如何在Outlook中存取封存的郵件？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

眾所周知，在Outlook中封存某個資料夾後，該資料夾中的舊項目會被移動到封存資料夾中。有時候，您可能需要查找舊郵件或約會，因此需要打開封存資料夾。本文將介紹如何輕鬆在Outlook中存取封存的郵件。

從導航窗格存取封存的郵件
 存取不在導航窗格中的封存郵件資料夾
 使用一款出色的工具將多個帳戶中的Outlook項目封存到數據文件中

從導航窗格存取封存的郵件

如果您已經在Microsoft Outlook中打開了封存的.pst文件，只需切換到郵件視圖，然後點擊“封存”資料夾或其子資料夾以在“導航”窗格中打開它們。這樣，您就可以看到封存的郵件。

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批量保存郵件功能可以幫助您快速將選定的郵件分別大量保存為其他格式的文件。
Kutools for Outlook 的完整功能 30-天免費試用版！

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存取不在導航窗格中的封存郵件資料夾

如果您尚未在Microsoft Outlook中打開封存的.pst文件，則需要先打開封存資料夾才能存取封存的郵件。

步驟1：在Outlook 2013及更高版本中，點擊“文件”>“打開與匯出”>“打開Outlook數據文件”。

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注意：在Outlook 2010中，您需要點擊“文件”>“打開”>“打開Outlook數據文件”，而在Outlook 2007中點擊“文件”>“打開”>“Outlook數據文件”。

步驟2：在“打開Outlook數據文件”對話框中，找到並選擇封存的.pst文件，然後點擊“確定”按鈕。

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步驟3：切換到郵件視圖，並點擊打開導航窗格中的“封存”資料夾或其子資料夾。然後，您可以輕鬆存取所有封存的郵件。

注意：除了封存的郵件外，您還可以通過同時按下“Ctrl”+“6”鍵來顯示資料夾列表，然後點擊導航窗格中“封存”下的相應資料夾，獲取封存的日曆、聯絡人、項目、便簽等。

使用一款出色的工具將多個帳戶中的Outlook項目封存到數據文件中

在此向您介紹一個出色的工具——Kutools for Outlook 的“合併資料夾到數據文件”功能。這個工具可以幫助您將不同資料夾中的郵件跨帳戶封存到單一數據文件中。
在應用Kutools for Outlook之前，請先下載並安裝它。

1. 點擊“Kutools Plus”>“合併資料夾到數據文件”以啟用該功能。

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2. 接著彈出“合併多個資料夾到數據文件”窗口，點擊“新增”按鈕選擇要封存的資料夾。

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注意：此時會打開一個對話框，告訴您此功能不支持IMAP和Exchange帳戶，請點擊“確定”關閉它。

3. 在“請選擇資料夾”窗口中，勾選要備份到數據文件的資料夾，然後點擊“確定”完成此步驟。

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4. 然後返回到“合併多個資料夾到數據文件”窗口，請選擇一個數據文件或創建一個新數據文件以定位所選資料夾。如果需要，指定項目的日期範圍，保留資料夾結構和名稱，然後點擊“確定”按鈕。

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現在，所有您指定的資料夾都已封存到新的數據文件中，並顯示在導航窗格中，您可以轉到“資料夾”視圖檢查資料夾，請參見截圖：

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如果您想免費試用此工具（30天），請點擊下載，然後按照上述步驟進行操作申請。

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