如何在Outlook中訪問存檔的電子郵件?
眾所周知,在Outlook中歸檔文件夾後,該文件夾中的較舊項目會移到存檔文件夾中。 有時,您可能需要查找較舊的電子郵件或約會,以便您需要打開“存檔”文件夾。 在本文中,我將介紹如何在Outlook中輕鬆訪問存檔的電子郵件。
從導航窗格訪問存檔的電子郵件
訪問其文件夾不在導航窗格中的已歸檔電子郵件
使用出色的工具將多個帳戶中的Outlook項目歸檔到數據文件中
從導航窗格訪問存檔的電子郵件
如果您已經在Microsoft Outlook中打開了已存檔的.pst文件,則只需轉到“郵件”視圖,然後單擊以打開 存檔 導航窗格中的文件夾或其子文件夾。 然後,您可以查看已存檔的電子郵件。
在Outlook中快速保存多封電子郵件以分隔文本/ pdf / csv / html文件:
批量保存電子郵件 的效用 Kutools for Outlook 可以幫助您快速將批量選擇的電子郵件另存為其他格式文件。
立即下載 Kutools for Outlook 的全功能 60 天免費試用版!
訪問其文件夾不在導航窗格中的已歸檔電子郵件
如果尚未在Microsoft Outlook中打開已存檔的.pst文件,則需要在訪問已存檔的電子郵件之前打開存檔文件夾。
步驟1:點擊 文件 > 對外開放 > 打開Outlook數據文件 在Outlook 2013和更高版本中。
備註:在Outlook 2010中,您需要單擊 文件 > 已提交 > 打開Outlook數據文件,在Outlook 2007中,單擊 文件 > 已提交 > Outlook數據文件.
步驟2:在“打開Outlook數據文件”對話框中,找出並選擇已存檔的.pst文件,然後單擊 OK 按鈕。
步驟3:移至[郵件]視圖,然後單擊以打開 存檔 導航窗格中的文件夾或其子文件夾。 然後,您可以輕鬆訪問所有存檔的電子郵件。
備註:除了已存檔的電子郵件外,您還可以按來獲取已存檔的日曆,聯繫人,項目,便箋等。 按Ctrl + 6 同時顯示文件夾列表,然後單擊下面的相應文件夾 存檔 在導航窗格中。
使用出色的工具將多個帳戶中的Outlook項目歸檔到數據文件中
在這裡介紹一個了不起的工具- 將文件夾合併到數據文件中 的特點 Kutools for Outlook 為了你。 該工具可以幫助將帳戶中不同文件夾中的電子郵件歸檔到單個數據文件中。
在應用Kutools for Outlook之前,請 首先下載並安裝.
1。 點擊 Kutools 加 > 將文件夾合併到數據文件中 啟用該功能。
2.然後 將多個文件夾合併到一個數據文件中 彈出窗口,單擊 加入 按鈕選擇要存檔的文件夾。
注意: 同時會打開一個對話框,告訴您此功能不支持IMAP和Exchange帳戶,請點擊 OK 關閉它。
3。 在裡面 請選擇文件夾 窗口中,檢查您將備份到數據文件中的文件夾,然後單擊 OK 完成此步驟。
4.然後返回到 將多個文件夾合併到一個數據文件中 窗口中,請選擇一個數據文件或創建一個新的數據文件以找到選定的文件夾。 如果需要,請指定項目的日期範圍,保留文件夾結構和名稱,然後單擊 OK 按鈕。
現在,您指定的所有文件夾都已存檔到新的數據文件中,並顯示在導航窗格中,您可以轉到 文件夾 查看文件夾,查看截圖:
如果您想免費試用(60天)此實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。
相關文章
從Outlook中的已存檔電子郵件中獲取所有附件
在Outlook中,在一封電子郵件中保存一個或多個附件很容易。 但是,您知道如何將附件保存在一封存檔的電子郵件中嗎? 如果將所有附件保存在多個/所有已存檔的電子郵件中,該怎麼辦? 嘗試本文中的解決方案。
在Outlook中搜索存檔文件夾
默認情況下,Outlook搜索您要查找的當前文件夾中的電子郵件,您也可以更改為手動或自動搜索Outlook中的所有電子郵件文件夾。 但是,如果存檔文件夾未顯示在導航窗格中,則搜索將無法進行,因此您將無法在存檔文件夾中搜索電子郵件。 通過本教程,您將學習如何在導航窗格中顯示存檔文件夾,然後在其中搜索電子郵件。
在Outlook中更改存檔(.pst)文件的位置
如您所知,您可以在Outlook中手動或自動將電子郵件,約會或任務存檔到存檔文件中。 但是,您知道存檔文件的保存位置以及如何在Outlook中更改存檔文件的位置嗎? 本文中的解決方案將幫助您輕鬆獲得它。
在Outlook中取消或關閉自動存檔
在Outlook中啟用自動存檔功能後,會自動顯示一個自動存檔對話框,以提醒您存檔項目。 如果您不想繼續為Outlook項目歸檔,則可以關閉Outlook存檔功能。 本教程將向您展示如何在Outlook中手動取消或關閉自動存檔功能。
在Outlook中合併多個存檔PST文件
例如,您切換到一台新計算機,並使用新的Outlook數據文件將電子郵件帳戶添加到Microsoft Outlook中,但是現在您想將舊的Outlook數據文件(.pst文件)與新的Outlook數據文件合併,如何計算? 在本文中,您將學習如何將多個.pst文件合併到Microsoft Outlook中。
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。