跳到主要內容

如何計算Outlook中的聯繫人數量?

假設您已經將大量聯繫人添加到Outlook中的聯繫人文件夾或聯繫人組中,如何在短時間內計算聯繫人數量? 手動逐一計數似乎很乏味,而且不是明智的方法。 在本文中,我將介紹一些技巧,以輕鬆計算Outlook中聯繫人文件夾/組中的聯繫人數量。

使用文件夾屬性計算“聯繫人”文件夾中的聯繫人總數

使用狀態欄計算“聯繫人”文件夾中的聯繫人總數

計算聯繫人組中的聯繫人總數

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

箭頭藍色右氣泡使用文件夾屬性計算“聯繫人”文件夾中的聯繫人總數

在本文中,我將向您展示兩種方法來計算Outlook中某個“聯繫人”文件夾中的聯繫人總數。 第一種方法是更改​​文件夾屬性。

第1步:切換到“聯繫人”視圖,在導航窗格中右鍵單擊聯繫人文件夾,您將在其中計算聯繫人總數,然後選擇 氟化鈉性能 從右鍵單擊菜單中。

步驟2:在[通訊錄屬性]對話方塊中,勾選[ 顯示項目總數,然後單擊 OK 按鈕。

現在,您將在導航窗格中看到聯繫人總數,以及聯繫人文件夾名稱。


箭頭藍色右氣泡使用狀態欄計算“聯繫人”文件夾中的聯繫人總數

計算聯繫人文件夾中的聯繫人總數的另一種方法是啟用 檢視中的項目 在狀態欄中。

首先,您需要顯示 檢視中的項目 右鍵單擊狀態欄上的任何空白位置,然後檢查狀態欄上的 檢視中的項目.

注意: 在Outlook 2007中,默認情況下在狀態欄中啟用“視圖中的項”。 請參閱以下屏幕截圖:

其次,單擊以選擇聯繫人文件夾,您將在其中計算聯繫人總數,然後狀態欄將顯示聯繫人總數。  


箭頭藍色右氣泡計算聯繫人組中的聯繫人總數

一些Outlook用戶可能希望計算指定聯繫人組中的聯繫人總數。 接下來的步驟將引導您完成整個過程。
步驟1:切換到“聯繫人”視圖,然後雙擊聯繫人組以將其打開。

步驟2:在[聯絡人群組]視窗中,按一下 前進組 > Internet格式(vCard) 聯絡小組 標籤。

注意: 在Outlook 2007中,您需要單擊 送出 > Internet格式(vCard) 分發列表 標籤。

步驟3:在新打開的轉發消息窗口中,雙擊聯繫人組的附件以將其打開。

步驟4:在彈出的打開郵件附件對話框中,單擊 已提交 按鈕。

步驟5:現在,聯繫人組的附加文本文件在記事本中打開。 通過單擊啟用狀態欄 瀏覽 > 狀態欄.

注意: 除非您通過點擊來禁止自動換行,否則狀態欄將不會啟用 向前 > “自動換行”.

步驟6:將光標放在記事本中內容的最後一行,然後可以獲得聯繫人總數,總行數減去4。

例如,將光標放在內容的最後一行,它顯示 17號 在狀態欄上,您可以計算出總聯繫電話為17-4 =13.

步驟7:關閉所有窗口而不保存。

除了這種在記事本中計算聯繫人組的方法之外,您還可以 在Outlook中使用VBA代碼對通訊組列表成員進行計數.


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
We cant receive our office emails
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations