如何在 Outlook 中將約會或會議預設設為私人？

在許多情況下，您可能經常需要為特定目的建立私人約會或會議。常見的問題是，在撰寫完活動後卻忘記將其標示為私人。幸運的是，您可以直接建立一個預設即為私人的約會或會議，並儲存起來日後重複使用。詳細步驟請參閱以下說明。

在 Outlook 中將約會或會議預設設為私人

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在 Outlook 中將約會或會議預設設為私人

請依照下列步驟，在 Outlook 中將約會或會議預設設為私人。

1. 首先，在 Outlook 中啟用「開發人員」索引標籤。操作說明請參閱 如何在 Outlook 中新增開發人員索引標籤至功能區？。

2. 建立一場約會或會議，然後點選「約會」或「會議」索引標籤下方的「私人」按鈕，即可將其標示為私人活動。

3. 點選「開發人員」>「設計此表單」。

4. 在「設計」視窗中，切換至「開發人員」索引標籤，然後點選「發佈」>「發佈表單」。

5. 在「將表單另存為」對話方塊中：

• 從「尋找位置」下拉列表中選取「個人表單庫」；
• 在「顯示名稱」方塊中輸入表單名稱；
• 點擊「發佈」按鈕。

6. 關閉「設計」視窗，並選擇不儲存變更。

7. 若要使用已發佈的表單：

• 在 Outlook 2010 和 2013 中，按一下「開發人員」>「選擇表單」；

在 Outlook 2007 中，請點選「檔案」>「新增」>「選擇表單」。

• 在「選擇表單」對話方塊中，從「尋找位置」下拉式清單選取「個人表單庫」，挑選您已發佈的表單，然後點擊「開啟」。

8. 系統將自動開啟「約會」或「會議」視窗，並預先選取「私人」選項，讓您立即撰寫、儲存或傳送。當您分享行事曆時，這些私人項目將對他人保持隱藏。

注意事項：

• 若您建立的是約會表單，僅能用於安排約會；若要安排會議，則需另外建立獨立的表單。
• 每次建立約會或會議時，若要套用個人預設設定，都必須選取已發佈的表單。