pst文件的方法。
- 透過 AI 技術提升您的郵件處理效率,讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯郵件內容等,更加高效地完成工作
- 透過規則自動化郵件處理,例如自動抄送密送、自動轉寄;無需 Exchange 伺服器即可發送自動回覆(外出通知)...
- 當您在密件抄送清單中並嘗試全部回覆時,會收到如答覆的郵件為BCC時提示等提醒,以及忘記附加檔案時的附件遺漏提醒...
- 透過帶有附件的回覆(全部)、自動新增問候語或日期與時間至簽名檔或主題欄、一次回覆多封郵件等功能提升郵件處理效率...
- 透過撤回郵件、附件工具(壓縮所有附件、自動保存所有附件...)、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
第一部分:通過更改登錄表單來更改存檔條件
在手動分割Outlook中打開的.pst文件之前,您需要更改登錄表單,並根據接收時間對您的Microsoft Outlook進行存檔。
步驟1:同時按下Win + R鍵以打開“運行”對話框,在打開框中輸入regedit,然後點擊確定按鈕。

步驟2:在隨後出現的用戶帳戶控制對話框中,點擊“是 ”按鈕。

步驟3:現在您已經打開了登錄編輯器,按照以下路徑打開Preferences文件夾:
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences

步驟4:點擊“編輯” > “新建” > “DWORD (32位) 值”,然後將新的DWORD命名為ArchiveIgnoreLastModifiedTime。

步驟5:雙擊ArchiveIgnoreLastModifiedTime的DWORD,在“數值數據”框中將數值數據改為1,然後在“編輯DWORD (32位) 值”對話框中點擊“確定 ”按鈕。

步驟6:關閉登錄編輯器,並重新啟動Microsoft Outlook。
第二部分:使用存檔功能分割.pst文件
現在您可以輕鬆地在Microsoft Outlook中使用存檔功能按指定日期分割正在打開的.pst文件。您可以按照以下步驟操作:
步驟7:在“主頁”選項卡上,點擊“新建項目” > “更多項目” > “Outlook數據文件 ”來創建一個新的Outlook數據文件。

注意:在Outlook 2007中,您需要點擊“文件” > “新建” > “Outlook數據文件”,然後選擇“Office Outlook個人文件夾文件 (.pst)”並在“新建Outlook數據文件”對話框中點擊“確定”按鈕。

步驟8:在“創建或打開Outlook數據文件”對話框中,在文件名框中輸入新.pst文件的名稱,打開要保存此新.pst文件的文件夾,然後點擊確定按鈕。

注意:在Outlook 2007中,會彈出“創建Microsoft個人文件夾”對話框,只需點擊“確定”按鈕而無需輸入密碼。

步驟9:在Outlook 2010和2013中,點擊“文件” > “信息” > “清理工具” > “存檔”(或在Outlook 2007中點擊“文件” > “存檔”)。

步驟10:在隨後出現的“存檔”對話框中,
(1) 選擇“存檔此文件夾及其所有子文件夾”的選項;
(2) 點擊選擇您要分割的.pst文件的帳戶名稱;
(3) 在“存檔早於”框中,輸入或選擇您要分割.pst文件的特定日期;
(4) 點擊“瀏覽”按鈕。

步驟11:在打開的“打開Outlook數據文件”對話框中,找到並選擇您要將原始.pst文件分割到的.pst文件,然後點擊“確定”按鈕。

步驟11:在“存檔”對話框中點擊“確定”按鈕。
最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook推出免費版本!
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本,擁有70多項令人驚嘆的功能,永久使用!立即點擊下載!
🤖 Kutools AI :使用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(適用於POP和IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法:😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆:從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待,立即下載並提升您的效率!

