如何在 Outlook 中建立約會或會議的範本？

毫無疑問，您有時需要在 Outlook 行事曆資料夾中反覆建立主旨與內文完全相同的約會或會議。每次手動輸入相同內容不僅繁瑣，還相當耗時。為免重複勞動，本文將為您介紹兩種方法，協助您在 Outlook 中輕鬆建立約會或會議範本。有了這些範本，日後即可快速建立內容一致的約會或會議，省時又高效。

透過在 Outlook 中發佈表單來建立約會或會議範本

透過建立快速步驟來建立會議範本

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透過在 Outlook 中發佈表單來建立約會或會議範本

在 Outlook 中，您可以建立並發佈包含約會與會議詳細資訊的個人表單，並將此表單作為約會或會議範本使用。請依照下列步驟操作：

1. 首先，您需要在 Outlook 中啟用「開發人員」索引標籤。若功能區未顯示「開發人員」索引標籤，請點擊 如何在 Outlook 中將開發人員索引標籤新增至功能區？，立即顯示該索引標籤！

2. 切換至行事曆檢視畫面，立即建立專屬約會或會議！

3. 在約會或會議視窗中，填入日後需要使用的主旨、地點與內文，接著點選開發人員> 設計此表單。請參閱螢幕截圖：

4. 接著在開發人員索引標籤下，點選發佈＞ 發佈表單。

5. 在「另存新檔表單為」對話方塊中，於「尋找位置」下拉列表中選取「個人表單程式庫」，並在「顯示名稱」方塊中輸入表單名稱，最後按一下發佈按鈕。請參閱螢幕截圖：

6. 接著關閉約會或會議視窗，並選擇不儲存。

7. 若要使用已建立的表單，在 Outlook 主介面 2010 與 2013 中，請按一下開發人員 > 選擇表單。

在 Outlook 2007 中，按一下檔案 > 新增 > 選擇表單。

8. 在「選擇表單」對話方塊中，先於「尋找位置」下拉列表中選取「個人表單程式庫」，再選擇您要使用的表單，然後按一下開啟按鈕。請參閱螢幕截圖：

此時將自動開啟您剛剛建立的範本，只需依需求調整欄位即可。

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透過建立快速步驟來建立會議範本

善用 Outlook 中的快速步驟功能，輕鬆建立並套用會議範本！

1. 在 Outlook 2010 與 2013 中，請點選位於「首頁」索引標籤下、快速步驟群組中的建立新項目。請參閱螢幕截圖：

注意：Outlook 2007 不支援快速步驟功能。

2. 在「編輯快速步驟」對話方塊中，於會議的「選擇動作」下拉列表中選取項目，然後點擊顯示選項。請參閱螢幕截圖：

注意：如有需要，您可在「名稱」方塊中變更快速步驟的名稱。

3. 填寫「主旨」、「地點」與「文字」方塊後，立即點擊完成按鈕！詳情請參閱螢幕截圖：

4. 現在已成功建立新的快速步驟，並顯示於「快速步驟」群組中（該群組位於）「首頁」索引標籤下）。當您需要建立包含這些資訊的會議時，只需點擊「快速步驟」群組中的此快速步驟，即可立即啟用！