如何在Outlook中創建約會或會議模板？
毫無疑問，有時候您需要在Outlook的日曆文件夾中反覆創建具有相同主題和正文的約會或會議。每次創建這類約會或會議時都輸入相同的主題和正文非常耗時。為避免重複輸入，這裡我們向您展示兩種方法來幫助您在Outlook中創建約會或會議模板。使用約會或會議模板，您可以輕鬆創建具有相同主題和正文的約會或會議。
通過在Outlook中發布表單來創建約會或會議模板
在Outlook中，您可以創建並發布一個包含約會和會議詳細信息的個人表單。然後將此表單用作約會或會議模板。請按照以下步驟操作。
1. 首先，您需要在Outlook中啟用開發者選項卡。如果您看不到功能區上顯示的開發者選項卡，請點擊 如何在Outlook的功能區中添加開發者選項卡？ 以顯示開發者選項卡。
2. 切換到日曆檢視並創建新的約會或會議。
3. 在約會或會議窗口中，填寫您未來需要使用的主題、地點和正文。然後點擊開發者 > 設計此表單。參見截圖：
4. 然後點擊開發者選項卡下的發布 > 發布表單。
5. 在發布表單為對話框中，在查找位置下拉列表中選擇個人表單庫；在顯示名稱框中為表單輸入名稱，最後點擊發布按鈕。參見截圖：
6. 然後關閉約會或會議窗口而不保存。
7. 要使用創建的表單，在Outlook 2010和2013的主界面中，請點擊開發者 > 選擇表單。
在Outlook 2007中，點擊文件 > 新建 > 選擇表單。
8. 在“選擇表單”對話框中，在“查找位置”下拉列表中選擇個人表單庫，並選擇您要使用的表單，然後點擊打開按鈕。參見截圖：
您的新創建的模板將被打開，您只需根據需要修改字段即可。
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通過創建快速步驟來創建會議模板
利用Outlook中的快速步驟功能，您可以輕鬆創建會議模板並使用它。
1. 在Outlook 2010和2013中，點擊首頁 選項卡下快速步驟組中的創建新項目，參見截圖：
注意：快速步驟功能不存在於Outlook 2007中。
2. 在“編輯快速步驟”對話框中，在“選擇操作”下拉列表中選擇新會議，然後點擊顯示選項。參見截圖：
注意：如果需要，您可以在名稱框中更改快速步驟的名稱。
3. 填寫主題、地點和文本框，然後點擊完成按鈕。參見截圖：
4. 現在新的快速步驟已成功創建並顯示在首頁選項卡下的快速步驟組中。當您需要創建包含這些信息的會議時，只需點擊快速步驟組中的這個快速步驟來啟用它。
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