如何在 Outlook 中為回覆或轉寄的郵件新增簽名？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

建立新的簽名後，它會自動被指定為您特定電子郵件帳號下所有新郵件的預設簽名。對於 Outlook 中的回覆或轉寄郵件，您需要手動為它們選擇簽名。實際上，您也可以將該簽名設定為 Outlook 中回覆郵件或所有郵件的預設簽名。請參閱以下教程，了解如何在 Outlook 中自動為回覆或轉寄郵件新增簽名。

要在 Outlook 中為回覆或轉寄郵件新增簽名，請按照以下步驟操作：

1. 建立一封新郵件，然後在「郵件」標籤下的「包含」群組中點擊「簽名」>「簽名」。請參閱截圖：

2. 在「簽名與信紙」對話框中，於「電子郵件簽名」標籤下，在「選擇預設簽名」部分的「回覆/轉寄」下拉清單中選擇已建立的簽名，然後點擊「確定」按鈕。

注意：

1. 您可以看到「電子郵件帳號」方塊中顯示了一個郵件帳號，點擊「確定」後，所有設定都將在此郵件帳號下啟用；

2. 如果您的 Outlook 中有多個郵件帳號，您可以根據需要使用上述方法逐一為所有郵件帳號指定預設簽名；

4. 您還可以通過在「新郵件」下拉清單中選擇新的簽名來更改某個帳號下所有新郵件的簽名。

之後，當您回覆或轉寄郵件時，系統會自動將您指定的簽名新增到郵件正文中。

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