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如何在Outlook中創建約會或會議模板?

毫無疑問,有時您需要在Outlook的日曆文件夾中重複創建具有相同主題和正文的約會或會議。 每次創建此類約會或會議時,鍵入相同的主題和正文都是很費時間的。 為避免重複鍵入,在本文中,我們將向您展示在Outlook中快速創建約會或會議模板的方法。 使用約會或會議的模板,使用相同主題和正文創建約會或會議將不再是一項耗時的工作。

通過在Outlook中發布表單來創建約會或會議模板

通過創建快速步驟來創建會議模板

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箭頭藍色右氣泡通過在Outlook中發布表單來創建約會或會議模板

在Outlook中,您可以使用約會和會議的詳細信息創建和發布個人表單。 然後使用此表單作為約會或會議模板。 請執行以下操作。

1.首先,您需要在Outlook中啟用“開發人員”選項卡。 如果看不到功能區上顯示的“開發人員”選項卡,請單擊 如何在Outlook中的功能區上添加開發人員選項卡? 顯示“開發人員”標籤。

2.移至 日曆 查看並創建新的約會或會議。

3。 在裡面 任命 or 會議 窗口中,填寫 主旨, 地區 和身體,以備將來使用。 然後點擊 開發人員 > 設計此表格。 看截圖:

4。 然後點擊 發布 > 發布表單開發人員 標籤。

5。 在裡面 發布表單為 對話框中選擇 個人形式圖書館在看 下拉列表; 在表單中輸入表單名稱 顯示名稱 框,最後單擊 發布 按鈕。 看截圖:

6.然後關閉 任命 or 會議 窗口不保存。

7.要使用創建的表單,請在Outlook 2010和2013的主界面中單擊 開發人員 > 選擇表單.

在Outlook 2007中,單擊 文件 > 新產品 > 選擇表單.

8。 在裡面 選擇表單 對話框中選擇 個人形式圖書館在看 下拉列表,然後選擇要使用的表單,然後單擊 已提交 按鈕。 看截圖:

然後將打開新創建的模板,您只需要根據您的要求修改項目即可。


箭頭藍色右氣泡通過創建快速步驟來創建會議模板

隨著 快速步驟 在Outlook功能中,您可以輕鬆創建會議模板並使用它。

1.在Outlook 2010和2013中,單擊 新建快速步驟 組下 首頁 標籤,查看屏幕截圖:

備註:Outlook 2007中不存在“快速步驟”功能。

2。 在裡面 編輯快速步驟 對話框中選擇 新的會議選擇一個動作 下拉列表,然後單擊 顯示選項。 看截圖:

備註:您可以在 姓名 框,如果需要的話。

3。 填寫 主旨, 地區文本 框,然後點擊 按鈕。 看截圖:

4.現在,新的快速步驟已成功創建,並顯示在 快速步驟 組下 首頁 標籤。 當您需要使用這些信息創建會議時,只需在“快速步驟”組中單擊此快速步驟即可啟用它。


Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!

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  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
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  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
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    Olly Thompson · 10 months ago
    Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
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    LC · 3 years ago
    Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
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    Benjamine · 3 years ago
    OK, I need groups of quick steps.
    Say,
    Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
    Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
    Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


    How is it done?
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    Sandi C. · 4 years ago
    How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
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    LW · 5 years ago
    Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
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    Polly L. · 6 years ago
    Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?