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如何在Outlook中建立每小時重複提醒?

Author Siluvia Last modified

預設情況下,您只能在Outlook中建立每日、每週、每月和每年的重複模式。若要建立每小時重複提醒,Outlook並未提供直接的功能。為了在Outlook中建立每小時重複提醒,本教程為您提供了兩種方法。請按照以下步驟操作。

通過將提醒再次延遲1小時來建立每小時重複提醒

通過在Windows中定義每小時任務來建立每小時重複提醒


通過將提醒再次延遲1小時來建立每小時重複提醒

要在Outlook中建立每小時重複提醒,您可以建立一個日曆項目,並在「提醒」對話框彈出時選擇「1小時」後再次延遲提醒。

1. 在您的Outlook日曆中建立一個約會、會議或全天活動。

2. 當「提醒」對話框彈出時,在「點擊延遲以在...再次提醒」下拉列表中選擇「1小時」。然後點擊「延遲」按鈕。

the Reminder dialog box

3. 延遲後,「提醒」對話框將在1小時後再次彈出,然後您需要手動將該項目設定為再過1小時提醒,直到您關閉此項目。


通過在Windows中定義每小時任務來建立每小時重複提醒

除了上述方法外,您還可以通過在Windows 7中定義每小時任務來建立每小時重複提醒。請按照以下步驟操作。

1. 點擊「開始」按鈕,然後點擊「控制台」。參見截圖:

the Control Panel

2. 在「控制台」窗口中,於「檢視方式」下拉列表中選擇「大圖示」或「小圖示」,然後點擊「管理工具」。

the Administrative Tools button

3. 在「管理工具」窗口中,雙擊「工作排程器」。參見截圖:

the Administrative Tools window

4. 在「工作排程器」窗口中,點擊左側欄中的「工作排程器庫」,然後在右側欄的「操作」部分中點擊「建立任務」。

the Task Scheduler window

5. 在「建立任務」窗口中,執行以下操作:

1). 轉到「常規」標籤,在「名稱」框中輸入任務名稱;如有需要,填寫「描述」框。

the General tab

2). 然後轉到「觸發器」標籤,點擊「新建」按鈕。參見截圖:

the Triggers tab

3). 在「新建觸發器」對話框中:

a. 在「開始任務」下拉列表中選擇「按計劃」;

b. 在「設定」部分勾選「每日」選項。根據需要配置「開始」日期和時間以及「重複週期」天數;

c. 在「進階設定」部分,勾選「每隔...重複任務」框,然後在「每隔...重複任務」框中選擇「1小時」。在「持續時間」框中,選擇「無限期」;

d. (可選)如果需要,勾選「到期」框以定義到期日期和時間;

e. 點擊「確定」按鈕。參見截圖:

the New Trigger dialog box

4). 返回「建立任務」窗口,轉到「操作」標籤,並點擊「新建」按鈕。

the Actions

5). 在「新建操作」對話框中,在「操作」下拉列表中選擇「顯示訊息」。在「設定」部分,填寫「標題」和「訊息」框,然後點擊「確定」。

the Display a message option

6). 然後在「建立任務」窗口中點擊「確定」按鈕。

the OK button

7). 返回「工作排程器」窗口,點擊「關閉」按鈕。然後關閉所有對話框。

當達到開始時間時,將每小時顯示如下對話框。請點擊「確定」按鈕。

the hourly reminder dialog box

注意:此方法在Windows 8中不起作用。如果您需要在Windows 8中設定每小時提醒,請訪問此連結:http://www.askvg.com/fix-cant-create-tasks-to-display-messages-in-windows-8-task-scheduler/


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