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如何在Outlook中按截止日期對提醒進行排序?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

正如您所看到的,在Outlook的提醒窗口中,提醒是按照「到期時間」進行排序的。請參見下面的截圖。然而,一些Outlook用戶可能需要按截止日期或開始日期對提醒進行排序,以便他們能夠正確選擇提醒。在本文中,我將介紹一種巧妙的方法來在Outlook中按截止日期或開始日期對提醒進行排序。

the screenshot of sorting reminders by due date in outlook
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在提醒窗口中無法按截止日期或開始日期對提醒進行排序,但是您可以按照截止日期或開始日期在Microsoft Outlook的某個日曆資料夾中對所有提醒進行排序。您可以按照以下步驟操作:

步驟 1:打開您要按日期對提醒進行排序的日曆資料夾,然後通過點擊「檢視」 選項卡中的「變更檢視」>「清單」來更改其檢視方式。

the screenshot of step about sorting reminders by due date in outlook 1

注意:在Outlook 2007中,您可以通過點擊「檢視」>「目前檢視」>「所有約會」來更改檢視方式。

步驟 2:在Outlook 2010和2013中,點擊「檢視」選項卡上的「檢視設定」按鈕;在Outlook 2007中,點擊「檢視」>「目前檢視」>「自定義目前檢視」

步驟 3:在彈出的對話框中,點擊「篩選」按鈕。

the screenshot of step about sorting reminders by due date in outlook 2

步驟 4:現在在「篩選」對話框中,轉到「進階」標籤,並執行以下操作:

(1)點擊「欄位」>「所有約會欄位」>「提醒」

(2)點擊「條件」框或「條件」 框,然後從下拉列表中選擇「等於」

(3)點擊「」框,然後從下拉列表中選擇「」;

(4)點擊「新增至清單 」按鈕。

the screenshot of step about sorting reminders by due date in outlook 3

步驟 5:點擊兩個「確定」按鈕以關閉兩個對話框。

步驟 6:現在您回到日曆資料夾,只需點擊「結束」列標題即可按截止日期對所有提醒進行排序。

如果您需要按開始日期對所有提醒進行排序,請點擊「開始」列標題。

the screenshot of step about sorting reminders by due date in outlook 4

打開日曆資料夾的自定義檢視可以輕鬆保存。點擊了解更多:如何在Outlook中保存並複製檢視設定到其他資料夾?


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