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如何在Outlook中創建約會或會議模板?

毫無疑問,有時您需要在 Outlook 的日曆文件夾中重複創建具有相同主題和正文的約會或會議。 每次創建此類約會或會議時,鍵入相同的主題和正文非常耗時。 為避免重複輸入,這裡我們向您展示兩種方法來幫助您在 Outlook 中創建約會或會議模板。 使用約會或會議模板,您可以輕鬆創建具有相同主題和正文的約會或會議。

通過在Outlook中發布表單來創建約會或會議模板

通過創建快速步驟來創建會議模板

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箭頭藍色右氣泡通過在Outlook中發布表單來創建約會或會議模板

在Outlook中,您可以使用約會和會議的詳細信息創建和發布個人表單。 然後使用此表單作為約會或會議模板。 請執行以下操作。

1.首先,您需要在Outlook中啟用“開發人員”選項卡。 如果看不到功能區上顯示的“開發人員”選項卡,請單擊 如何在Outlook中的功能區上添加開發人員選項卡? 顯示“開發人員”標籤。

2.移至 日曆 查看並創建新的約會或會議。

3。 在裡面 任命 or 會議 窗口中,填寫 主旨, 地點 和身體,以備將來使用。 然後點擊 開發人員 > 設計此表格。 看截圖:

4。 然後點擊 發布 > 發布表單開發人員 標籤。

5。 在裡面 發布表單為 對話框中選擇 個人形式圖書館在看 下拉列表; 在表單中輸入表單名稱 顯示名稱 框,最後單擊 發布 按鈕。 看截圖:

6.然後關閉 任命 or 會議 窗口不保存。

7.要使用創建的表單,請在Outlook 2010和2013的主界面中單擊 開發人員 > 選擇表單.

在Outlook 2007中,單擊 文件 > 全新 > 選擇表單.

8。 在裡面 選擇表單 對話框中選擇 個人形式圖書館在看 下拉列表,然後選擇要使用的表單,然後單擊 已提交 按鈕。 看截圖:

並且您新創建的模板將被打開,您只需要根據需要修改字段。


箭頭藍色右氣泡通過創建快速步驟來創建會議模板

隨著 快速步驟 在Outlook功能中,您可以輕鬆創建會議模板並使用它。

1.在Outlook 2010和2013中,單擊 新建快速步驟 組下 首頁 標籤,查看屏幕截圖:

備註:Outlook 2007中不存在“快速步驟”功能。

2。 在裡面 編輯快速步驟 對話框中選擇 新的會議選擇一個動作 下拉列表,然後單擊 顯示選項。 看截圖:

備註:您可以在 姓名 框,如果需要的話。

3。 填寫 主旨, 地點文本 框,然後點擊 按鈕。 看截圖:

4.現在,新的快速步驟已成功創建,並顯示在 快速步驟 組下 首頁 標籤。 當您需要使用這些信息創建會議時,只需在“快速步驟”組中單擊此快速步驟即可啟用它。


Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!

  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
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是否有快捷方式或其他方法可以讓我更快地獲取表單?
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是否可以為您管理的其他人的日曆創建新的會議快速步驟?
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你如何設置持續時間? 我需要創建 45 分鐘 2 小時的約會。 有沒有辦法默認這些持續時間?
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好的,我需要一組快速步驟。
說,
快步組:講座(建築技術、工程力學、機械加工、土地測量等)
快步組2:教會(小組聚會、主日禮拜、鄉村旅遊等)
快步組3:做賬(團隊分析、團隊選擇、Staking等)


它是如何完成的?
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無法在表單/模板的新會議中修改日期和時間
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嘿那裡 - 我的模板可以正常工作 - 我已經將它保存在一個名為模板的新文件夾中,在共享文件夾的收件箱中,這樣團隊中的每個人都可以訪問 - 它工作正常,但今天它正在保存約會到模板文件夾中,而不是把它們放在我想讓他們進入的日曆上——有什麼想法嗎?
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czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momencie dołączania w 團隊? 傑克到茲米尼克?
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有沒有辦法自動將預定義的議程表添加到使用 Power Automate 開始的所有會議邀請的文本區域?

我希望每次為我的計算機和部門中的其他人啟動會議邀請時自動添加此議程表,而無需從“快速步驟”或模板區域中選擇模板。

謝謝。
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嗨,安東尼奧澤霍夫斯基。
抱歉還不能幫你解決這個問題。
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謝謝你。 這很有幫助。
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Hoe krijg ik het formulier zichtbaar bij iemand waarmee ik de議程deel?
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嗨彼得庫伊斯特拉,
如果您想讓組織中的每個人都可以使用該表單,您可以將表單發佈到“組織表單庫”。 但它需要一個 Exchange 帳戶,並且管理員必須授予您發佈到組織表單庫的權限。 我沒有這樣做,也許您可以通過此頁面查看詳細信息: 您可以在哪裡發布表格.
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