如何在Outlook中將郵件地址連結到特定任務？

Author Kelly Last modified 2025-08-23

例如，您收到一封包含某項任務詳細描述和處理步驟的郵件地址，將此郵件地址連結到指定的任務可以大大減輕您的工作負擔，以防將來忘記或難以找到它。在本文中，我將向您展示如何在Microsoft Outlook中將郵件地址連結到特定任務。

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要在Microsoft Outlook中將一些郵件地址連結到特定任務，您可以按照以下步驟操作：

步驟 1：切換到任務檢視，並打開任務窗口：

步驟 2：在任務檢視中，點擊插入標籤上的Outlook項目按鈕。

the Outlook Item button

步驟 3：在插入項目對話框中，在 查看位置框中選擇一個郵件地址文件夾，然後在項目框中選擇郵件地址，接著在插入為部分勾選附件，最後點擊確定按鈕。

the Insert Item dialog box

注意：

(1) 按住Shift鍵，您可以通過點擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的郵件地址；

(2) 按住Ctrl鍵，您可以通過逐一點擊來選擇多個相鄰的郵件地址。

現在，所選的郵件地址已連結到當前任務，並顯示為郵件地址圖標。當您雙擊郵件地址圖標時，郵件地址將被打開。

the selected emails are linked into current task, and shown as email icons

步驟 4：編輯當前任務，然後點擊保存並關閉按鈕。

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