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如何在Outlook中將聯絡人連結到約會?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

例如,您正在與幾位同事一起處理團隊工作,並且已經在Outlook中為該工作設定了約會。如果能將相關的同事新增並連結到這個約會中,那麼當團隊工作有變動時,或是未來需要聯繫這些同事時,將會非常方便。實際上,Microsoft Outlook 支援輕鬆地將聯絡人連結到特定的約會中。

在Outlook 2013中將聯絡人連結到特定的約會


在Outlook 2013中將聯絡人連結到特定的約會

在Outlook 2013中,「聯絡人」欄位不會顯示在約會視窗中,因此在將聯絡人連結到某個約會之前,您必須先在約會視窗中顯示「聯絡人」欄位。

注意:在執行以下步驟之前,您必須關閉 Microsoft Outlook 2013。

步驟1:同時按下「Win」+「R」鍵以打開「執行」對話框,在「打開」框中輸入「regedit」,然後按「確定」按鈕。

the Run dialog box

步驟2:在「用戶帳戶控制」對話框中,點擊「是」按鈕。

the User Account Control dialog box

步驟3:在「登錄編輯器」窗口中:

(1) 找到「Preferences」文件夾:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

(2) 右鍵點擊「Preferences」,選擇「新建」>「DWORD (32位) 值」,並將其命名為 ShowContactFieldObsolete。

Registry Editor window

(3) 雙擊 ShowContactFieldObsolete,將「數值數據」設置為1,然後點擊「確定」。

Edit DWORD

(4) 關閉「登錄編輯器」窗口。

現在啟動Outlook 2013。「聯絡人」欄位將出現在約會窗口的底部。

步驟4:打開約會,點擊「聯絡人」按鈕。

Contacts button

步驟5:在「選擇聯絡人」對話框中,於「查找範圍」框中選擇一個文件夾,在「項目」框中選擇聯絡人,然後點擊「確定」。

Select Contacts dialog

注意:

(1) 按住「Shift」鍵選擇多個相鄰的聯絡人。

(2) 按住「Ctrl」鍵選擇多個不相鄰的聯絡人。

步驟6:編輯約會內容,然後點擊「保存並關閉」。