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如何在Outlook中將郵件地址連結到特定任務?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

例如,您收到一封包含某項任務詳細描述和處理步驟的郵件地址,將此郵件地址連結到指定的任務可以大大減輕您的工作負擔,以防將來忘記或難以找到它。在本文中,我將向您展示如何在Microsoft Outlook中將郵件地址連結到特定任務。

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要在Microsoft Outlook中將一些郵件地址連結到特定任務,您可以按照以下步驟操作:

步驟 1:切換到任務檢視,並打開任務窗口:

  1. 在Outlook 2010和2013中,點擊首頁標籤上的 新建任務按鈕來建立新任務;
  2. 在Outlook 2007中,通過點擊從文件 導入 > 建立 > 項目來建立新任務;
  3. 雙擊現有任務以打開它。

步驟 2:在任務檢視中,點擊插入 標籤上的Outlook項目按鈕。

the Outlook Item button

步驟 3:在插入項目對話框中,在 查看位置框中選擇一個郵件地址文件夾,然後在項目框中選擇郵件地址,接著在插入為部分勾選附件,最後點擊確定按鈕。

the Insert Item dialog box

注意:

(1) 按住Shift鍵,您可以通過點擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的郵件地址;

(2) 按住Ctrl鍵,您可以通過逐一點擊來選擇多個相鄰的郵件地址。

現在,所選的郵件地址已連結到當前任務,並顯示為郵件地址圖標。當您雙擊郵件地址圖標時,郵件地址將被打開。

the selected emails are linked into current task, and shown as email icons

步驟 4:編輯當前任務,然後點擊保存並關閉按鈕。