如何在 Outlook 中為回覆或轉寄的郵件新增簽名?
建立新簽名後,系統會自動將其設為您特定電子郵件帳戶所有新郵件的預設簽名。至於 Outlook 中的回覆或轉寄郵件,則需手動選擇簽名。不過,您其實也可以將該簽名設定為 Outlook 回覆郵件或所有郵件的預設簽名。請參閱以下教學,了解如何在 Outlook 中自動為回覆或轉寄郵件加入簽名。
在 Outlook 中為回覆或轉寄郵件新增簽名
若要在 Outlook 中為回覆或轉寄的郵件新增簽名,請依照下列步驟操作。
1. 建立一封新郵件,然後點選簽名 > 簽名(位於)包含群組下方的郵件選項卡中)。請參見截圖:

2. 在簽名與信紙對話方塊中,切換至電子郵件簽名選項卡,於回覆/轉寄下拉清單下方的選擇預設簽名區段中,選取您已建立的簽名,然後點擊確定按鈕。

注意事項:
1. 在點擊電子郵件帳戶方塊後,會顯示一個電子郵件帳戶;在點擊確定按鈕後,所有設定將在此電子郵件帳戶下啟用;
2. 若您的 Outlook 中有多個電子郵件帳戶,請在需要時使用上述方法,逐一為所有帳戶設定預設簽名;
4. 您也可以透過在新郵件下拉列表中選取新的簽名,變更特定帳戶所有新郵件的預設簽名!
完成後,當您在回覆或轉寄電子郵件時,系統將自動將您指定的簽名加入郵件內文。
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