如何在 Outlook 中將附件插入或替換為超連結？

一般情況下，大多數 Outlook 使用者會在郵件視窗中點擊插入＞ 附加檔案 來傳送附件。然而，這些附件會佔用大量空間，讓 Outlook 變得沉重又緩慢。若您與收件人都能存取共用資料夾，不妨改以超連結方式傳送附件，不僅節省空間，還能提升效率！

• 插入附件以超連結形式插入新建郵件中
• 在多封已接收的郵件中，將附件替換為超連結
• 自動將所有新收到郵件中的附件替換為超連結

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若要在 Microsoft Outlook 的郵件視窗中插入並以超連結方式傳送附件，請依照下列步驟操作：

插入附件以超連結形式插入新建郵件中

1. 在郵件檢視畫面中，點擊首頁＞ 新建郵件，立即建立新郵件！

2. 將游標置於郵件內文後，點擊位於插入索引標籤上的超連結按鈕。（注意：若未先將游標置於郵件內文，超連結按鈕將無法啟用。）

3. 在「創建超鏈接」對話方塊中，點擊連結至方塊旁的瀏覽按鈕。

4. 在「連結至檔案」對話方塊中，（1） 開啟您與收件人均可存取的共用資料夾；（2） 於已開啟的共用資料夾中，點選欲以超連結傳送的檔案以反白顯示；（3） 點擊確定按鈕。
注意：若附加檔案尚未儲存於共用資料夾中，請先將該檔案複製並貼入共用資料夾，再執行此步驟。

現在您將返回郵件視窗，附件已以超連結形式加入，如下圖所示：

5. 撰寫郵件內容後，點擊傳送按鈕立即發送郵件！

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在多封已接收的郵件中，將附件替換為超連結

有時，您可能希望將已接收郵件中的附件替換為超連結，以縮小 Outlook 檔案大小或達成其他目的。此時，不妨使用 Kutools for Outlook 的全部解除附加（附件）功能，輕鬆達成目標！

1. 在郵件檢視畫面中，開啟郵件資料夾，並選取多封欲將附件替換為超連結的郵件，如下圖所示：
注意：按住 Ctrl 鍵，即可逐一點選多封不相鄰的郵件進行選取。

2. 點擊 Kutools＞ 附件工具＞ 全部解除附加。

3. 在開啟的「瀏覽資料夾」對話方塊中，指定附件要儲存的目的資料夾，然後點擊確定按鈕。如下圖所示：

現在，所有已選取郵件中的附件均已替換為超連結（如下圖所示），點擊對應超連結即可開啟附加檔案。

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自動將所有新收到郵件中的附件替換為超連結

若要在 Outlook 中自動將所有新收到郵件的附件替換為超連結，只需設定 Kutools for Outlook 的相關選項即可輕鬆達成。

1. 點擊附件群組右下角、位於 Kutools 索引標籤上的啟動圖示。

2. 現在，在彈出的附件選項對話方塊中，請切換至解除附加並儲存索引標籤，勾選自動拆離所有接收的附件選項，在儲存資料夾方塊中指定目標資料夾，然後點擊確定按鈕。如下圖所示：

從現在起，所有新收到郵件中的附件將自動轉換為超連結。

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示範：（自動）在 Outlook 中將附件替換為超連結