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如何在 Outlook 中存取或開啟日誌資料夾?

作者Kelly修改日期

有些使用者習慣在 Microsoft Outlook 中新增日誌,但快速切換至日誌檢視卻不太容易。本文將介紹幾種方法,讓您只需一鍵即可輕鬆切換至日誌檢視,隨時暢快存取 Outlook 日誌。

透過快速鍵存取或開啟日誌資料夾

將日誌按鈕新增至 Outlook 2013 與 2010 的快速存取工具列

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透過快速鍵存取或開啟日誌資料夾

無論您使用的是 Outlook 2007、Outlook 2010 或 Outlook 2013,只要同時按下 Ctrl+8 鍵,即可輕鬆開啟日誌檢視。

接著,只要開啟一個日誌資料夾,即可輕鬆存取其中所有日誌。


將日誌按鈕新增至 Outlook 2013 與 2010 的快速存取工具列

有些使用者可能不熟悉快速鍵,您也可以選擇將日誌按鈕新增至 Outlook 2013 與 2010 的快速存取工具列,輕鬆一鍵存取日誌功能。

步驟 1:按一下快速存取工具列中的箭頭doc-access-journal-0,然後點選其他命令

doc-access-journal-1

步驟 2:在 Outlook 選項對話方塊中,

(1) 按一下從下列位置選擇命令方塊,並從下拉清單中指定不在功能區中的命令

(2) 在命令清單中按一下以選取日誌

(3) 按一下新增按鈕;

(4) 按一下確定按鈕。

doc-access-journal-2

步驟 3:日誌按鈕現已加入快速存取工具列。只需輕點該按鈕,即可立即切換至日誌檢視畫面。請參閱下方螢幕截圖:

doc-access-journal-3

步驟 4:在導航中開啟日誌資料夾,即可輕鬆存取其中所有日誌。


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