如何在Outlook中創建約會或會議模板?
毫無疑問,有時您需要在 Outlook 的日曆文件夾中重複創建具有相同主題和正文的約會或會議。 每次創建此類約會或會議時,鍵入相同的主題和正文非常耗時。 為避免重複輸入,這裡我們向您展示兩種方法來幫助您在 Outlook 中創建約會或會議模板。 使用約會或會議模板,您可以輕鬆創建具有相同主題和正文的約會或會議。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
通過在Outlook中發布表單來創建約會或會議模板
在Outlook中,您可以使用約會和會議的詳細信息創建和發布個人表單。 然後使用此表單作為約會或會議模板。 請執行以下操作。
1.首先,您需要在Outlook中啟用“開發人員”選項卡。 如果看不到功能區上顯示的“開發人員”選項卡,請單擊 如何在Outlook中的功能區上添加開發人員選項卡? 顯示“開發人員”標籤。
2.移至 日曆 查看並創建新的約會或會議。
3。 在裡面 聯繫我們 or 會議 窗口中,填寫 主題, 活動地點 和身體,以備將來使用。 然後點擊 開發者 > 設計此表格。 看截圖:
4。 然後點擊 發布 > 發布表單 下 開發者 標籤。
5。 在裡面 發布表單為 對話框中選擇 個人形式圖書館 ,在 在看 下拉列表; 在表單中輸入表單名稱 顯示名稱 框,最後單擊 發布 按鈕。 看截圖:
6.然後關閉 聯繫我們 or 會議 窗口不保存。
7.要使用創建的表單,請在Outlook 2010和2013的主界面中單擊 開發者 > 選擇表單.
在Outlook 2007中,單擊 文件 > 全新 > 選擇表單.
8。 在裡面 選擇表單 對話框中選擇 個人形式圖書館 ,在 在看 下拉列表,然後選擇要使用的表單,然後單擊 已提交 按鈕。 看截圖:
並且您新創建的模板將被打開,您只需要根據需要修改字段。
通過創建快速步驟來創建會議模板
隨著 快速步驟 在Outlook功能中,您可以輕鬆創建會議模板並使用它。
1.在Outlook 2010和2013中,單擊 新建 ,在 快速步驟 組下 首頁 標籤,查看屏幕截圖:
備註:Outlook 2007中不存在“快速步驟”功能。
2。 在裡面 編輯快速步驟 對話框中選擇 新的會議 ,在 選擇一個動作 下拉列表,然後單擊 顯示選項。 看截圖:
備註:您可以在 姓名 框,如果需要的話。
3。 填寫 主題, 活動地點 和 文本 框,然後點擊 完 按鈕。 看截圖:
4.現在,新的快速步驟已成功創建,並顯示在 快速步驟 組下 首頁 標籤。 當您需要使用這些信息創建會議時,只需在“快速步驟”組中單擊此快速步驟即可啟用它。
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