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如何在Outlook中訪問/打開日記文件夾?

某些用戶可能習慣於在Microsoft Outlook中添加日記。 但是,要快速切換到“日記”視圖並不容易。 在本文中,我將介紹幾種方法,只需單擊一下即可切換到日記視圖,然後在Outlook中輕鬆訪問日記。

通過熱鍵訪問或打開日記文件夾

將日記按鈕添加到Outlook 2013和2010的快速訪問工具欄中

將日記按鈕添加到Outlook 2010和2007的“導航”窗格中

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箭頭藍色右氣泡通過熱鍵訪問或打開日記文件夾

無論您使用的是Outlook 2007,Outlook 2010還是Outlook 2013,都可以通過按 按Ctrl + 8 同時輸入。

然後,只需打開一個日記文件夾,就可以輕鬆訪問該文件夾中的所有日記。


箭頭藍色右氣泡將日記按鈕添加到Outlook 2013和2010的快速訪問工具欄中

有些用戶可能不熟悉熱鍵。 通過將日記按鈕添加到Outlook 2013和2010的快速訪問工具欄中,可以使用另一種訪問日記的方法。

步驟1:點擊 箭頭 > 更多命令 在快速訪問工具欄中。

第2步:在“ Outlook選項”對話框中,

(1)點擊 從中選擇命令 框並指定 功能區中沒有的命令 從下拉列表中;

(2)單擊以突出顯示 日誌 在命令列表中;

(3)點擊 加入 按鈕;

(4)點擊 OK 按鈕。

步驟3:現在,“日記”按鈕已添加到“快速訪問”工具欄中。 只需單擊日記按鈕,它將切換到日記視圖。 請參閱以下屏幕截圖:

步驟4:在導航窗格中打開一個日記文件夾,然後您可以輕鬆訪問此文件夾中的所有日記。


箭頭藍色右氣泡將日記按鈕添加到Outlook 2010和2007的“導航”窗格中

在Outlook 2007和2010中,用戶還可以輕鬆地將“日記”按鈕添加到導航窗格中。

步驟1:點擊 配置按鈕 在導航窗格的右下角> 添加或刪除按鈕 > 日誌.

 

步驟2:現在,除了原始日記本外,還添加了日記按鈕 配置按鈕。 只需點擊 日誌 按鈕,它將切換到日記視圖。

步驟3:在導航窗格中打開一個日記文件夾,然後您可以訪問該文件夾中的任何日記。


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