如何在Outlook中訪問存檔的電子郵件？
眾所周知，在Outlook中歸檔文件夾後，該文件夾中的較舊項目會移到存檔文件夾中。 有時，您可能需要查找較舊的電子郵件或約會，以便您需要打開“存檔”文件夾。 在本文中，我將介紹如何在Outlook中輕鬆訪問存檔的電子郵件。
從導航窗格訪問存檔的電子郵件
訪問其文件夾不在導航窗格中的已歸檔電子郵件
使用出色的工具將多個帳戶中的Outlook項目歸檔到數據文件中
從導航窗格訪問存檔的電子郵件
如果您已經在Microsoft Outlook中打開了已存檔的.pst文件，則只需轉到“郵件”視圖，然後單擊以打開 資料庫 導航窗格中的文件夾或其子文件夾。 然後，您可以查看已存檔的電子郵件。
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訪問其文件夾不在導航窗格中的已歸檔電子郵件
如果尚未在Microsoft Outlook中打開已存檔的.pst文件，則需要在訪問已存檔的電子郵件之前打開存檔文件夾。
步驟1：點擊 文件 > 對外開放 > 打開Outlook數據文件 在Outlook 2013和更高版本中。
備註：在Outlook 2010中，您需要單擊 文件 > 已提交 > 打開Outlook數據文件，在Outlook 2007中，單擊 文件 > 已提交 > Outlook數據文件.
步驟2：在“打開Outlook數據文件”對話框中，找出並選擇已存檔的.pst文件，然後單擊 OK 按鈕。
步驟3：移至[郵件]視圖，然後單擊以打開 資料庫 導航窗格中的文件夾或其子文件夾。 然後，您可以輕鬆訪問所有存檔的電子郵件。
備註：除了已存檔的電子郵件外，您還可以按來獲取已存檔的日曆，聯繫人，項目，便箋等。 按Ctrl + 6 同時顯示文件夾列表，然後單擊下面的相應文件夾 資料庫 在導航窗格中。
使用出色的工具將多個帳戶中的Outlook項目歸檔到數據文件中
在這裡介紹一個了不起的工具- 將文件夾合併到數據文件中 的特點 Kutools for Outlook 為了你。 該工具可以幫助將帳戶中不同文件夾中的電子郵件歸檔到單個數據文件中。
在應用Kutools for Outlook之前，請 首先下載並安裝.
1。 點擊 Kutools 加 > 將文件夾合併到數據文件中 啟用該功能。
2.然後 將多個文件夾合併到一個數據文件中 彈出窗口，單擊 加入 按鈕選擇要存檔的文件夾。
備註： 同時會打開一個對話框，告訴您此功能不支持IMAP和Exchange帳戶，請點擊 OK 關閉它。
3。 在裡面 請選擇文件夾 窗口中，檢查您將備份到數據文件中的文件夾，然後單擊 OK 完成此步驟。
4.然後返回到 將多個文件夾合併到一個數據文件中 窗口中，請選擇一個數據文件或創建一個新的數據文件以找到選定的文件夾。 如果需要，請指定項目的日期範圍，保留文件夾結構和名稱，然後單擊 OK 按鈕。
現在，您指定的所有文件夾都已存檔到新的數據文件中，並顯示在導航窗格中，您可以轉到 文件夾 查看文件夾，查看截圖：
如果您想免費試用（60天）此實用程序， 請點擊下載，然後按照上述步驟進行操作。
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