如何在 Outlook 中從郵件收件人建立會議？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

當收到郵件時，有時候您需要直接為郵件收件人安排會議，同時查看該郵件。實際上，Outlook 提供了這個為郵件收件人安排會議的功能。請瀏覽以下教程以獲取更多從郵件收件人建立會議的詳細信息。

要在 Outlook 中為選定郵件中的收件人建立會議，請按照以下步驟操作：

1. 打開您要為收件人安排會議的郵件。

2. 在打開的郵件中，將游標懸停在您要建立會議的收件人姓名或郵件地址上，在彈出的聯繫人卡片中，如果您使用的是 Outlook 2010，點擊按鈕，然後點擊列表中的 計劃會議 。參見截圖：

如果您使用的是 Outlook 2013 或更高版本，點擊小三角形，然後在展開的框中，點擊 計劃會議 ，參見截圖：

在 Outlook 2007 中，右鍵單擊收件人的姓名或郵件地址，然後在右鍵菜單中點擊 計劃會議 。

3. 然後會議窗口會彈出。設定會議的開始和結束時間，然後點擊發送按鈕發送會議邀請。

注意：

1. 此 計劃會議 功能只能為選定的收件人建立會議。如果郵件中有許多收件人，而您想為所有人建立會議，則需要手動複製並將收件人粘貼到所有與會者列表的會議窗口中；

2. 您也可以通過點擊 添加與會者 按鈕並選擇收件人來向此會議請求添加與會者。

3. 如果您需要將會議地點添加到會議邀請中，請通過點擊會議標籤下顯示組中的約會來更改視圖為約會，然後輸入您的地點和其他必填信息。

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