如何在Outlook中插入/替換附件為超鏈接？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

通常，大多數Outlook用戶會通過點擊郵件窗口中的「插入」>「從文件導入 」來發送附件。然而，這些附件佔用了大量空間並使Outlook變得很龐大。或者，如果您和郵件接收者都可以打開共享文件夾，您可以嘗試在Microsoft Outlook中將附件作為超鏈接發送。

要在Microsoft Outlook的郵件窗口中插入並將附件作為超鏈接發送，您可以按照以下步驟操作：

1. 在郵件視圖中，點擊「首頁」>「新建郵件」以創建新郵件。

2. 點擊「插入」選項卡上的「超鏈接 」按鈕。（注意：除非將光標放在郵件正文中，否則「超鏈接」按鈕不會生效。）

3在「創建超鏈接」對話框中，點擊「選擇」按鈕在 鏈接於 框後面。

4. 在「鏈接到文件」對話框中，（1） 打開您和郵件接收者都能訪問的共享文件夾； （2）點擊以高亮顯示您要作為超鏈接發送的文件；（3）點擊「確定」按鈕。
注意：如果附件未保存在共享文件夾中，在此步驟之前請將附件複製並粘貼到共享文件夾中。

現在您將返回到郵件窗口，並且附件已作為超鏈接添加。如下截圖所示：

5. 撰寫郵件內容，然後點擊「發送」按鈕發送郵件。

有時，為了減少Outlook的大小或其他目的，您可能希望在收到的郵件中用超鏈接替換附件。在這種情況下，您可以應用Kutools for Outlook的「拆解附件 」功能。

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1. 在郵件視圖中，打開郵件文件夾並選擇多封郵件，其附件將被超鏈接替換。如下截圖所示：
注意：按住Ctrl鍵，您可以通過逐一點擊郵件來選擇多封不相鄰的郵件。

2. 點擊「Kutools 」>「附件工具」>「拆解附件」。

3. 在彈出的「瀏覽文件夾」對話框中，請指定放置附件的目標文件夾，然後點擊「確定」按鈕。如下截圖所示：

現在，所有選定郵件中的附件都已替換為超鏈接，如下截圖所示。當點擊相應的超鏈接時，附件將被打開。

為了自動將所有新收到的郵件中的附件替換為超鏈接，您可以配置Kutools for Outlook的選項來實現。

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1. 點擊「Kutools 」選項卡上「附件」組右下角的啟動圖標。

2. 現在，在彈出的「附件選項」對話框中，請轉到「拆離與保存 」選項卡，勾選「自動拆離所有接收的附件」選項，指定「保存文件夾」框中的目標文件夾，然後點擊「確定」按鈕。如下截圖所示：

從現在開始，所有收到的郵件中的附件都會自動替換為超鏈接。

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