如何在Outlook中將約會或會議預設為私密？
在許多情況下，您可能經常需要為特定目的建立私密的約會或會議。常見的問題是在撰寫完活動後忘記將其標記為私密。幸運的是，您可以建立一個預設為私密的約會或會議並將其保存以供日後使用。請參閱以下步驟以獲取詳細信息。
在Outlook中將約會或會議預設為私密
請按照以下步驟操作，將Outlook中的約會或會議預設為私密。
1. 首先，在Outlook中啟用「開發人員」選項卡。請參閱如何在Outlook的功能區中添加開發人員選項卡？以獲取說明。
2. 建立新的約會或會議，然後點擊以突出顯示「約會」或「會議」選項卡下的「私密」按鈕。
3. 點擊「開發人員」>「設計此表單」。
4. 在「設計」窗口中，點擊「發布」>「發布表單」（位於「開發人員」選項卡下）。
5. 在「另存新表單為」對話框中：
- 從「查找位置」下拉列表中選擇「個人表單庫」；
- 在「顯示名稱」框中輸入表單的名稱；
- 點擊「發布」按鈕。
6. 關閉「設計」窗口而不保存更改。
7. 要使用已發布的表單：
- 在Outlook 2010和2013中，點擊「開發人員」>「選擇表單」；
在Outlook 2007中，點擊「文件」>「新建」>「選擇表單」。
- 在「選擇表單」對話框中，從「查找位置」下拉列表中選擇「個人表單庫」，選擇您發布的表單，然後點擊「打開」。
8. 將打開預先選擇了私密選項的約會或會議窗口。然後您可以編輯、保存或發送它。當您分享您的日曆時，這些私密項目將對其他人保持隱藏。
注意：
- 如果您為約會創建表單，則該表單只能用於約會。會議需要單獨的表單。
- 要應用私密預設，每次創建新的約會或會議時都必須選擇已發布的表單。
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