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如何在Outlook中分割.pst文件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

長時間使用Microsoft Outlook後,某些電子郵件帳戶的.pst文件可能會非常龐大。在這種情況下,我們可以將大的.pst文件分割成多個文件。這裡我將介紹一種使用Outlook中的存檔功能來分割.pst文件的方法。

第一部分:通過更改登錄表單來更改存檔條件

第二部分:使用存檔功能分割.pst文件

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第一部分:通過更改登錄表單來更改存檔條件

在手動分割Outlook中打開的.pst文件之前,您需要更改登錄表單,並根據接收時間對您的Microsoft Outlook進行存檔。

步驟1:同時按下Win + R鍵以打開“運行”對話框,在打開框中輸入regedit,然後點擊確定按鈕。

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 1

步驟2:在隨後出現的用戶帳戶控制對話框中,點擊“”按鈕。

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 2

步驟3:現在您已經打開了登錄編輯器,按照以下路徑打開Preferences文件夾:

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 3

步驟4:點擊“編輯” > “新建” > “DWORD (32位) 值”,然後將新的DWORD命名為ArchiveIgnoreLastModifiedTime

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 4

步驟5:雙擊ArchiveIgnoreLastModifiedTime的DWORD,在“數值數據”框中將數值數據改為1,然後在“編輯DWORD (32位) 值”對話框中點擊“確定 ”按鈕。

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 5

步驟6:關閉登錄編輯器,並重新啟動Microsoft Outlook。


第二部分:使用存檔功能分割.pst文件

現在您可以輕鬆地在Microsoft Outlook中使用存檔功能按指定日期分割正在打開的.pst文件。您可以按照以下步驟操作:

步驟7:在“主頁”選項卡上,點擊“新建項目” > “更多項目” > “Outlook數據文件 ”來創建一個新的Outlook數據文件。

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 6

注意:在Outlook 2007中,您需要點擊“文件” > “新建” > “Outlook數據文件”,然後選擇“Office Outlook個人文件夾文件 (.pst)”並在“新建Outlook數據文件”對話框中點擊“確定”按鈕。

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 7

步驟8:在“創建或打開Outlook數據文件”對話框中,在文件名框中輸入新.pst文件的名稱,打開要保存此新.pst文件的文件夾,然後點擊確定按鈕。

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 8

注意:在Outlook 2007中,會彈出“創建Microsoft個人文件夾”對話框,只需點擊“確定”按鈕而無需輸入密碼。

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 9

步驟9:在Outlook 2010和2013中,點擊“文件” > “信息” > “清理工具” > “存檔”(或在Outlook 2007中點擊“文件” > “存檔”)。

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 10

步驟10:在隨後出現的“存檔”對話框中,

(1) 選擇“存檔此文件夾及其所有子文件夾”的選項;

(2) 點擊選擇您要分割的.pst文件的帳戶名稱;

(3) 在“存檔早於”框中,輸入或選擇您要分割.pst文件的特定日期;

(4) 點擊“瀏覽”按鈕。

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 11

步驟11:在打開的“打開Outlook數據文件”對話框中,找到並選擇您要將原始.pst文件分割到的.pst文件,然後點擊“確定”按鈕。

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步驟11:在“存檔”對話框中點擊“確定”按鈕。