如何在 Outlook 中將聯絡人連結到指定的聯絡人?
例如,您的客戶經常使用兩個電子郵件地址向您發送郵件:一個是他的公司郵件地址,另一個是他自己的 Gmail。這兩個郵件地址可能被保存為兩個聯絡人。在這種情況下,您可以將這兩個郵件地址連結起來,以便與客戶更方便地進行溝通。以下我將介紹如何在 Outlook 2013 中將聯絡人連結到指定的聯絡人。
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要在 Microsoft Outlook 中將聯絡人連結到指定的聯絡人,請按照以下步驟操作:
步驟 1:打開您要連結其他聯絡人的聯絡人卡片。
注意:您可以在多種情況下打開聯絡人卡片:
- 閱讀郵件時,雙擊聯絡人圖片或圖片佔位符;
- 閱讀郵件時,雙擊郵件收件人的郵件地址;
- 在待辦事項欄中搜索聯絡人時,雙擊搜索到的聯絡人;
- 在待辦事項欄的常用聯絡人中,雙擊某個聯絡人;
- 撰寫郵件、會議等時,在收件人/抄送/密件抄送欄位中雙擊郵件地址;
- 在聯絡人視圖中,點擊「檢視」 選項卡中的「變更檢視 > 常用聯絡人」 以列表形式顯示聯絡人,然後選擇要在閱讀窗格中顯示的聯絡人。
步驟 2:點擊右上角的省略號,並從下拉列表中選擇「連結聯絡人」。
步驟 3:在彈出的對話框中,在「查找要連結的聯絡人」框中輸入要連結到已打開聯絡人卡片的聯絡人名稱,點擊搜索結果,然後點擊「確定 」按鈕。
如果您已經將聯絡人連結到指定的聯絡人,在指定的聯絡人卡片中,您可以通過點擊「郵件」按鈕來獲取已連結的聯絡人。請參見下面的截圖:
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