如何在 Outlook 中新增列印樣式?
在使用 Outlook 時,您可以新增包含所有所需列印設定的列印樣式。保存這個新增的列印樣式後,您可以在未來的列印中使用它,而無需一次又一次手動更改預設的列印樣式。本文將詳細介紹如何在使用 Outlook 時新增列印樣式。
- 透過 AI 技術提升您的郵件處理效率,讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯郵件內容等,更加高效地完成工作
- 透過規則自動化郵件處理,例如自動抄送密送、自動轉寄;無需 Exchange 伺服器即可發送自動回覆(外出通知)...
- 當您在密件抄送清單中並嘗試全部回覆時,會收到如答覆的郵件為BCC時提示等提醒,以及忘記附加檔案時的附件遺漏提醒...
- 透過帶有附件的回覆(全部)、自動新增問候語或日期與時間至簽名檔或主題欄、一次回覆多封郵件等功能提升郵件處理效率...
- 透過撤回郵件、附件工具(壓縮所有附件、自動保存所有附件...)、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
在 Outlook 中新增列印樣式
要在 Outlook 中新增列印樣式,您可以按照以下步驟操作。
1. 進入列印對話框。
在 Outlook 2010 和 2013 中,請點擊 從文件導入 > 列印 > 列印選項。
2. 在列印對話框中,點擊「 定義樣式」按鈕。參見截圖:
3. 在「定義列印樣式」對話框中,在「列印樣式」方框中選擇一個樣本樣式,然後點擊「複製」按鈕。
4. 接著會彈出「頁面設置」對話框。在此對話框中,您需要執行以下操作。
1). 在「樣式名稱」方框中輸入名稱,為您的自定義列印樣式命名;
2). 轉到「格式」、「紙張」和「頁眉/頁腳」標籤,根據這三個標籤分別定義符合您需求的列印設定。
3). 定義完列印設定後,請點擊「確定」按鈕。參見截圖:
5. 當返回到「定義列印樣式」對話框時,您可以看到新的列印樣式已成功添加到 「定義列印樣式」方框中。然後點擊「關閉」按鈕。
6. 然後點擊「關閉」按鈕以關閉列印對話框。
這樣,新的列印樣式就成功添加到您的 Outlook 中了。下次當您列印郵件時,可以根據需要從設定中選擇新建立的列印樣式。此列印樣式可以應用於郵件和聯絡人。
最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook推出免費版本!
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本,擁有70多項令人驚嘆的功能,永久使用!立即點擊下載!
🤖 Kutools AI :使用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(適用於POP和IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法:😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆:從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待,立即下載並提升您的效率!

