如何從 Outlook 電子郵件的收件人建立會議？

收到電子郵件時，您可能需要一邊查看郵件內容，一邊直接向寄件人或收件人排程會議。事實上，Outlook 就內建了這項實用功能，讓您能輕鬆從電子郵件的收件人名單中建立會議邀請。請參閱以下教學，立即掌握如何快速從郵件收件人安排會議！

在 Outlook 中從電子郵件收件人建立會議

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在 Outlook 中從電子郵件收件人建立會議

若要為 Outlook 中所選郵件的收件人安排會議，請依照下列步驟操作。

1. 開啟您想要排程會議給收件人的電子郵件訊息。

2. 在開啟的郵件中，將游標懸停於您要為其安排會議的收件人姓名或電子信箱地址上，此時會彈出聯絡人卡片；若您使用的是 Outlook 2010，請點擊按鈕，再於清單中點選排程會議。請參見截圖：

若您使用的是 Outlook 2013 或更新版本，請按一下小三角形，然後在展開的方塊中按一下排程會議，請參見截圖：

在 Outlook 2007 中，請於收件人姓名或郵箱地址上按一下滑鼠右鍵，並在右鍵選單中點選排程會議。

3. 接著會彈出會議視窗。設定會議的開始與結束時間，然後點擊傳送按鈕立即發送！

注意事項：

1. 此排程會議功能僅能為所選收件人建立會議。若郵件中包含多位收件人，且您希望為所有人安排會議，請手動將收件人複製並貼上至「會議」視窗的「所有與會者」清單中；

2. 您也可以點擊新增與會者按鈕，立即為此會議邀請更多與會者！

3. 如果您需要在會議邀請中加入會議地點，請切換至「約會」檢視：點選會議索引標籤中、位於顯示群組下的約會，然後輸入您的地點及其他必要資訊。