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如何在Outlook中將附件作為超鏈接插入/替換?

通常,大多數Outlook用戶通過單擊 插入 > 附件檔案 在消息窗口中。 但是,附件佔用大量空間,並使Outlook變得笨重。 或者,如果您和郵件收件人都可以打開共享文件夾,則可以嘗試將附件作為超鏈接在Microsoft Outlook中發送。


要在Microsoft Outlook的消息窗口中以超鏈接的形式插入和發送附件,可以執行以下操作:

在新電子郵件中將附件作為超鏈接插入

1。 在郵件視圖中,通過單擊創建新電子郵件 首頁 > 新郵件.

2。 點擊 超鏈接 上的按鈕 插入 標籤。 (備註:在您將光標放在郵件正文中之前,“超鏈接”按鈕才有效。)
doc鏈接附件1

3。 在“插入超鏈接”對話框中,單擊“瀏覽”按鈕  在...後面 連結到 框。
doc鏈接附件2

4。 在“鏈接到文件”對話框中, (1) 打開您和按摩接收者都可以打開的共享文件夾; (2) 單擊以突出顯示將在打開的共享文件夾中作為超鏈接發送的文件; (3) 點擊 OK 按鈕。
注意: 如果附件未保存在共享文件夾中,請在執行此步驟之前將附件複製並粘貼到共享文件夾中。
doc鏈接附件4
現在,您將返回到消息窗口,並將附件添加為超鏈接。 請參閱以下屏幕截圖:
doc鏈接附件5

5。 撰寫電子郵件,然後單擊 送出 按鈕發送消息。


用收到的多封電子郵件中的超鏈接替換附件

有時,您可能想用已接收電子郵件中的超鏈接替換附件,以減小Outlook的大小或Outlook中的其他目的。 在這種情況下,您可以將Kutools用於Outlook的 全部分離 (附件)功能。

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1。 在 郵件 視圖,打開郵件文件夾,然後選擇多封您將其附件替換為超鏈接的電子郵件。 參見下面的截圖:
備註:持有 按Ctrl 鍵,您可以通過單擊電子郵件中的一個來選擇多個不相鄰的電子郵件。

2。 點擊 庫工具 > 附件工具 > 全部分離
doc用超鏈接替換附件02

3。 在打開的“瀏覽文件夾”對話框中,請指定要放置附件的目標文件夾,然後單擊“ Ok 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖:
doc用超鏈接替換附件02

現在,所有選定電子郵件中的所有附件都替換為超鏈接,如下圖所示。 當單擊相應的超鏈接時,將打開附件。


自動使用所有傳入電子郵件的超鏈接替換所有附件

為了用Outlook中所有新收到的電子郵件的超鏈接自動替換所有附件,您可以配置Kutools for Outlook的選項來完成它。

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1。 點擊位於圖標右下角的啟動圖標 附件 組上  庫工具 標籤。
doc用超鏈接替換附件02

2。 現在,在彈出的附件選項對話框中,請轉到 分離並保存 選項卡,檢查 自動分離所有接收附件 選項,在 儲存資料夾 框中,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
doc用超鏈接替換附件03

從現在開始,傳入電子郵件中的所有附件將自動替換為超鏈接。

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演示:(自動)將附件替換為Outlook中的超鏈接


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Comments (4)
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but how the user going to open a file on mobile device? is it possible with this feature?
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Hi Andy,
It requires your mobile device can access the shared folder if you replace attachments with hyperlinks when composing emails.
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does it work on iPhone? i tried with no luck
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Theoretically, It depends on your phone. It requires your phone can access the shared file, and you can open this type of file on your phone.
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