默認情況下如何在Outlook中將約會或會議設為不公開?
在許多情況下,您需要在日常工作中經常創建特殊約會的私人約會或會議。 更糟糕的情況是您完成了約會或會議,但最後忘記將其標記為私人。 實際上,您可以創建帶有私人標記的約會或會議並將其保存以備將來使用。 請瀏覽以下教程以了解更多詳細信息。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
默認情況下在Outlook中將約會或會議設為不公開
請按照以下步驟操作,您將學習如何默認在Outlook中將約會或會議設為不公開。
1.首先,您需要啟用 開發者 標籤在Outlook中。 請點擊 如何在Outlook中的功能區上添加開發人員選項卡? 了解如何顯示“開發人員”標籤。
2.創建約會或會議,然後單擊以突出顯示 私人的 按鈕下 聯繫我們 or 會議 標籤。
3。 然後點擊 開發者 > 設計此表格。 看截圖:
4.在下面 設計 窗口中,單擊 發布 > 發布表單 下 開發者 標籤。
5.在彈出 發布表單為 對話框,您需要:
1)。 選擇 個人形式圖書館 ,在 在看 下拉列表;
2)。 在表格中輸入名稱 顯示名稱 框;
3)。 點擊 發布 按鈕。 看截圖:
6。 關上 設計 窗口而不保存更改。
7.現在您可以使用已發布的表單,如下所示:
1)。 在Outlook 2010和2013中,單擊 開發者 > 選擇表單.
在Outlook 2007中,單擊 文件 > 全新 > 選擇表單.
2)。 在裡面 選擇表單 對話框中選擇 個人形式圖書館 ,在 在看 下拉列表,然後選擇您發布的表單,然後單擊 已提交 按鈕。
8.然後默認打開帶有私人標記的約會或會議窗口,請進行撰寫並保存或發送。 當您與他人共享日曆時,其他人將看不到私人物品。
筆記:
1.如果創建約會表格,則只能將其應用於約會,您需要創建另一個滿足您需要的表格。
2.為了使默認的私人設置生效,您需要在每次添加約會或會議時選擇創建的已發布表格。
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