1。 在郵件視圖中，通過單擊創建新電子郵件 首頁 > 新郵件.

2。 點擊 超鏈接 上的按鈕 插入 標籤。 （備註：在您將光標放在郵件正文中之前，“超鏈接”按鈕才有效。）

3。 在“插入超鏈接”對話框中，單擊“瀏覽”按鈕  在...後面 連結到 框。

4。 在“鏈接到文件”對話框中， （1） 打開您和按摩接收者都可以打開的共享文件夾； （2） 單擊以突出顯示將在打開的共享文件夾中作為超鏈接發送的文件； （3） 點擊 OK 按鈕。
備註： 如果附件未保存在共享文件夾中，請在執行此步驟之前將附件複製並粘貼到共享文件夾中。

現在，您將返回到消息窗口，並將附件添加為超鏈接。 請參閱以下屏幕截圖：

5。 撰寫電子郵件，然後單擊 發送 按鈕發送消息。

有時，您可能想用已接收電子郵件中的超鏈接替換附件，以減小Outlook的大小或Outlook中的其他目的。 在這種情況下，您可以將Kutools用於Outlook的 全部分離 （附件）功能。

1。 在 郵件 視圖，打開郵件文件夾，然後選擇多封您將其附件替換為超鏈接的電子郵件。 參見下面的截圖：
備註：持有 按Ctrl 鍵，您可以通過單擊電子郵件中的一個來選擇多個不相鄰的電子郵件。

2。 點擊 庫工具 > 附件工具 > 全部分離. 

3。 在打開的“瀏覽文件夾”對話框中，請指定要放置附件的目標文件夾，然後單擊“ Ok 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖：

現在，所有選定電子郵件中的所有附件都替換為超鏈接，如下圖所示。 當單擊相應的超鏈接時，將打開附件。

為了用Outlook中所有新收到的電子郵件的超鏈接自動替換所有附件，您可以配置Kutools for Outlook的選項來完成它。

1。 點擊位於圖標右下角的啟動圖標 附件 組上  庫工具 標籤。

2。 現在，在彈出的附件選項對話框中，請轉到 分離並保存 選項卡，檢查 自動分離所有接收附件 選項，在 儲存資料夾 框中，然後單擊 OK 按鈕。 看截圖：

從現在開始，傳入電子郵件中的所有附件將自動替換為超鏈接。