如何在 Outlook 中存取已封存的郵件？

眾所周知，當您在 Outlook 中封存資料夾後，該資料夾內的舊項目會自動移至封存資料夾。當您需要查找較舊的郵件或約會時，就必須開啟這些封存資料夾。本文將教您如何在 Outlook 中輕鬆存取已封存的郵件。

從導航存取已封存的郵件
存取不在導航中的已封存郵件資料夾
使用強大工具將多個帳戶的項目封存至單一資料檔案

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從導航存取已封存的郵件

若您已在 Microsoft Outlook 中開啟封存的 .pst 檔案，只需切換至郵件檢視，然後在「導航」窗格中點選「封存」資料夾或其子資料夾，即可輕鬆查看已封存的郵件。

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存取不在導航中的已封存郵件資料夾

若您尚未在 Microsoft Outlook 中開啟封存的 .pst 檔案，請先開啟封存資料夾，才能存取其中的已封存郵件。

步驟 1：在 Outlook 2013 及更新版本中，請依次點選「檔案」>「開啟與匯出」>「開啟 Outlook 資料檔案」。

注意：在 Outlook 2010 中，請點選「檔案」＞「開啟」＞「開啟 Outlook 資料檔案」；而在 Outlook 2007 中，則請點選「檔案」＞「開啟」＞「Outlook 資料檔案」。

步驟 2：在「開啟 Outlook 資料檔案」對話方塊中，找出並選取已封存的 .pst 檔案，然後按一下「確定」。

步驟 3：切換至郵件檢視，並在導航窗格中點選「封存」資料夾或其子資料夾，即可輕鬆存取所有已封存的郵件。

注意：除了已封存的郵件外，您也可以同時按下「Ctrl」+「6」鍵顯示資料夾清單，然後在導航窗格的「封存」資料夾下點選對應資料夾，即可快速取得已封存的行事曆、聯絡人、項目、記事等內容。

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使用強大工具將多個帳戶的項目封存至單一資料檔案

這裡為您介紹一款強大工具——整合資料夾到資料檔案的 Kutools for Outlook 功能，可協助您將不同帳戶中各資料夾的郵件封存至單一資料檔案！
在使用 Kutools for Outlook 前，請先下載並安裝該軟體。

1. 按一下「KUTOOLS PLUS」>「整合資料夾到資料檔案」以啟用此功能。

2. 此時會彈出「整合多個資料夾到資料檔案中」視窗，請點擊「新增」按鈕，選取您要封存的資料夾。

注意：此時將同時開啟一個對話方塊，提示此功能不支援 IMAP 與 Exchange 帳戶，請點選「確定」關閉該對話方塊。

3. 在「請選擇資料夾」視窗中，勾選您要備份至資料檔案的資料夾，然後按一下「確定」完成此步驟。

4. 接著會返回「整合多個資料夾到資料檔案中」視窗，請選擇現有資料檔案或建立新資料檔案以存放所選資料夾。如有需要，可指定項目日期範圍、保留資料夾結構與名稱，然後點擊「確定」按鈕。

現在，您指定的所有資料夾都已封存至新的資料檔案，並顯示在導航窗格中。您可以切換至「資料夾」檢視，即可確認這些資料夾，如下圖所示：

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