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如何計算Outlook中的聯繫人數量?

假設您已經將大量聯繫人添加到Outlook中的聯繫人文件夾或聯繫人組中,如何在短時間內計算聯繫人數量? 手動逐一計數似乎很乏味,而且不是明智的方法。 在本文中,我將介紹一些技巧,以輕鬆計算Outlook中聯繫人文件夾/組中的聯繫人數量。

使用文件夾屬性計算“聯繫人”文件夾中的聯繫人總數

使用狀態欄計算“聯繫人”文件夾中的聯繫人總數

計算聯繫人組中的聯繫人總數

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箭頭藍色右氣泡使用文件夾屬性計算“聯繫人”文件夾中的聯繫人總數

在本文中,我將向您展示兩種方法來計算Outlook中某個“聯繫人”文件夾中的聯繫人總數。 第一種方法是更改​​文件夾屬性。

第1步:切換到“聯繫人”視圖,在導航窗格中右鍵單擊聯繫人文件夾,您將在其中計算聯繫人總數,然後選擇 氟化鈉性能 從右鍵單擊菜單中。

步驟2:在[通訊錄屬性]對話方塊中,勾選[ 顯示項目總數,然後單擊 OK 按鈕。

現在,您將在導航窗格中看到聯繫人總數,以及聯繫人文件夾名稱。


箭頭藍色右氣泡使用狀態欄計算“聯繫人”文件夾中的聯繫人總數

計算聯繫人文件夾中的聯繫人總數的另一種方法是啟用 檢視中的項目 在狀態欄中。

首先,您需要顯示 檢視中的項目 右鍵單擊狀態欄上的任何空白位置,然後檢查狀態欄上的 檢視中的項目.

備註: 在Outlook 2007中,默認情況下在狀態欄中啟用“視圖中的項”。 請參閱以下屏幕截圖:

其次,單擊以選擇聯繫人文件夾,您將在其中計算聯繫人總數,然後狀態欄將顯示聯繫人總數。  


箭頭藍色右氣泡計算聯繫人組中的聯繫人總數

一些Outlook用戶可能希望計算指定聯繫人組中的聯繫人總數。 接下來的步驟將引導您完成整個過程。
步驟1:切換到“聯繫人”視圖,然後雙擊聯繫人組以將其打開。

步驟2:在[聯絡人群組]視窗中,按一下 前進組 > Internet格式(vCard) 聯絡小組 標籤。

備註: 在Outlook 2007中,您需要單擊 發送 > Internet格式(vCard) 分發列表 標籤。

步驟3:在新打開的轉發消息窗口中,雙擊聯繫人組的附件以將其打開。

步驟4:在彈出的打開郵件附件對話框中,單擊 已提交 按鈕。

步驟5:現在,聯繫人組的附加文本文件在記事本中打開。 通過單擊啟用狀態欄 瀏覽 > 狀態欄.

備註: 除非您通過點擊來禁止自動換行,否則狀態欄將不會啟用 向前 > “自動換行”.

步驟6:將光標放在記事本中內容的最後一行,然後可以獲得聯繫人總數,總行數減去4。

例如,將光標放在內容的最後一行,它顯示 17號 在狀態欄上,您可以計算出總聯繫電話為17-4 =13.

步驟7:關閉所有窗口而不保存。

除了這種在記事本中計算聯繫人組的方法之外,您還可以 在Outlook中使用VBA代碼對通訊組列表成員進行計數.


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