Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

如何在Outlook中將附件作為超鏈接插入/替換?

通常,大多數Outlook用戶通過單擊 插入 > 附件檔案 在消息窗口中。 但是,附件佔用大量空間,並使Outlook變得笨重。 或者,如果您和郵件收件人都可以打開共享文件夾,則可以嘗試將附件作為超鏈接在Microsoft Outlook中發送。


要在Microsoft Outlook的消息窗口中以超鏈接的形式插入和發送附件,可以執行以下操作:

在新電子郵件中將附件作為超鏈接插入

1。 在郵件視圖中,通過單擊創建新電子郵件 首頁 > 新郵件.

2。 點擊 超鏈接 上的按鈕 插入 標籤。 (備註:在您將光標放在郵件正文中之前,“超鏈接”按鈕才有效。)
doc鏈接附件1

3。 在“插入超鏈接”對話框中,單擊“瀏覽”按鈕  在...後面 連結到 框。
doc鏈接附件2

4。 在“鏈接到文件”對話框中, (1) 打開您和按摩接收者都可以打開的共享文件夾; (2) 單擊以突出顯示將在打開的共享文件夾中作為超鏈接發送的文件; (3) 點擊 OK 按鈕。
備註: 如果附件未保存在共享文件夾中,請在執行此步驟之前將附件複製並粘貼到共享文件夾中。
doc鏈接附件4
現在,您將返回到消息窗口,並將附件添加為超鏈接。 請參閱以下屏幕截圖:
doc鏈接附件5

5。 撰寫電子郵件,然後單擊 發送 按鈕發送消息。


用收到的多封電子郵件中的超鏈接替換附件

有時,您可能想用已接收電子郵件中的超鏈接替換附件,以減小Outlook的大小或Outlook中的其他目的。 在這種情況下,您可以將Kutools用於Outlook的 全部分離 (附件)功能。

Kutools for Outlook: 添加超過

100
適用於 Outlook 的便捷工具,可在 60 天內免費試用,無限制。 閱讀更多      立即免費試用

1。 在 郵件 視圖,打開郵件文件夾,然後選擇多封您將其附件替換為超鏈接的電子郵件。 參見下面的截圖:
備註:持有 按Ctrl 鍵,您可以通過單擊電子郵件中的一個來選擇多個不相鄰的電子郵件。

2。 點擊 庫工具 > 附件工具 > 全部分離
doc用超鏈接替換附件02

3。 在打開的“瀏覽文件夾”對話框中,請指定要放置附件的目標文件夾,然後單擊“ Ok 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖:
doc用超鏈接替換附件02

現在,所有選定電子郵件中的所有附件都替換為超鏈接,如下圖所示。 當單擊相應的超鏈接時,將打開附件。


自動使用所有傳入電子郵件的超鏈接替換所有附件

為了用Outlook中所有新收到的電子郵件的超鏈接自動替換所有附件,您可以配置Kutools for Outlook的選項來完成它。

Kutools for Outlook: 添加超過

100
適用於 Outlook 的便捷工具,可在 60 天內免費試用,無限制。 閱讀更多      立即免費試用

1。 點擊位於圖標右下角的啟動圖標 附件 組上  庫工具 標籤。
doc用超鏈接替換附件02

2。 現在,在彈出的附件選項對話框中,請轉到 分離並保存 選項卡,檢查 自動分離所有接收附件 選項,在 儲存資料夾 框中,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
doc用超鏈接替換附件03

從現在開始,傳入電子郵件中的所有附件將自動替換為超鏈接。

Kutools for Outlook: 添加超過

100
適用於 Outlook 的便捷工具,可在 60 天內免費試用,無限制。 閱讀更多      立即免費試用


演示:(自動)將附件替換為Outlook中的超鏈接


尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!


Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!

  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。
拍攝kutools前景kutools選項卡1180x121
拍攝kutools前景kutools加標籤1180x121
 
按評論排序
留言 (4)
還沒有評分。 成為第一位評論!
網站主持人對此評論進行了最小化
但是用戶如何在移動設備上打開文件? 這個功能可以嗎?
網站主持人對此評論進行了最小化
嗨安迪,
如果您在撰寫電子郵件時將附件替換為超鏈接,則要求您的移動設備可以訪問共享文件夾。
網站主持人對此評論進行了最小化
它適用於 iPhone 嗎? 我試過沒有運氣
網站主持人對此評論進行了最小化
從理論上講,這取決於您的手機。 它要求您的手機可以訪問共享文件,並且您可以在手機上打開此類文件。
這裡還沒有評論
留下你的意見
以訪客身份發帖
×
評價此帖子:
0   字符
推薦地點

關注我們

版權所有©2009 - 萬維網。extendoffice.com。 | 版權所有。 供電 ExtendOffice。 |
Microsoft和Office徽標是Microsoft Corporation在美國和/或其他國家的商標或註冊商標。
受Sectigo SSL保護