如何在Outlook中通過電子郵件收件人創建會議?
接收電子郵件時,有時您需要在查看電子郵件的同時直接安排與電子郵件收件人的會議。 實際上,Outlook為您提供了此計劃,包括會議到電子郵件收件人功能。 請瀏覽以下教程,詳細了解如何通過電子郵件收件人創建會議。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
在Outlook中通過電子郵件收件人創建會議
要在 Outlook 中為選定電子郵件中的收件人創建會議,請執行以下操作。
1.打開您要向收件人安排會議的電子郵件。
2. 在打開的消息中,將光標懸停在要創建會議的收件人姓名或電子郵件地址上,在彈出窗口中 聯絡卡,如果您使用的是 Outlook 2010,請單擊 按鈕,然後單擊 安排會議 在列表中。 看截圖:
如果您使用的是 Outlook 2013 或更高版本,請單擊小三角形,然後在展開框中單擊 安排一次會議,請參見屏幕截圖:
在Outlook 2007中,右鍵單擊收件人的姓名或電子郵件地址,然後單擊 安排會議 在右鍵菜單中。
3.然後 會議 彈出窗口。 定義 開始 和 結束 會議時間,然後單擊 送出 按鈕發送。
筆記:
1。 此 安排會議 功能只能與所選收件人創建會議。 如果電子郵件中存在多個收件人,並且您想與所有收件人創建會議,則需要手動將收件人復制並粘貼到“所有與會者”列表的“會議”窗口中;
2.您也可以通過單擊添加與會者到此會議請求 添加與會者 按鈕,然後選擇收件人。
3.如果需要將會議地點添加到會議邀請中,請通過單擊將視圖更改為約會。 聯繫我們 ,在 顯示 組下 會議 標籤,然後鍵入您的位置和其他必需信息。
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