跳到主要內容

如何將電子郵件鏈接到Outlook中的特定任務?

例如,您收到了一封電子郵件,其中包含針對特定任務的詳細說明和處理步驟,如果將該電子郵件鏈接到指定任務,則可能會大大簡化您的工作,以防萬一您忘記或以後很難找到它。 在本文中,我將向您展示如何將電子郵件鏈接到Microsoft Outlook中的特定任務。

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

要將某些電子郵件鏈接到Microsoft Outlook中的特定任務,可以執行以下操作:

步驟1:切換到“任務”視圖,然後打開“任務”窗口:

  1. 在Outlook 2010和2013中,通過點擊 新任務 上的按鈕 首頁 標籤;
  2. 在Outlook 2007中,通過單擊 文件 > 全新 > 任務;
  3. 雙擊現有任務以將其打開。

第2步:在“任務”視圖中,單擊 展望項目 上的按鈕 插入 標籤。

第3步:在“插入項目”對話框中,在 在看 框,然後從中選擇電子郵件 項目 框,然後選中 附件 ,在 插入為 部分,最後單擊 OK 按鈕。

筆記:

(1)持有 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的電子郵件;

(2)持有 按Ctrl 鍵,您可以通過單擊一個接一個來選擇多個相鄰的電子郵件。

現在,所選電子郵件已鏈接到當前任務,並顯示為電子郵件圖標。 雙擊電子郵件圖標將打開電子郵件。

步驟4:撰寫目前的工作,然後按一下 保存並關閉 按鈕。


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
when i try to attach it reboots and doesn't accept it
This comment was minimized by the moderator on the site
this is not linking, it is inserting or attaching.   you need to rename this article
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I link(!) an outlook folder/subfolder to a task, this folder still living.growing with new mails during the processing lifecycle of the tasks ?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is not linking. This is attaching a copy of an email to a task. You need to change the title, it's misleading.
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, the incorrect title also led me here. Ugh. These instructions are NOT for linking an email but rather attaching one. Those are different things.
This comment was minimized by the moderator on the site
Another user agrees.
This comment was minimized by the moderator on the site
Add me in. Title is misleading.
This comment was minimized by the moderator on the site
Me 4. Looking at the date of the comments and the lack of action, it would appear the misleading title is the author's intention to draw in more traffic to the article.
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using Office 365 on an web based Exchange server. I want to attach an email to a task. I can easly attach documents and spreadsheets, but I don;t see an option for email. I used to do it on 360. Please help!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations