如何在 Outlook 中新增列印樣式？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

在使用 Outlook 時，您可以新增包含所有所需列印設定的列印樣式。保存這個新增的列印樣式後，您可以在未來的列印中使用它，而無需一次又一次手動更改預設的列印樣式。本文將詳細介紹如何在使用 Outlook 時新增列印樣式。

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要在 Outlook 中新增列印樣式，您可以按照以下步驟操作。

1. 進入列印對話框。

在 Outlook 2010 和 2013 中，請點擊 從文件導入 > 列印 > 列印選項。

the Print Options button

2. 在列印對話框中，點擊「 定義樣式」按鈕。參見截圖：

the Define Styles button

3. 在「定義列印樣式」對話框中，在「列印樣式」方框中選擇一個樣本樣式，然後點擊「複製」按鈕。

the Define Print Styles dialog box

4. 接著會彈出「頁面設置」對話框。在此對話框中，您需要執行以下操作。

1). 在「樣式名稱」方框中輸入名稱，為您的自定義列印樣式命名；

2). 轉到「格式」、「紙張」和「頁眉/頁腳」標籤，根據這三個標籤分別定義符合您需求的列印設定。

3). 定義完列印設定後，請點擊「確定」按鈕。參見截圖：

the Page Setup dialog box

5. 當返回到「定義列印樣式」對話框時，您可以看到新的列印樣式已成功添加到 「定義列印樣式」方框中。然後點擊「關閉」按鈕。

the Define Print Styles dialog box

6. 然後點擊「關閉」按鈕以關閉列印對話框。

the Close button

這樣，新的列印樣式就成功添加到您的 Outlook 中了。下次當您列印郵件時，可以根據需要從設定中選擇新建立的列印樣式。此列印樣式可以應用於郵件和聯絡人。

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